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Capucine Laour

Directrice de projets événementiels à 360°

Peut se déplacer à Paris, Bordeaux, Nantes, Lyon, Marseille

  • 48.856614
  • 2.3522219000000177
  • Tarif indicatif 600 €/ jour
  • Expérience 7 ans et +
  • Taux de réponse 100%
  • Temps de réponse 4h
Proposer une mission La mission ne démarrera que si vous acceptez le devis de Capucine.

Ce freelance a confirmé dans les 7 derniers jours qu'il était disponible à temps plein.

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Localisation et déplacement

Localisation
Paris, France
Peut travailler dans vos locaux à
  • Paris et 50km autour
  • Bordeaux et 100km autour
  • Nantes et 100km autour
  • Lyon et 100km autour
  • Marseille et 100km autour

Préférences

Durée de mission
  • ≤ 1 semaine
  • ≤ 1 mois
  • entre 1 et 3 mois
  • entre 3 et 6 mois
  • ≥ 6 mois
Secteur d'activité
  • Aéronautique & aérospatiale
  • Agence & SSII
  • Agroalimentaire
  • Architecture & urbanisme
  • Arts & artisanat
+46 autres
Taille d'entreprise
  • 1 personne
  • 2 - 10 personnes
  • 11 - 49 personnes
  • 50 - 249 personnes
  • 250 - 999 personnes
+2 autres

Vérifications

Charte du freelance Malt signée
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E-mail vérifié

Langues

  • Anglais

    Capacité professionnelle complète

  • Français

    Bilingue ou natif

Catégories

Compétences (18)

Capucine en quelques mots

De la conception à la production de projets événementiels : réactive, créative et dynamique, je m'adapte à tous les briefs avec une implication à 100% !
Mon rôle de directrice de projets événementiels consiste à accompagner les clients à tous les niveaux de leur événement. J'interviens aussi bien sur la conception et le conseil que sur la production et la coordination. Je transforme "l'idée client" en événement marquant !

Portfolio

Expériences

GIE COVEA AGORA - Groupe Covea

Banque & assurances

Pilotage de la Plénière Vision Manager (7/11/22)  - En tant que freelance

Paris, France

septembre 2022 - novembre 2022 (2 mois)

- Coordination générale
- Gestion du budget (restauration, etc.)
- Rédaction des messages (Save the date, invitations, relance...)
- Commandes des éléments graphiques
- Création de jingles et/ou mini film
- Gestion de Beekast pour des quiz
- Harmonisation des présentations (PPT, animation, vidéos existantes…)
- Rédaction du conducteur
- Rédaction du roadbook
- Organisation et coordination des répétitions
- Présence en régie pour gestion des présentations le jour J
- Enquête de satisfaction : proposition des questions et gestion des résultats
- Points hebdomadaires avec le client
Conception Evénementiel Chef gestion projet Chef de projets Projet événementiel Gestion de projet Evenementiel gestion projet Management d'équipe Gestion d'événement Conseil Organisation Consultant organisation Chef de projet événementiel Logistique

GIE COVEA AGORA - Groupe Covea

Banque & assurances

Pilotage de la plénière "Programme Tiers" (17/10/22)  - En tant que freelance

Paris, France

septembre 2022 - novembre 2022 (1 mois)

- Coordination générale
- Gestion du budget (restauration, etc.)
- Rédaction des messages (Save the date, invitations, relance...)
- Commandes des éléments graphiques
- Création de jingles et/ou mini film
- Gestion de Beekast pour des quiz
- Harmonisation des présentations (PPT, animation, vidéos existantes…)
- Rédaction du conducteur
- Rédaction du roadbook
- Organisation et coordination des répétitions
- Présence en régie pour gestion des présentations le jour J
- Enquête de satisfaction : proposition des questions et gestion des résultats
- Points hebdomadaires avec le client
Conception Evénementiel Chef gestion projet Chef de projets Projet événementiel Gestion de projet Evenementiel gestion projet Management d'équipe Gestion d'événement Conseil Organisation Consultant organisation Chef de projet événementiel Logistique

