Bienvenue sur le profil Malt de Capucine !
Ce freelance a confirmé dans les 7 derniers jours qu'il était disponible à temps plein.
Localisation et déplacement
- Localisation
- Paris, France
- Peut travailler dans vos locaux à
-
- Paris et 50km autour
- Bordeaux et 100km autour
- Nantes et 100km autour
- Lyon et 100km autour
- Marseille et 100km autour
Préférences
- Durée de mission
-
- ≤ 1 semaine
- ≤ 1 mois
- entre 1 et 3 mois
- entre 3 et 6 mois
- ≥ 6 mois
- Secteur d'activité
-
- Aéronautique & aérospatiale
- Agence & SSII
- Agroalimentaire
- Architecture & urbanisme
- Arts & artisanat
+46 autres
- Taille d'entreprise
-
- 1 personne
- 2 - 10 personnes
- 11 - 49 personnes
- 50 - 249 personnes
- 250 - 999 personnes
+2 autres
Vérifications
Charte du freelance Malt signée
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Langues
-
Anglais
Capacité professionnelle complète
-
Français
Bilingue ou natif
Catégories
Compétences (18)
-
Débutant Intermédiaire Confirmé1
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Débutant Intermédiaire Confirmé
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Débutant Intermédiaire Confirmé1
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Débutant Intermédiaire Confirmé
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Débutant Intermédiaire Confirmé1
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Débutant Intermédiaire Confirmé
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Débutant Intermédiaire Confirmé
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Débutant Intermédiaire Confirmé
Capucine en quelques mots
Mon rôle de directrice de projets événementiels consiste à accompagner les clients à tous les niveaux de leur événement. J'interviens aussi bien sur la conception et le conseil que sur la production et la coordination. Je transforme "l'idée client" en événement marquant !
Portfolio
Expériences
GIE COVEA AGORA - Groupe Covea
Banque & assurances
Pilotage de la Plénière Vision Manager (7/11/22) - En tant que freelance
- Gestion du budget (restauration, etc.)
- Rédaction des messages (Save the date, invitations, relance...)
- Commandes des éléments graphiques
- Création de jingles et/ou mini film
- Gestion de Beekast pour des quiz
- Harmonisation des présentations (PPT, animation, vidéos existantes…)
- Rédaction du conducteur
- Rédaction du roadbook
- Organisation et coordination des répétitions
- Présence en régie pour gestion des présentations le jour J
- Enquête de satisfaction : proposition des questions et gestion des résultats
- Points hebdomadaires avec le client
GIE COVEA AGORA - Groupe Covea
Banque & assurances
Pilotage de la plénière "Programme Tiers" (17/10/22) - En tant que freelance
- Gestion du budget (restauration, etc.)
- Rédaction des messages (Save the date, invitations, relance...)
- Commandes des éléments graphiques
- Création de jingles et/ou mini film
- Gestion de Beekast pour des quiz
- Harmonisation des présentations (PPT, animation, vidéos existantes…)
- Rédaction du conducteur
- Rédaction du roadbook
- Organisation et coordination des répétitions
- Présence en régie pour gestion des présentations le jour J
- Enquête de satisfaction : proposition des questions et gestion des résultats
- Points hebdomadaires avec le client
GIE COVEA AGORA - Groupe Covea
Banque & assurances
Chef de projet événementiel digital - En tant que freelance
- Gestion/suivi du budget
- Orchestration de la réunion (Prises de paroles, Interactivité avec les participants, Animations, ...)
- Rédaction/adaptation des messages (Save the date, invitations, relance...)
- Commandes des éléments graphiques si besoin
- Harmonisation des présentations (PPT, animation, vidéos existantes…)
- Réalisation du conducteur
- Réalisation du roadbook
- Organisation et coordination des répétitions
- Enquête de satisfaction : proposition des questions adaptées et gestion analyse des résultats
- Points/rendez-vous avec le client et équipe projet
GIE COVEA AGORA - Groupe Covea
Banque & assurances
Chef de projet événementiel - En tant que freelance
- Gestion du budget (restauration, intervenant conférence,
- Rédaction des messages (Save the date, invitations, relance...)
