Bienvenue sur le profil Malt de Emmanuelle !

Malt vous permet d'accéder aux meilleurs consultants freelances pour vos projets. Contactez Emmanuelle pour échanger sur votre besoin ou recherchez d'autres profils sur Malt.

Emmanuelle Langevillier

Assistanat externalisé

Peut se déplacer à Paris

  • 48.85661400000001
  • 2.3522219000000177
  • Tarif indicatif 150€ / jour
  • Expérience 7 ans et +
Proposer un projet La mission ne démarrera que si vous acceptez le devis de Emmanuelle.

Disponibilité non-confirmée

À temps partiel

Proposer un projet La mission ne démarrera que si vous acceptez le devis de Emmanuelle.

Localisation et déplacement

Localisation
Paris, France
Peut travailler dans vos locaux à
  • Paris et 50km autour

Vérifications

  • E-mail vérifié

Influence

Langues

  • Anglais

    Capacité professionnelle limitée

  • Français

    Bilingue ou natif

Compétences (14)

Emmanuelle en quelques mots

Durant ma carrière, j'ai assisté de gérant, président et directeur de cabinet, à des postes relatifs à la tenue d’un service administratif et financier d’une entreprise.

Mes précédentes expériences professionnelles ainsi que mes qualifications sont en parfaite adéquation avec le profil d'assistante confirmée que vous pourriez rechercher.

Je pense pouvoir vous apporter toutes mes connaissances, mes compétences, mes savoir-faire, qui sont à mon sens les éléments clés d’une réussite professionnelle.

Portfolio

Expériences

Compta Ouest

Conseil & audit

Secrétaire de Direction

Saint-Gilles les Bains, Réunion

août 2007 - août 2010

Création et mise à jour des fichiers clients, des lettres et avenants de mission puis mise en signature à l’expert comptable.
Gestion du planning de la direction et des collaborateurs comptables, supervision des opérations d’approvisionnement des fournitures de bureau, supervision de la petite et grande maintenance du matériel informatique et bureautique, création, suivi et mise à jour des tableaux de bord liés à la trésorerie de l’entreprise.
Suivi des relations clients/ fournisseurs, les banques, les services fiscaux et les organismes sociaux.
Participation à l’organisation du déménagement et de l’aménagement des nouveaux locaux suite à un transfert de siège social.
Soutien au service juridique dans les formalités de constitution de société, de cession de parts sociales, de transfert de siège social, d’approbation des comptes pour les clients.

SEMIR OI

Secteur public & collectivités

Secrétaire de Direction

Le Port, Réunion

novembre 2011 - juin 2012

Comptabilité clients, supervision des opérations d’approvisionnement et de livraison, création, suivi et mise à jour de tableaux de bord liés à la trésorerie de l’entreprise.
Participation à l’élaboration et au lancement des actions marketing et commerciales, suivi des relations clients/fournisseurs.
Collaboration avec les différents services du cabinet d’expertise comptable, pour préparation des éléments pour la déclaration de la TVA, et gestion administrative du personnel.
Organisation et préparation des réunions de travail des clients de la pépinière, préparation et mise à disposition de salle pour les organismes de formation externe, états des lieux d'entrées et de sorties des bureaux, supervision de la maintenance du matériel informatique des salles de réunion et du nettoyage des locaux.

VOBJ

Restauration

Assistante de Direction

Le Port, Réunion

juillet 2013 - décembre 2013

Organisation des réunions, et des déplacements du gérant ;
Vérification des opérations d’approvisionnement et de livraison. Création, suivi et mise à jour des supports et tableaux de bord liés à la vie et à la trésorerie de l’entreprise,
Participation à l’élaboration et au lancement des actions marketing et commerciales, supervision du suivi des relations clients/fournisseurs.
Collaboration directe avec les banques, les services fiscaux et les organismes sociaux pour les demandes de financement, mise en place d’échéanciers de paiement.
Responsable de la gestion administrative du personnel au quotidien.
En étroite collaboration avec le service juridique du cabinet d’expertise comptable pour validation: formalités de constitution de société de holding et de commerce, de cession de parts sociales, de transfert de siège social, d’approbation des comptes.

Codet Chopin Rigault

Conseil & audit

Comptable clients / Office Manager

Saint-Denis, Réunion

août 2014 - janvier 2016

Facturation et comptabilité clients (recouvrement, taxation d’honoraires auprès du bâtonnier), suivi des relations clients/fournisseurs, les banques, les services fiscaux et les organismes sociaux.
Responsable des opérations d’approvisionnement et de livraison, création, suivi et mise à jour des tableaux de bord liés à la trésorerie de l’entreprise ; de la maintenance informatique et bureautique. Organisation et préparation des réunions internes.
Rôle d’Happy manager, afin de renforcer la cohésion d'équipe, organisation d’activités diverses et fêtes d’anniversaires de collaborateurs et des salariés.
En autonomie, responsable de la gestion administrative du personnel au quotidien.

KAB

Conseil & audit

Secrétaire Générale

75007 Paris, France

janvier 2016 - Aujourd'hui

Gestion du planning personnel et professionnel d’un associé.
Création, suivi et mise à jour de support et de tableaux de bord journaliers et prévisionnels.
Organisation et suivi des conditions d'exécution des contrats de maintenance bureautique.
Réorganisation du service administratif, financier et RH : analyse, projet, structuration et mise en place de procédure.
Organisation d’événementiels, voyages et déplacements des avocats et collaborateurs.
Définir les besoins en système d'information et piloter le déploiement d’un nouveau logiciel avocats (KLEOS)
Inventaire de la documentation et des abonnements, évaluation des coûts, processus de résiliation des abonnements doublons, sans rapport avec l’activité et/ou trop onéreux.
Dans le cadre des classements annuels dans les guides avocats (LEADERS LEAGUE), mise à jour des données de l’entreprise, préparation des fiches et autres publications.
Mise à jour du site internet et des actualités sur les réseaux sociaux.
Organisation du départ de deux collaborateurs et préparation de l’arrivée d’un nouvel associé au sein du cabinet (logistique, mise à jour des supports communication et marketing ( papier à lettre, carte de visite, mise à jour du site internet, des annuaires et guides etc…)
En autonomie, responsable de la gestion administrative du personnel au quotidien.

Formations