GIE COVEA AGORA - Groupe Covea

Banque & assurances

Chef de projet événementiel digital  - En tant que freelance

Paris, France

octobre 2021 - décembre 2021 (2 mois)

- Coordination générale
- Gestion/suivi du budget
- Orchestration de la réunion (Prises de paroles, Interactivité avec les participants, Animations, ...)
- Rédaction/adaptation des messages (Save the date, invitations, relance...)
- Commandes des éléments graphiques si besoin
- Harmonisation des présentations (PPT, animation, vidéos existantes…)
- Réalisation du conducteur
- Réalisation du roadbook
- Organisation et coordination des répétitions
- Enquête de satisfaction : proposition des questions adaptées et gestion analyse des résultats
- Points/rendez-vous avec le client et équipe projet
Conception Evènement digital Evénementiel Chef gestion projet Projet événementiel Gestion de projet Evenementiel gestion projet Management d'équipe Gestion d'événement Conseil Organisation Consultant organisation Chef de projet événementiel Logistique

GIE COVEA AGORA - Groupe Covea

Banque & assurances

Chef de projet événementiel  - En tant que freelance

Paris, France

octobre 2021 - décembre 2021 (2 mois)

- Coordination générale
- Gestion du budget (restauration, intervenant conférence,
- Rédaction des messages (Save the date, invitations, relance...)
- Commandes des éléments graphiques
- Création de jingle (sur Playplay)
- Gestion de Beekast (j'ai échangé avec Sandra Mrejen sur ce point et elle m'a ouvert une session pour que je me forme sur l'outil. A ce stade, je ne sais pas encore l'utilisation souhaitée par les clients mais ce sera pour des quiz, nuage de mots, ateliers... a confirmer)
- Harmonisation des présentations (PPT, animation, vidéos existantes…)
- Recherche d'intervenants sur le thème du "futur du travail"
- Réalisation du conducteur
- Réalisation du roadbook
- Organisation et coordination des répétitions
- Présence en régie pour gestion des présentations le jour J
- Enquête de satisfaction : proposition des questions et gestion des résultats
- Points hebdomadaires avec le client
Conception Evénementiel Chef gestion projet Chef de projets Projet événementiel Gestion de projet Evenementiel gestion projet Management d'équipe Gestion d'événement Conseil Organisation Consultant organisation Chef de projet événementiel Logistique

GIE COVEA AGORA - Groupe Covea

Banque & assurances

Chef de projet événementiel digital  - En tant que freelance

Paris, France

octobre 2021 - décembre 2021 (2 mois)

- Coordination générale
- Dynamisation des transitions (jingles…)
- Rédaction du conducteur
- Organisation et coordination des répétitions
- Présence en régie/studio TV pour gestion des interventions/diffusions le jour J
- Points/rendez-vous avec le client et équipe projet
Conception Evènement digital Evénementiel Chef gestion projet Chef de projets Projet événementiel Gestion de projet Evenementiel gestion projet Management d'équipe Gestion d'événement Conseil Organisation Consultant organisation Chef de projet événementiel Logistique

COVEA - Groupe Covea

Banque & assurances

Chef de projet digital - séminaire  - En tant que freelance

Paris, France

septembre 2021 - novembre 2021 (2 mois)

- Coordination générale
- Gestion/suivi du budget
- Orchestration de la réunion (Prises de paroles, Interactivité avec les participants, Animations, ...)
- Rédaction/adaptation des messages (Save the date, invitations, relance...)
- Commandes des éléments graphiques si besoin
- Harmonisation des présentations (PPT, animation, vidéos existantes…)
- Réalisation du conducteur
- Réalisation du roadbook
- Organisation et coordination des répétitions
- Présence en régie/studio TV pour gestion des interventions/diffusions le jour J
- Enquête de satisfaction : proposition des questions adaptées et gestion analyse des résultats
- Points/rendez-vous avec le client et équipe projet
Gestion de projet Chef de projet digital Gestion d'équipe

COVEA - Groupe Covea

Banque & assurances

Chef de projet digital - formation interne  - En tant que freelance

Paris, France

juillet 2021 - octobre 2021 (3 mois)