- Commandes des éléments graphiques
- Création de jingle (sur Playplay)
- Gestion de Beekast (j'ai échangé avec Sandra Mrejen sur ce point et elle m'a ouvert une session pour que je me forme sur l'outil. A ce stade, je ne sais pas encore l'utilisation souhaitée par les clients mais ce sera pour des quiz, nuage de mots, ateliers... a confirmer)
- Harmonisation des présentations (PPT, animation, vidéos existantes…)
- Recherche d'intervenants sur le thème du "futur du travail"
- Réalisation du conducteur
- Réalisation du roadbook
- Organisation et coordination des répétitions
- Présence en régie pour gestion des présentations le jour J
- Enquête de satisfaction : proposition des questions et gestion des résultats
- Points hebdomadaires avec le client
GIE COVEA AGORA - Groupe Covea
Banque & assurances
Chef de projet événementiel digital - En tant que freelance
- Dynamisation des transitions (jingles…)
- Rédaction du conducteur
- Organisation et coordination des répétitions
- Présence en régie/studio TV pour gestion des interventions/diffusions le jour J
- Points/rendez-vous avec le client et équipe projet
COVEA - Groupe Covea
Banque & assurances
Chef de projet digital - séminaire - En tant que freelance
- Gestion/suivi du budget
- Orchestration de la réunion (Prises de paroles, Interactivité avec les participants, Animations, ...)
- Rédaction/adaptation des messages (Save the date, invitations, relance...)
- Commandes des éléments graphiques si besoin
- Harmonisation des présentations (PPT, animation, vidéos existantes…)
- Réalisation du conducteur
- Réalisation du roadbook
- Organisation et coordination des répétitions
- Présence en régie/studio TV pour gestion des interventions/diffusions le jour J
- Enquête de satisfaction : proposition des questions adaptées et gestion analyse des résultats
- Points/rendez-vous avec le client et équipe projet
COVEA - Groupe Covea
Banque & assurances
Chef de projet digital - formation interne - En tant que freelance
- Dynamisation des transitions (jingles…)
- Rédaction du conducteur
- Organisation et coordination des répétitions
- Présence en régie/studio TV pour gestion des interventions/diffusions le jour J
- Points/rendez-vous avec le client et équipe projet
COVEA - Groupe Covea
Banque & assurances
Chef de projet digital - formation interne - En tant que freelance
- Coordination générale
- Dynamisation des transitions (jingles…)
- Rédaction du conducteur
- Organisation et coordination des répétitions
- Présence en régie/studio TV pour gestion des interventions/diffusions le jour J
- Points/rendez-vous avec le client et équipe projet
COVEA - Groupe Covea
Banque & assurances
Pilotage pour évènement managers DTSI 8 juin 2021 - En tant que freelance
- Gestion/suivi du budget
- Orchestration de la réunion (Prises de paroles, Interactivité avec les participants, Animations, ...)
- Rédaction/adaptation des messages (Save the date, invitations, relance...)
