Bienvenue sur le profil Malt de Anne-Charlotte !

Malt vous permet d'accéder aux meilleurs consultants freelances pour vos projets. Contactez Anne-Charlotte pour échanger sur votre besoin ou recherchez d'autres profils sur Malt.

Anne-Charlotte Le Dreves

Assistante de Direction / Office Manager

En télétravail depuis Le Vésinet

  • 48.8939
  • 2.13215
  • Tarif indicatif 300€ / jour
  • Expérience 7 ans et +
Proposer un projet La mission ne démarrera que si vous acceptez le devis de Anne-Charlotte.

Disponibilité non-confirmée

À temps partiel, 4 jours par semaine

Proposer un projet La mission ne démarrera que si vous acceptez le devis de Anne-Charlotte.

Localisation et déplacement

Localisation
Le Vésinet, France
Télétravail
Effectue ses missions majoritairement à distance

Préférences

Durée de mission
  • ≤ 1 semaine
  • ≤ 1 mois
  • entre 1 et 3 mois
  • entre 3 et 6 mois

Vérifications

Langues

  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Capacité professionnelle complète

  • Espagnol

    Notions

  • Italien

    Notions

Catégories

Compétences (5)

Anne-Charlotte en quelques mots

Assistante de Président et Chef de Projet Evènementiel au sein de grandes multi-nationales comme de PME depuis 18 ans, mon expérience m' a permise de m' adapter aussi rapidement qu' efficacement à tous types de clients et d' environnements.

Avec une multitude de missions diverses et variées, j' ai ainsi pu élargir mon champs de compétences m' amenant à une totale indépendance : Celle de travailler à mon compte.

Les clés de la réussite d'une Assistante de Direction compétente sont pour moi d' avoir une bonne organisation avec un sens inné des priorités en un temps record où flexibilité et souplesse sont de mise. Comprendre, être à l'écoute de son client mais aussi être force de proposition pour aller de l' avant et anticiper ses besoins sont les bases de ce métier.

Ainsi je peux vous accompagner dans différentes missions comme :

#L' Assistanat personnel et professionnel :
Démarches administratives, relecture de documents, saisie de manuscrits, rédaction de courriers,
Classement et archivage numérique de vos edocuments

#Happiness Management :
Organisation et coordination d' évènements comme des conventions, séminaires et salons professionnels, gestion des appels d' offre, déplacements terrain
Communication interne et digitale sur les différents réseaux sociaux

#Office Management :
Interlocuteur privilégié avec tous vos partenaires et prestataires de services que ce soit pour la gestion de vos locaux, la commande de fournitures et matériels de bureaux
Gestion de vos déplacements professionnels (Visas, Hôtels, Taxis, transports)

#RH
Participation au recrutement
Sélection des candidatures en adéquation avec le poste à pourvoir,
Rédaction et mise en ligne des annonces de recrutement sur les différentes plateformes
Préparation des edossiers d' entretiens annuels

Outils :
PC&Mac / Pack Office / Outlook, Lotus et Google Agendas / One Drive, Google Drive et Dropbox / Zoom

En nous souhaitant une belle collaboration ensemble.

Anne-Charlotte

Expériences

AXA Global Re, British Telecom, Sogeres... - AXA

Banque & assurances

Assistante personnelle de Direction

La Défense, France

septembre 2012 - février 2014

Diverses missions en interim pour des Multinationales.
Missions :
Gestion de 3 agendas, Organisation des déplacements professionnels et de séminaires, Présentations Powerpoint, Publipostage, Rédaction de courriers Anglais-Français, Préparation et suivi de dossiers, Préparation des bilans de fin d'année des salariés, accueil et gestion des nouveaux arrivants.

VESTER Immobilier

Immobilier

Adjointe du gérant

Paris, France

septembre 2015 - juillet 2017

Durant mon congé maternité j'ai accompagné le gérant d'une agence immobilière dans les missions suivantes :
- la gestion de son agenda
- la gestion administrative des dossiers
- le développement de son réseau commercial
- le développement de ses réseaux sociaux.

MAUREL & PROM (CAC40)

Energie

Assistante du PDG et du DG

Paris, France

avril 2014 - avril 2015

Gestion des déplacements personnels & professionnels en Français et Anglais
Gestion de l’agenda
Gestion de la correspondance
Comptabilité
Gestion des service généraux

The Mecatherm Group

Industrie matières premières

Assistante du PDG et du Vice Président

Paris, France

octobre 2017 - octobre 2019

En tant qu' Assistante du Président et du Vice Président, j'ai été en charge de la gestion de deux agendas très mouvants, de l' organisation de leurs déplacements professionnels et de séminaires, de la création de présentations powerpoint en anglais, de l'accueil des nouveaux arrivants et toute la logistique informatique en amont, de la gestion des locaux, de l' archivage numérique des dossiers.

Jean François Henin - MAUREL & PROM

08/04/2020

Mademoiselle Anne-Charlotte Le Drévès a réalisé pour le compte de notre société un travail tout à fait satisfaisant en tant qu'intérimaire. Durant presqu' un an nous avons particulièrement apprécié sa totale discrétion, sa capacité d'adaptation, son aimable disponibilité ainsi que sa réactivité à solutionner nos problématiques d' entreprise en toute autonomie. Elle a été estimée par tous ses collègues.

Laurent Castanier - TIMKEN Europe

08/04/2020

Anne-Charlotte s'est très rapidement intégrée et pris la mesure de son poste démontrant une adaptabilité remarquable. Bien que les interlocuteurs pour lesquels Anne-Charlotte travaillait le plus (Président de Mecatherm et Directeur Marketing) demandaient un niveau d'exigence particulièrement élevé et étaient très versatiles (changement d'agenda et de demandes très fréquents), la qualité du travail réalisé était excellente, démontrant une flexibilité considérable et une patience extrême ainsi qu'un sens de l'organisation et une proactivité exceptionnels. Elle a su faire preuve en de nombreuses occasions d'une créativité et d'une débrouillardise singulières pour trouver des solution adaptées aux problématiques elle a été confrontée dans l'organisation de l'activité et des déplacements de ses interlocuteurs. Son travail a toujours été exécuté avec rapidité, précision et efficacité.