Beschreibung

Ich unterstütze Selbstständige, Kleinunternehmen und lokale Betriebe zuverlässig im Backoffice, bei der Kundenkommunikation sowie bei der Content-Erstellung für Social Media.

Dabei übernehme ich Aufgaben wie Angebots- und Rechnungsstellung, Mailverwaltung, Terminkoordination oder einfache Textarbeit – strukturiert, effizient und menschlich.

Dank meiner Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche sowie im Verwaltungsbereich kenne ich die Abläufe in KMU sehr genau. Zusätzlich bringe ich Wissen im Bereich Webseitenpflege (Wix) und ein gutes Gespür für Sprache und Kundenansprache mit – ob auf Social Media oder in direkten Texten.

🔹 Virtuelle Assistenz

🔹 Office Management / Offerten / Mahnwesen

🔹 Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (Vorerfassung)

🔹 Texterstellung für Social Media & Webseiten

🔹 Wix Webseitenpflege & Struktur

🔹 Kundenorientierte Kommunikation mit Verlässlichkeit

Ich arbeite klar, ehrlich und zielgerichtet – mit dem Anspruch, anderen Unternehmern wirklich Arbeit abzunehmen.

Branchenexpertise

Sprachen

Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Polnisch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Englisch
Konversationssicher
Französisch
Grundkenntnisse

Arbeitsortpräferenzen

Nur remote

Führt Projekte hauptsächlich remote aus

Demenga Glas AG,
Sachbearbeiterin / Administration
Oktober 2024 - Heute (1 Jahr und 8 Monate)
Basel, Switzerland
Bearbeitung von Aufträgen, Offerten und Rechnungen Unterstützung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Allgemeine Administration, Terminorganisation und Kundenkontakt Verantwortlich für Social Media: Konzeption, Erstellung und Verwaltung aller Inhalte Eigenständige Produktion und Schnitt von Video- und Bildmaterial für Online-Kanäle Eigenständige Durchführung des Mahnwesens
SH Immobilien
Kaufmännische Aushilfe Administration
November 2024 - Heute (1 Jahr und 7 Monate)
Zunzgen, BL, Switzerland
Unterstützung bei der Verwaltung von Mietobjekten und Eigentumswohnungen Aufbereitung und Versand von Mietverträgen, Kündigungsbestätigungen und Inseraten Organisation von Besichtigungsterminen und Kommunikation mit Interessierten Allgemeine Büroorganisation, Datenpflege und Ablage Mahnwesen
Jugendanwaltschaft Basel-Landschaft,
Sachbearbeiterpraktikum Jugendanwaltschaft
August 2023 - Januar 2024 (5 Monate)
4410 Liestal, Switzerland
Mitarbeit am Empfang, Bearbeitung eingehender Telefonate, Anzeigen und Post Erfassen von Anzeigen und Übernahme administrativer Aufgaben in laufenden Verfahren Ordnung und Archivierung von Akten sowie Dokumentation in der digitalen