Capucine Laour

Recherche et coordination logistique des prestataires (traiteur, goodies, hôtesse, etc... )

Coordination des prestataires

Proposition logistique :
- Recherche de lieux pour le séminaire
- Restauration
- Animation plénière (questions SMS)
- Recherche de goodies (chocolats)
- Transports des participants

- Recherche de lieux pour le séminaire (l’hébergement, plénière + ateliers, la restauration, etc)
- Recherche et coordination de traiteur
- Recherche et coordination d'animation le soir (groupe de musique ou DJ)
- Recherche de goodies

- Coordination avec la pilote de l'événement
- Organisation et coordination des répétitions
- Présence en régie pour gestion des présentations le jour J
- Bilan de l'événement : proposition des questions et gestion des résultats

- Conception
- Pré-production
- Production
- Coordination et gestion prestataires

- Organiser les dates de formation fin août ou début septembre (dates, et envoi textes d'invitations)
- Coordonner avec le responsable logistique de l'école, le régisseur et le responsable technique
- Assignation des équipes avec les facilitateurs (entre le 9 et 19 sep)
- Rédaction des éléments logistiques du déroulé :
*identifier des moments de pauses, de briefing et de débriefing
*identifier les moments clefs par exemple les rendus à heures fixes.
*anticiper un amont un max de potentiel problème afin d’être en mesure d’y répondre sans stress le jour J
- Rédiger un brief par partie prenante : horaires, lieu, date, détails missions et de ce qu’on attend d’eux, contact en cas d’urgence

- Conception
- Pré-production
- Production
- Coordination et gestion prestataires

- Préproduction
- Production
- Gestion coordination
- Gestion prestataires

Coordination générale pour Réunion de lancement ateliers NET, charte Relations Clients :

- Coordination générale
- Gestion du budget
- Rédaction des messages (Save the date, invitations, relance...)
- Commandes des éléments graphiques
- Harmonisation des présentations (PPT, animation, vidéos existantes…)
- Réalisation du conducteur
- Réalisation du roadbook
- Organisation et coordination des répétitions
- Présence en régie pour gestion des présentations le jour J
- Enquête de satisfaction : proposition des questions et gestion des résultats

Coordination générale pour événement SWING :

- Coordination générale
- Gestion du budget
- Orchestration du contenu (Animations, intervenants, conférenciers...)
- Rédaction des messages (Save the date, invitations, relance...)
- Commandes des éléments graphiques
- Harmonisation des présentations (PPT, animation, vidéos existantes…)
- Réalisation du conducteur
- Réalisation du roadbook
- Organisation et coordination des répétitions
- Présence en régie pour gestion des présentations le jour J
- Enquête de satisfaction : proposition des questions et gestion des résultats
- Points/rendez-vous avec le client

- Réalisation d'un roadbook détaillé pour les 3 jours (programme et intervenants)
- Coordination des prestataires en amont et les jours J (20, 21 et 22/11/18)

- Orchestration et accompagnement
- Recherche et proposition d'animation et/ou atelier
- Mise en œuvre
- Ajustement du questionnaire satisfaction clients et analyse des réponses sur cette ½ journée.
- Points/rendez-vous avec le client

Coordination générale pour Evènement VISION MANAGERS DGCH 2 octobre C 2018

- Coordination générale
- Rédaction des messages (Save the date, invitations, relance...)
- Harmonisation des présentations (PPT, animation, vidéos existantes…)
- Réalisation du conducteur
- Réalisation du roadbook
- Organisation et coordination des répétitions
- Présence en régie pour gestion des présentations le jour J
- Enquête de satisfaction : proposition des questions et gestion des résultats

- Préparation du rétro-planning de l’événement
- Définition des inputs attendus
- Finalisation du programme et de l'organisation
- Coordonner les différents speakers : déroulement, horaires d’arrivée, attentes techniques, présence aux déjeuners..
- Récupérer leur présentations en amont de l’événement (relances)
- Coordonner leurs présence : déroulement, horaires d’arrivée, attentes techniques, présence aux déjeuners, installation mini-stands, documentation à diffuser...
- Récupérer leur présentations en amont de l’événement (relances)
- Logistique des salles (équipement, vidéo, mobilier, décoration…)
- Signalétique, kakémonos, badges
- Agence d’hôtesses : brief, devis
- Restauration
- Mobilier
- Documentation / sacs / goodies / documentation des sponsors
- Mise en place salle(s)
- Préparation des sacs remis aux participants
- Pilotage de l’accueil et des équipes d’hôtesses (émargement / vestiaires, badge…)
- Interface et coordination prestataires (traiteur, presta vidéo, mobilier...)

- Coordination générale
- Orchestration du contenu (Animations, intervenants, conférenciers...)
- Gestion du budget
- Rédaction des messages (Save the date, invitations, relance...)
- Commandes des éléments graphiques
- Réalisation du conducteur
- Réalisation du roadbook
- Organisation et coordination des répétitions
- Présence en régie pour gestion des présentations le jour J
- Enquête de satisfaction : proposition des questions et gestion des résultats

- Coordination générale
- Gestion du budget
- Orchestration du contenu (Animations, intervenants, conférenciers...)
- Rédaction des messages (Save the date, invitations, relance...)
- Commandes des éléments graphiques
- Harmonisation des présentations (PPT, animation, vidéos existantes…)
- Réalisation du conducteur
- Réalisation du roadbook
- Organisation et coordination des répétitions
- Présence en régie pour gestion des présentations le jour J
- Enquête de satisfaction : proposition des questions et gestion des résultats

- Orchestration du contenu (animations, intervenants, conférenciers...)
- Gestion du budget
- Rédaction des messages (Save the date, invitations, relance...)
- Commandes des éléments graphiques
- Réalisation du conducteur
- Réalisation du roadbook
- Organisation et coordination des répétitions
- Présence en régie pour gestion des présentations le jour J
- Enquête de satisfaction : proposition des questions
- Gestion des goodies
- Enquête de satisfaction : gestion des résultats

Renfort pour coordination de plusieurs events :
- Demande de devis restauration, élaboration d'une checklist, liste d'émargement, réalisation des badges et chevalets, vérification de la mise en place et accueil le jour J, synthèse du budget.

Accompagnement pour un événement (préparation en amont + organisation sur place)
- Préparation de l'opération en amont avec l'équipe marketing
- Organisation et mise en place de l'opération sur le terrain.
- Accompagnement des équipes dans l'organisation.
- Accompagnement des VIP's sur le terrain (logistique et activités)

Recherche de prestataires et coordination pour un événement de présentation produits et animations sportives (40 personnes).

Recherche de lieu pour une formation (40 personnes) suivant des caractéristiques très précises.

Recherche de prestataires (lieu, mobilier, traiteur) pour job dating le 27/04/2017 suivant des caractéristiques très précises.

Recherche de lieu pour une formation (40 personnes) suivant des caractéristiques très précises.

- Mise en place de l'événement
- Organisation de la signalétique
- Coordination des hôtesses
- Mise en place des salles et de la signalétique pour les ateliers
- Vérification de l'émargement des clients
- Vérification de la circulation des clients dans les différentes salles

Conception et organisation des soirées du séminaires du groupe. Coordination des prestataires, suivi de facturation.

Conception, organisation des soirées de fin d'année du groupe, coordination des prestataires et suivi de facturation.

Coordination des prestataires d'un défilé.

Organisation et coordination des prestataires pour l'inauguration des bureaux parisiens du groupe.

Coordination et supervision des prestataires d'un mariage.

Coordination de l'équipe d'accueil

Organisation des ventes, distributions et dégustations de produits locaux. Coordination des producteurs.