- Commandes des éléments graphiques si besoin
- Harmonisation des présentations (PPT, animation, vidéos existantes…)
- Réalisation du conducteur
- Réalisation du roadbook
- Organisation et coordination des répétitions
- Présence en régie/studio TV pour gestion des interventions/diffusions le jour J
- Enquête de satisfaction : proposition des questions adaptées (on a un socle de questions qu’on vient de revoir, n’hésite pas à me le demander) et gestion analyse des résultats
- Points/rendez-vous avec le client et équipe projet
GIE COVEA AGORA - Groupe Covea
Coordination logistique : DGRI DU 25 mars 2020 - En tant que freelance
GIE COVEA AGORA - Groupe Covea
Coordination Événement Campus du 12 & 13 février 2020 - En tant que freelance
GIE COVEA AGORA - Groupe Covea
Coordination logistique : PLENIERE DIRECTION AFFINITAIRE DU 9/01/20 - En tant que freelance
- Recherche de lieux pour le séminaire
- Restauration
- Animation plénière (questions SMS)
- Recherche de goodies (chocolats)
- Transports des participants
GIE COVEA AGORA - Groupe Covea
Coordination pour : Séminaire Département Réseau MAAF Région Sud Ouest - En tant que freelance
- Recherche et coordination de traiteur
- Recherche et coordination d'animation le soir (groupe de musique ou DJ)
- Recherche de goodies
GIE COVEA AGORA - Groupe Covea
Coordination événement Cov&elles du 9 octobre 2019 - En tant que freelance
- Organisation et coordination des répétitions
- Présence en régie pour gestion des présentations le jour J
- Bilan de l'événement : proposition des questions et gestion des résultats
NIKE - Nike
Préproduction/Production/Coordination séminaire de 3 jours de 200 pers. - En tant que freelance
- Pré-production
- Production
- Coordination et gestion prestataires
WAP - We Are Peers
Production logistique WAP - Hackathon de rentrée EM Lyon (1300 personnes) - En tant que freelance
- Coordonner avec le responsable logistique de l'école, le régisseur et le responsable technique
- Assignation des équipes avec les facilitateurs (entre le 9 et 19 sep)
- Rédaction des éléments logistiques du déroulé :
*identifier des moments de pauses, de briefing et de débriefing
*identifier les moments clefs par exemple les rendus à heures fixes.
*anticiper un amont un max de potentiel problème afin d’être en mesure d’y répondre sans stress le jour J
- Rédiger un brief par partie prenante : horaires, lieu, date, détails missions et de ce qu’on attend d’eux, contact en cas d’urgence
NIKE FRANCE
Sport
Conception/Pré-production/Production/Coordination - En tant que freelance
- Pré-production
- Production
- Coordination et gestion prestataires
NIKE - Nike
Préproduction/Production/Coordination séminaire de 3 jours de 200 pers. - En tant que freelance
- Production
- Gestion coordination
- Gestion prestataires
COVEA GROUPE - Groupe Covea
Banque & assurances
Coordination générale pour événement interne - En tant que freelance
- Coordination générale
- Gestion du budget
- Rédaction des messages (Save the date, invitations, relance...)
- Commandes des éléments graphiques
- Harmonisation des présentations (PPT, animation, vidéos existantes…)
- Réalisation du conducteur
- Réalisation du roadbook
- Organisation et coordination des répétitions
- Présence en régie pour gestion des présentations le jour J
- Enquête de satisfaction : proposition des questions et gestion des résultats
COVEA - Groupe Covea
Banque & assurances
Pilotage pour événement "SWING" - En tant que freelance
- Coordination générale
- Gestion du budget
- Orchestration du contenu (Animations, intervenants, conférenciers...)
- Rédaction des messages (Save the date, invitations, relance...)
- Commandes des éléments graphiques
- Harmonisation des présentations (PPT, animation, vidéos existantes…)
- Réalisation du conducteur
- Réalisation du roadbook
- Organisation et coordination des répétitions
- Présence en régie pour gestion des présentations le jour J
- Enquête de satisfaction : proposition des questions et gestion des résultats
- Points/rendez-vous avec le client
NIKE - Nike
Sport
Coordination prestataires pour événement de 3 jours - En tant que freelance
- Coordination des prestataires en amont et les jours J (20, 21 et 22/11/18)
COVEA - Groupe Covea
Banque & assurances
Pilotage partiel (½ journée du 10/10/2018) - Séminaire Direction Juridique Octobre 2018 - En tant que freelance
- Recherche et proposition d'animation et/ou atelier
- Mise en œuvre
- Ajustement du questionnaire satisfaction clients et analyse des réponses sur cette ½ journée.
- Points/rendez-vous avec le client
COVEA - Groupe Covea
Banque & assurances
Pilotage pour Evènement VISION MANAGERS DGCH 2 octobre 2018 - En tant que freelance
- Coordination générale
- Rédaction des messages (Save the date, invitations, relance...)
