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Elena PenoEP

Elena Peno

Buchhaltung / CFO / Forderungsmanagement

EUR 840/Tag
Mannheim, DE
15+ Jahre

Durchschnittliche Reaktionszeit: 1h

Über Elena

Seit 23 Jahren arbeite ich als Betriebswirtin vor allem in der Finanzbuchhaltung. Aktuell leite ich den Fachbereich Finanzen einer Gemeinde, das Wasserwerk und mehrere Stiftungen. Dabei bin ich vor allem für die gesamte Buchhaltung, den Zahlungsverkehr und Jahresabschlussarbeiten zuständig. Unter meiner Verantwortung wird die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sichergestellt und das Forderungsmanagement durchgeführt.

Auch vor meiner Tätigkeit in der Buchhaltung war es unerlässlich, die Arbeitsabläufe mithilfe kontinuierlicher Optimierungen zu verbessern und die korrekte und termingerechte Durchführung der Prozesse sicherzustellen. Als Beraterin konnte ich viele Verwaltungen bei der Einführung der doppelten Buchhaltung und der Bewertung des gesamten Anlagevermögens unterstützen. Ebenfalls wirkte ich bei der Erstellung von Jahresabschlüssen mit. Hier konnte ich meine fundierten und umfassenden Fachkenntnisse in Rechnungswesen einsetzen.

Das Studium der Betriebswirtschaft ermöglichte es mir meine fachlichen Kenntnisse zu erweitern und ein breites Wissen anzueignen sowie ein ausgeprägtes analytisches Denken zu entwickeln. Darum habe ich mich entschieden meine Fähigkeiten in einem Masterstudiengang in Rechtswissenschaften weiter auszubauen.
  • Deutsch

    Muttersprachlich oder zweisprachig

Nur remote
Führt Projekte hauptsächlich remote aus

Projekt- und Berufserfahrung

  • Tulos Consulting GmbH
    Buchhaltung / Datenschutzbeauftragte
    BERATUNG & AUDITS
    Mai 2025 - Oktober 2025 (5 Monate)
    Speyer, Deutschland
    - Buchhaltung der Tulos Consulting GmbH
    - Forderungsmanagement
    - Erstellung & Pflege von Verarbeitungsverzeichnissen
    - Erstellung datenschutzrelevanter Unterlagen
    - Prüfung von Fachverfahren auf DSGVO-Konformität.
    - Erstellung bzw. Prüfung von Datenschutz-Folgenabschätzungen
    - Beratung zu technischen und organisatorischen Maßnahmen
    - Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen zur
    Auftragsverarbeitung
    DSGVO Buchhaltung Vorbereitende Buchhaltung Compliance
  • ECE Marketplaces GmbH & Co. KG
    Interim Finance Manager Collection
    IMMOBILIEN
    Februar 2024 - Mai 2025 (1 Jahr und 3 Monate)
    Hamburg, Deutschland
    - Unterstützung bei Aufräumarbeiten der Buchwerke im SAP
    - Eigenverantwortliche Bearbeitung offener Forderungen im
    außergerichtlichen Mahnverfahren
    - Kommunikation und Verhandlung mit Schuldnern, Rechtsanwälten und
    Gerichtsvollziehern
    - Analyse bestehender Systeme und Prozesse zur Einführung eines
    strukturierten Collectionsmanagements – zuvor kein Prozess vorhanden
    - Aufbau und Implementierung eines Prozesses zur
    Verjährungsüberwachung, inklusive Integration relevanter
    Fachabteilungen zur rechtssicheren Forderungssicherung sowie
    Abstimmung mit externen Dienstleistern
    - Erstellung von Power BI Reports zur Steuerung und Überwachung
    - Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Teamleitung
    - Vollständige Projektdokumentation während der Konzeptions- und
    Umsetzungsphase
    - Unterstützung bei Widersprüchen zu NK-Abrechnungen
    - Stammdatenkontrolle und -korrektur aufgrund von Fehlern
    Forderungsmanagement Projektunterstützung Kontenkärung Buchhaltung
  • Gemeinde Bad Schönborn
    Leitung Finanzen
    August 2021 - Februar 2024 (2 Jahre und 6 Monate)
    76669 Bad Schönborn, Germany
    - Leitung der Abteilung mit drei Teams 12 Mitarbeiter
    - Budget- und Ressourcenverantwortung
    • Erstellung des Budgetplans + Finanzplanung 3 Jahre
    • Prüfung und Kommentierung von Budgets
    • Unterstützung bei der Konsolidierung und
    Bewirtschaftung
    • Dokumentation und Präsentation finanzsrelevanter
    Inhalte
    • Liquiditätsplanung und Liquiditätssicherstellung
    • Jahresabschlussarbeiten nach HGB und GemHVO
    • Forderungsmanagement und Vollzug von
    Vollstreckungsverfahren als Vollstreckungsbehörde
    • Unterstützung bei Aufräumarbeiten der Buchwerke
    • Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung
    Projekte: Projekt 02/2020 bis 07/2021 10 Projekte 03/2017 bis 02/2020 02/2015 bis 02/2017 Projekte: • Sicherstellung einer abschlussfähigen Buchhaltung mit
    prüffähigen Positionen
    - Fachliche und disziplinarische Führung des Verantwortungsbereiches
    • Steuerung interner Prozesse
    • Vertragsprüfung externer Dienstleister hinsichtlich
    rechtlicher, finanzieller und inhaltlicher Anforderungen.
    • Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
    • Erstellung von Satzungen
    • Anfertigung von gutachterlichen Stellungnahmen
    - Personalverantwortung und Weiterentwicklung von 3 Teams
    - Stiftungsverwaltung (Selbstständige und nichtselbstständige)
    Buchhaltung Jahresabschluss Forderungsmanagement CFO

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Ausbildung und Abschlüsse

  • Master of Laws
    Universität des Saarlandes
    2017
    Master of Laws - LLM, Recht
  • Master of Arts
    SRH Hochschule Heidelberg
    2012
    Master of Arts - MA, Wirtschaftswissenschaften

Fähigkeiten (15)

Kategorien