- Coordination générale
- Dynamisation des transitions (jingles…)
- Rédaction du conducteur
- Organisation et coordination des répétitions
- Présence en régie/studio TV pour gestion des interventions/diffusions le jour J
- Points/rendez-vous avec le client et équipe projet
Chef de projet digital Evénementiel Gestion d'équipe

COVEA - Groupe Covea

Banque & assurances

Chef de projet digital - formation interne  - En tant que freelance

Paris, France

juillet 2021 - octobre 2021 (3 mois)


- Coordination générale
- Dynamisation des transitions (jingles…)
- Rédaction du conducteur
- Organisation et coordination des répétitions
- Présence en régie/studio TV pour gestion des interventions/diffusions le jour J
- Points/rendez-vous avec le client et équipe projet

COVEA - Groupe Covea

Banque & assurances

Pilotage pour évènement managers DTSI 8 juin 2021  - En tant que freelance

Paris, France

avril 2021 - juillet 2021 (2 mois)

- Coordination générale
- Gestion/suivi du budget
- Orchestration de la réunion (Prises de paroles, Interactivité avec les participants, Animations, ...)
- Rédaction/adaptation des messages (Save the date, invitations, relance...)
- Commandes des éléments graphiques si besoin
- Harmonisation des présentations (PPT, animation, vidéos existantes…)
- Réalisation du conducteur
- Réalisation du roadbook
- Organisation et coordination des répétitions
- Présence en régie/studio TV pour gestion des interventions/diffusions le jour J
- Enquête de satisfaction : proposition des questions adaptées (on a un socle de questions qu’on vient de revoir, n’hésite pas à me le demander) et gestion analyse des résultats
- Points/rendez-vous avec le client et équipe projet
Gestion de projet logistique Chef de projet événementiel Coordination de projet Gestion d'équipe

GIE COVEA AGORA - Groupe Covea

Coordination logistique : DGRI DU 25 mars 2020  - En tant que freelance

Paris, France

février 2020 - mars 2020 (1 mois)

Recherche et coordination logistique des prestataires (traiteur, goodies, hôtesse, etc... )
Gestion de la logistique Evénementiel Chef gestion projet Chef de projets Projet événementiel Gestion de projet Evenementiel gestion projet Gestion d'événement Organisation Chef de projet événementiel

GIE COVEA AGORA - Groupe Covea

Coordination Événement Campus du 12 & 13 février 2020  - En tant que freelance

Paris, France

décembre 2019 - février 2020 (2 mois)

Coordination des prestataires
Gestion de la logistique Organisation Consultant organisation

GIE COVEA AGORA - Groupe Covea

Coordination logistique : PLENIERE DIRECTION AFFINITAIRE DU 9/01/20  - En tant que freelance

Le Mans, France

octobre 2019 - janvier 2020 (2 mois)

Proposition logistique :
- Recherche de lieux pour le séminaire
- Restauration
- Animation plénière (questions SMS)
- Recherche de goodies (chocolats)
- Transports des participants
Gestion de la logistique Evénementiel Chef gestion projet Chef de projets Projet événementiel Gestion de projet Evenementiel gestion projet Management d'équipe Gestion d'événement Conseil Organisation Consultant organisation Chef de projet événementiel

GIE COVEA AGORA - Groupe Covea

Coordination pour : Séminaire Département Réseau MAAF Région Sud Ouest  - En tant que freelance

Paris, France

juillet 2019 - décembre 2019 (4 mois)

- Recherche de lieux pour le séminaire (l’hébergement, plénière + ateliers, la restauration, etc)
- Recherche et coordination de traiteur
- Recherche et coordination d'animation le soir (groupe de musique ou DJ)
- Recherche de goodies
Commercial evenementiel Conception Gestion de la logistique Evénementiel Chef gestion projet Chef de projets Projet événementiel Gestion de projet Evenementiel gestion projet Management d'équipe Gestion d'événement Conseil Organisation Consultant organisation Chef de projet événementiel

