Alexander Struwe

Die Konica Minolta Business Solutions Europe ist das europäische Hauptquartier der weltweit operierenden, börsennotierten Konica Minolta Inc., Japan. Als solche ist sie Muttergesellschaft vieler europäischer Konica Minolta Vertriebs- und Servicegesellschaften, die breitgefächerte Business Solutions im Bereich Professional Printing und IT Lösungen in Europa und Afrika anbieten. Zudem unterstützt die Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH als Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum Konica Minolta Gruppenunternehmen in Europa aus den Business Lines Healthcare (Diagnostic Imaging Systems, Precision Medicine) und Industry (Sensing, Materials and Components, Imaging IoT Solutions). Zu den internationalen Kunden gehören u.a. Lufthansa, BMW, DB Schenker und Toyota Financial Services.

Compliance- and Sustainability (5 direct reports)

• Verantwortlich für die kontinuierliche Verbesserung des Compliance Management Systems der Konica Minolta Business Solutions Europe, inklusive der umweltrechtlichen Compliance

• Planung, Durchführung und Überwachung von europaweiten Projekten und Aktivitäten zur Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen im Rahmen des Compliance und Sustainability Management und Systems

• Zentraler Ansprechpartner des Corporate Compliance Teams und des Corporate Sustainability Teams der Konica Minolta Inc., Tokio, der Geschäftsführungen der europäischen Tochtergesellschaften sowie der Compliance- und Sustainability-Verantwortlichen der jeweiligen Gesellschaften

• Koordination, Schulung und Anleitung des europaweiten Compliance-Netzwerks

• Erfahrungen im Vertragsrecht (Einkauf, Responsible Sourcing, Absatzhelfer) und int. Wirtschaftsrecht, insbesondere Kartell- und Wettbewerbsrecht, Korruptionsprävention, Geldwäscheprävention (AML), Außenwirtschaftsrecht und Sanktionskontrolle

• Betreuung des Hinweisgebersystems der Konica Minolta Business Solutions Europe sowie der Tochterunternehmungen

• Führung der Sustainability-Aktivitäten im Rahmen der europäischen ESG Strategie, u.a. Kreislaufwirtschaft, C02 Neutralität, Produktcompliance, Zertifikate, Human Rights, CSRD, LkSG, CSDDD

• Erfolge:

• Verbesserung der Kommunikation mit allen Stakeholdern

• Steigerung der Teamleistung durch strukturierte, klare Führung

• Erfolgreiche Umsetzung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG)

• Prevent:

• Kontinuierliche Identifikation, Analyse, Bewertung und Verbesserung bestehender Compliance-Prozesse und Schaffung von Abhilfemaßnahmen

• Unterstützung der europäischen Konica Minolta Gesellschaften im Tagesgeschäft

• Planung und Durchführung von Compliance Schulungen, Erstellung von Richtlinien

• Unterstützung des Global Compliance Coordinators; Schnittstellenkoordination mit Corporate Compliance Konica Minolta Inc., Geschäftsführungen und deren Beauftragten sowie enge Abstimmung mit den Bereichen Datenschutz, Recht, Export, Finanzen

• Detect:

• Betreuung des Hinweisgebersystems der Konica Minolta Business Solutions Europe sowie der Tochterunternehmungen

• Monitoring der Compliance Aktivitäten der Gesellschaften

• Respond:

• Non-Compliance Case Management

• Erarbeiten von Lösungsstrategien und Verbesserungsmöglichkeiten

• Erfolge:

• Verbesserung der Kommunikation mit den Tochtergesellschaften, mit dem Corporate Compliance Team Konica Minolta Inc., den Regionen US und ASEAN sowie zu internen Stakeholdern

• Etablierung des Verständnisses, dass regelkonformes Verhalten (Compliance) einen Mehrwert darstellt und gute Unterstützung für nachhaltiges Geschäft ist

• Erfolgreiche Vertragsverhandlungen mit NAVEX, dem Hinweisgeberplattformbetreiber, welche zu erheblichen finanziellen Einsparungen führten