- Harmonisation des présentations (PPT, animation, vidéos existantes…)
- Réalisation du conducteur
- Réalisation du roadbook
- Organisation et coordination des répétitions
- Présence en régie pour gestion des présentations le jour J
- Enquête de satisfaction : proposition des questions et gestion des résultats
IL&DI
Education & e-learning
Organisation d'un événement : Conférences professionnelles les 27, 28 et 29 juin 2018 - En tant que freelance
- Définition des inputs attendus
- Finalisation du programme et de l'organisation
- Coordonner les différents speakers : déroulement, horaires d’arrivée, attentes techniques, présence aux déjeuners..
- Récupérer leur présentations en amont de l’événement (relances)
- Coordonner leurs présence : déroulement, horaires d’arrivée, attentes techniques, présence aux déjeuners, installation mini-stands, documentation à diffuser...
- Récupérer leur présentations en amont de l’événement (relances)
- Logistique des salles (équipement, vidéo, mobilier, décoration…)
- Signalétique, kakémonos, badges
- Agence d’hôtesses : brief, devis
- Restauration
- Mobilier
- Documentation / sacs / goodies / documentation des sponsors
- Mise en place salle(s)
- Préparation des sacs remis aux participants
- Pilotage de l’accueil et des équipes d’hôtesses (émargement / vestiaires, badge…)
- Interface et coordination prestataires (traiteur, presta vidéo, mobilier...)
COVEA - Groupe Covea
Banque & assurances
Pilotage séminaire AIS Managers MMA 31 mai & 1 juin 2018 - En tant que freelance
- Orchestration du contenu (Animations, intervenants, conférenciers...)
- Gestion du budget
- Rédaction des messages (Save the date, invitations, relance...)
- Commandes des éléments graphiques
- Réalisation du conducteur
- Réalisation du roadbook
- Organisation et coordination des répétitions
- Présence en régie pour gestion des présentations le jour J
- Enquête de satisfaction : proposition des questions et gestion des résultats
COVEA - Groupe Covea
Banque & assurances
Pilotage événement Cov&elles du 5 avril 2018 - En tant que freelance
- Gestion du budget
- Orchestration du contenu (Animations, intervenants, conférenciers...)
- Rédaction des messages (Save the date, invitations, relance...)
- Commandes des éléments graphiques
- Harmonisation des présentations (PPT, animation, vidéos existantes…)
- Réalisation du conducteur
- Réalisation du roadbook
- Organisation et coordination des répétitions
- Présence en régie pour gestion des présentations le jour J
- Enquête de satisfaction : proposition des questions et gestion des résultats
COVEA - Groupe Covea
Banque & assurances
Pilotage séminaire MAAF des 23 et 24 janvier 2018 - En tant que freelance
- Gestion du budget
- Rédaction des messages (Save the date, invitations, relance...)
- Commandes des éléments graphiques
- Réalisation du conducteur
- Réalisation du roadbook
- Organisation et coordination des répétitions
- Présence en régie pour gestion des présentations le jour J
- Enquête de satisfaction : proposition des questions
- Gestion des goodies
- Enquête de satisfaction : gestion des résultats
DELOITTE - Deloitte Organisation
Conseil & audit
Coordination plusieurs events Deloitte - En tant que freelance
- Demande de devis restauration, élaboration d'une checklist, liste d'émargement, réalisation des badges et chevalets, vérification de la mise en place et accueil le jour J, synthèse du budget.
DELOITTE - Deloitte Organisation
Conseil & audit
Soutien sur événement - En tant que freelance
club méditerranee - Comptabilité fournisseurs SIEGE
Hôtellerie
Chargée de production - En tant que freelance
- Préparation de l'opération en amont avec l'équipe marketing
- Organisation et mise en place de l'opération sur le terrain.
- Accompagnement des équipes dans l'organisation.
- Accompagnement des VIP's sur le terrain (logistique et activités)