GIE COVEA AGORA - Groupe Covea

Coordination événement Cov&elles du 9 octobre 2019  - En tant que freelance

Paris, France

juillet 2019 - novembre 2019 (3 mois)

- Coordination avec la pilote de l'événement
- Organisation et coordination des répétitions
- Présence en régie pour gestion des présentations le jour J
- Bilan de l'événement : proposition des questions et gestion des résultats
Conception Gestion de la logistique Evénementiel Chef gestion projet Chef de projets Projet événementiel Gestion de projet Evenementiel gestion projet Management d'équipe Gestion d'événement Conseil Organisation Consultant organisation Chef de projet événementiel

NIKE - Nike

Préproduction/Production/Coordination séminaire de 3 jours de 200 pers.  - En tant que freelance

Paris, France

août 2019 - octobre 2019 (2 mois)

- Conception
- Pré-production
- Production
- Coordination et gestion prestataires
Conception Gestion de la logistique Evénementiel Chef gestion projet Chef de projets Projet événementiel Gestion de projet Evenementiel gestion projet Management d'équipe Gestion d'événement Conseil Organisation Consultant organisation Chef de projet événementiel

WAP - We Are Peers

Production logistique WAP - Hackathon de rentrée EM Lyon (1300 personnes)  - En tant que freelance

Paris, France

juillet 2019 - septembre 2019 (2 mois)

- Organiser les dates de formation fin août ou début septembre (dates, et envoi textes d'invitations)
- Coordonner avec le responsable logistique de l'école, le régisseur et le responsable technique
- Assignation des équipes avec les facilitateurs (entre le 9 et 19 sep)
- Rédaction des éléments logistiques du déroulé :
*identifier des moments de pauses, de briefing et de débriefing
*identifier les moments clefs par exemple les rendus à heures fixes.
*anticiper un amont un max de potentiel problème afin d’être en mesure d’y répondre sans stress le jour J
- Rédiger un brief par partie prenante : horaires, lieu, date, détails missions et de ce qu’on attend d’eux, contact en cas d’urgence
Conception Gestion de la logistique Evénementiel Chef gestion projet Chef de projets Projet événementiel Gestion de projet Evenementiel gestion projet Management d'équipe Gestion d'événement Conseil Organisation Consultant organisation Chef de projet événementiel

NIKE FRANCE

Sport

Conception/Pré-production/Production/Coordination  - En tant que freelance

Paris, France

juin 2019 - septembre 2019 (2 mois)

- Conception
- Pré-production
- Production
- Coordination et gestion prestataires
Conception projet événementiel Gestion de projet événementiel Gestion de projet Gestion de la logistique Coordination des prestataires gestion d'équipe Gestion du budget

NIKE - Nike

Préproduction/Production/Coordination séminaire de 3 jours de 200 pers.  - En tant que freelance

Paris, France

avril 2019 - mai 2019

- Préproduction
- Production
- Gestion coordination
- Gestion prestataires
Gestion de la logistique Evénementiel Chef gestion projet Projet événementiel Gestion de projet Evenementiel gestion projet Management d'équipe Gestion d'événement Conseil Organisation Consultant organisation Chef de projet événementiel

COVEA GROUPE - Groupe Covea

Banque & assurances

Coordination générale pour événement interne  - En tant que freelance

Paris, France

février 2019 - avril 2019 (2 mois)

Coordination générale pour Réunion de lancement ateliers NET, charte Relations Clients :

- Coordination générale
- Gestion du budget
- Rédaction des messages (Save the date, invitations, relance...)
- Commandes des éléments graphiques
- Harmonisation des présentations (PPT, animation, vidéos existantes…)
- Réalisation du conducteur
- Réalisation du roadbook
- Organisation et coordination des répétitions
- Présence en régie pour gestion des présentations le jour J
- Enquête de satisfaction : proposition des questions et gestion des résultats
projet événementiel Evénementiel Management d'équipe Gestion de projet gestion budget Conception gestion de la logistique chef de projet

COVEA - Groupe Covea

Banque & assurances

Pilotage pour événement "SWING"  - En tant que freelance

Paris, France

mai 2018 - janvier 2019 (7 mois)

