Carina T.

Schön, dass du hier bist! Ich bin Carina, deine Business Operations Managerin & Virtuelle Assistenz

Ich sorge dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – von Organisation über Content bis Marketing. Effizient, strukturiert und verlässlich. So gewinnst du Zeit, Ruhe und Fokus für das Wesentliche: deine Kund:innen und dein Wachstum.

Mehr über mich

Seit über 20 Jahren Erfahrung in Projektassistenz, Controlling und Accounting bringe ich tiefe Expertise in Struktur, Zahlen und Prozessen mit. Seit 2023 bin ich selbstständig als Finanzcoach für Frauen und unterstütze parallel ausgewählte Unternehmer:innen als Business Operations Managerin und Virtuelle Assistentin.

Mein Portfolio:

✅ Administrative & organisatorische Unterstützung

Kalendermanagement und Terminplanung

E‑Mail‑Management und Priorisierung

Reisemanagement & Event‑Koordination

Dokumenten‑ und Datenorganisation

📊 Operative & projektbezogene Aufgaben

Koordination von Projekten und Teamaufgaben

Nachverfolgung von Deadlines

Erstellung von operativen Reports oder Zusammenfassungen

Unterstützung bei Prozess‑ und Workflow‑Optimierung

📚 Content‑ und Kommunikationsaufgaben

Social‑Media‑Management (Planung, Posts)

Content‑Erstellung (Texte, Social‑Media‑Posts, Newsletter)

Kundenkommunikation & Support

Community Management & Interaktion

💼 Business‑ oder Fachspezifische Services

Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung

CRM‑Management

Datenpflege

Datenvisualisierung

🤖Prozessoptimierung & Automatisierung:

Einführung smarter Tools (z.B. Sevdesk, Easybill, getmyInvoices)

Workflow-Optimierung

Dokumentenmanagement

Warum ich die Richtige bin:

Ich kombiniere langjährige Erfahrung in Accounting und Projektmanagement mit der Praxis eines Online-Business-Coaches.

Du bekommst nicht nur jemanden, der Aufgaben abarbeitet, sondern eine Partnerin, die denkt, strukturiert und Verantwortung übernimmt, damit dein Business planbar und skalierbar wird.

Lass' uns gerne Kennenlernen!