Über Eleen
Als Virtuelle Assistentin und Backoffice-Expertin unterstütze ich Coaches, Agenturen, E-Commerce-Unternehmen und viele mehr dabei, den Büroalltag zu entlasten und Abläufe zu stabilisieren – damit wieder Zeit fürs Kerngeschäft bleibt.
So kann ich dich unterstützen:
- Backoffice & Office Management: E-Mail- und Terminmanagement, Dokumenten-/Datenpflege, digitale Ablage & Struktur
- Kundenservice: Betreuung der Kunden
- Angebote & Rechnungen: Erstellung/Organisation, Ablage
- Vorbereitende Buchhaltung: Belege, Lexoffice, Übergaben und Kommunikation mit dem Steuerbüro
- Optional: Social Media Support
- Backoffice-Entlastung (10–20 Std./Woche)
- Rechnungs- & Belegworkflow (Lexoffice-ready)
- Urlaubs-/Krankheitsvertretung (schnell startklar)
- Kundenservice / Inbox-Management (Tickets, Replies, Follow-ups)
Ich arbeite strukturiert, diskret und zuverlässig – mit klaren Zuständigkeiten, transparenter Kommunikation und schnellen Ergebnissen. Einsatz projektbasiert, laufend oder kurzfristige Vertretung (remote, bei Bedarf auch vor Ort im Umkreis von 100 km ab Tribsees).
Typische Ergebnisse: weniger Chaos im Postfach, schnellere Reaktionszeiten, saubere Ablage, stabiler Rechnungsprozess.
Meine Kenntnisse:
• GetMyInvoices
• Canva für ansprechende visuelle Inhalte
• MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
• ChatGPT
• Workspace
• Google Sheet
• Teams, Zoom, Google Meet
• CGM
• Odoo
• LexOffice
• HAPAK
• Trello
• ToDoist
• Zoho CRM
• Express Scribe
• Internetbrowser wie Firefox & Explorer
Gerne können Sie mich per Mail, Instagram, LinkedIn unter Baltic Büroservice oder Eleen Rehberg sowie per Telefon kontaktieren.
Besuchen Sie auch gern meine Homepage, auf
Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung und auf eine Zusammenarbeit.
Mit freundlichen Grüßen
Eleen Rehberg
Baltic Büroservice
Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Englisch
Grundkenntnisse
Norwegisch
Grundkenntnisse
Vor Ort möglich
Rostock (bis zu 50 km)
Projekt- und Berufserfahrung
- Kastellino GmbHAssistenz der GeschäftsführungGASTRONOMIENovember 2025 - Heute (7 Monate)Hamburg, DeutschlandFirmenaufbau mit diversen Recherchetätigkeiten, Personalmanagement und Miterstellung sowie Pflege der Homepage.
- Simon Gärtner Generalagenturvirtuelle Assistenz / KundenakquiseBANKEN & VERSICHERUNGENJuli 2025 - August 2025 (1 Monat)Groß-Zimmern, DeutschlandLeadgenerierung, Recherche im Social Media Bereich, Neukundenanfragen auf LinkedIn, Kommunikation mit potentiellen neuen Kooperationspartnern und Leads.
- Miro INK UGvorbereitende BuchhaltungGESUNDHEIT & WELLNESSFebruar 2025 - April 2025 (2 Monate)Freiberg, DeutschlandVorbereitende Buchhaltung für das Steuerbüro, Rechnungskontrolle, Ein-& Ausgang. Personalanmeldung über LexWare.
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Ausbildung und Abschlüsse
- Kauffrau für BürokommunikationKaufmännische Berufsausschule Greifswald2004
- Zertifizierte SchreibkraftBfW Rostock2016Fortbildung als medizinische Schreibkraft nach Phonodiktat
Zertifizierungen
- Einzelcoaching ExistenzgründungErfolgspfad2023
- zertifizierte SchreibkraftBerufsbildungswerk Rostock2016