Coordination générale pour événement SWING :

- Coordination générale
- Gestion du budget
- Orchestration du contenu (Animations, intervenants, conférenciers...)
- Rédaction des messages (Save the date, invitations, relance...)
- Commandes des éléments graphiques
- Harmonisation des présentations (PPT, animation, vidéos existantes…)
- Réalisation du conducteur
- Réalisation du roadbook
- Organisation et coordination des répétitions
- Présence en régie pour gestion des présentations le jour J
- Enquête de satisfaction : proposition des questions et gestion des résultats
- Points/rendez-vous avec le client
Conception Gestion de la logistique Evénementiel Chef gestion projet Chef de projets Projet événementiel Gestion de projet Evenementiel gestion projet Management d'équipe Gestion d'événement Conseil Organisation Consultant organisation Chef de projet événementiel

NIKE - Nike

Sport

Coordination prestataires pour événement de 3 jours  - En tant que freelance

Paris, France

octobre 2018 - novembre 2018 (1 mois)

- Réalisation d'un roadbook détaillé pour les 3 jours (programme et intervenants)
- Coordination des prestataires en amont et les jours J (20, 21 et 22/11/18)
Commercial evenementiel Gestion de la logistique Evénementiel Chef gestion projet Chef de projets Projet événementiel Gestion de projet Evenementiel gestion projet Management d'équipe Gestion d'événement Conseil Organisation Consultant organisation Chef de projet événementiel

COVEA - Groupe Covea

Banque & assurances

Pilotage partiel (½ journée du 10/10/2018) - Séminaire Direction Juridique Octobre 2018  - En tant que freelance

Paris, France

mai 2018 - octobre 2018 (4 mois)

- Orchestration et accompagnement
- Recherche et proposition d'animation et/ou atelier
- Mise en œuvre
- Ajustement du questionnaire satisfaction clients et analyse des réponses sur cette ½ journée.
- Points/rendez-vous avec le client

COVEA - Groupe Covea

Banque & assurances

Pilotage pour Evènement VISION MANAGERS DGCH 2 octobre 2018  - En tant que freelance

PARIS

septembre 2018 - octobre 2018 (1 mois)

Coordination générale pour Evènement VISION MANAGERS DGCH 2 octobre C 2018

- Coordination générale
- Rédaction des messages (Save the date, invitations, relance...)
- Harmonisation des présentations (PPT, animation, vidéos existantes…)
- Réalisation du conducteur
- Réalisation du roadbook
- Organisation et coordination des répétitions
- Présence en régie pour gestion des présentations le jour J
- Enquête de satisfaction : proposition des questions et gestion des résultats
Conception Gestion de la logistique Evénementiel Chef gestion projet Chef de projets Projet événementiel Gestion de projet Evenementiel gestion projet Management d'équipe Gestion d'événement Conseil Organisation Consultant organisation Chef de projet événementiel

IL&DI

Education & e-learning

Organisation d'un événement : Conférences professionnelles les 27, 28 et 29 juin 2018  - En tant que freelance

Paris, France

mars 2018 - juin 2018 (3 mois)

- Préparation du rétro-planning de l’événement
- Définition des inputs attendus
- Finalisation du programme et de l'organisation
- Coordonner les différents speakers : déroulement, horaires d’arrivée, attentes techniques, présence aux déjeuners..
- Récupérer leur présentations en amont de l’événement (relances)
- Coordonner leurs présence : déroulement, horaires d’arrivée, attentes techniques, présence aux déjeuners, installation mini-stands, documentation à diffuser...
- Récupérer leur présentations en amont de l’événement (relances)
- Logistique des salles (équipement, vidéo, mobilier, décoration…)
- Signalétique, kakémonos, badges
- Agence d’hôtesses : brief, devis
- Restauration
- Mobilier
- Documentation / sacs / goodies / documentation des sponsors
- Mise en place salle(s)
- Préparation des sacs remis aux participants
- Pilotage de l’accueil et des équipes d’hôtesses (émargement / vestiaires, badge…)
- Interface et coordination prestataires (traiteur, presta vidéo, mobilier...)
Conception Gestion de la logistique Evénementiel Chef gestion projet Chef de projets Projet événementiel Gestion de projet Evenementiel gestion projet Management d'équipe Gestion d'événement Conseil Organisation Consultant organisation Chef de projet événementiel

COVEA - Groupe Covea

Banque & assurances

Pilotage séminaire AIS Managers MMA 31 mai & 1 juin 2018  - En tant que freelance

Le Mans, France

février 2018 - juin 2018 (4 mois)

- Coordination générale
- Orchestration du contenu (Animations, intervenants, conférenciers...)
- Gestion du budget
- Rédaction des messages (Save the date, invitations, relance...)
- Commandes des éléments graphiques
- Réalisation du conducteur
- Réalisation du roadbook
- Organisation et coordination des répétitions
- Présence en régie pour gestion des présentations le jour J
- Enquête de satisfaction : proposition des questions et gestion des résultats
pilotage événement Conception Logistique Gestion d'équipe Organisation Projet événementiel Bilan Gestion de projet Gestion d'événement

COVEA - Groupe Covea

Banque & assurances

Pilotage événement Cov&elles du 5 avril 2018  - En tant que freelance

Paris, France

février 2018 - avril 2018 (1 mois)

- Coordination générale
- Gestion du budget
- Orchestration du contenu (Animations, intervenants, conférenciers...)
- Rédaction des messages (Save the date, invitations, relance...)
- Commandes des éléments graphiques
- Harmonisation des présentations (PPT, animation, vidéos existantes…)
- Réalisation du conducteur
- Réalisation du roadbook
- Organisation et coordination des répétitions
- Présence en régie pour gestion des présentations le jour J
- Enquête de satisfaction : proposition des questions et gestion des résultats
Pilotage événement organisation gestion d'équipe gestion de projet projet événementiel bilan

COVEA - Groupe Covea

Banque & assurances

Pilotage séminaire MAAF des 23 et 24 janvier 2018  - En tant que freelance

79000 Niort, France

octobre 2017 - février 2018 (3 mois)

- Orchestration du contenu (animations, intervenants, conférenciers...)
- Gestion du budget
- Rédaction des messages (Save the date, invitations, relance...)
- Commandes des éléments graphiques
- Réalisation du conducteur
- Réalisation du roadbook
- Organisation et coordination des répétitions
- Présence en régie pour gestion des présentations le jour J
- Enquête de satisfaction : proposition des questions
- Gestion des goodies
- Enquête de satisfaction : gestion des résultats
Conception Organisation Gestion de projet Gestion d'equipe Gestion d'événement Projet événementiel Bilan Logistique Management d'équipe

DELOITTE - Deloitte Organisation

Conseil & audit

Coordination plusieurs events Deloitte  - En tant que freelance

Paris, France

novembre 2017 - décembre 2017

Renfort pour coordination de plusieurs events :
- Demande de devis restauration, élaboration d'une checklist, liste d'émargement, réalisation des badges et chevalets, vérification de la mise en place et accueil le jour J, synthèse du budget.
organisation evenement gestion d'équipe logistique gestion d'evenement projet evenementiel

DELOITTE - Deloitte Organisation

Conseil & audit

Soutien sur événement  - En tant que freelance

Neuilly-sur-Seine, France

novembre 2017 - novembre 2017

Gestion logistique gestion d'equipe gestion d'evenement organisation

club méditerranee - Comptabilité fournisseurs SIEGE

Hôtellerie

Chargée de production  - En tant que freelance

avril 2017 - mai 2017 (1 mois)

Accompagnement pour un événement (préparation en amont + organisation sur place)
- Préparation de l'opération en amont avec l'équipe marketing
- Organisation et mise en place de l'opération sur le terrain.
- Accompagnement des équipes dans l'organisation.
- Accompagnement des VIP's sur le terrain (logistique et activités)
Management d'équipe Gestion de la logistique Evénementiel Gestion d'événement Organisation Projet événementiel