Beschreibung

Freelance PMO & Virtuelle Assistenz | Office Management | Buchhaltung | HR & Recruiting | Business Development & Sales | Remote & Vor Ort

Ich bin eine operative Partnerin, die Verantwortung übernimmt, Strukturen schafft und Lösungen umsetzt, damit Ihre Organisation, Prozesse und Projekte effizient und reibungslos funktionieren.

✔ Handschlagqualität und hohe Verlässlichkeit

✔ Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

✔ Hands-on-Mentalität mit Blick für das Wesentliche

✔ Schnelle Integration in bestehende Teams und Prozesse

✔ Branchenneutrale, maßgeschneiderte Unterstützung für unterschiedliche Anforderungen

✔ Zeitliche Flexibilität und unkomplizierte Umsetzung

Ich freue mich von Ihnen zu hören und erstelle gerne ein maßgeschneidertes Angebot, das den Anforderungen und Workflows optimal entspricht.

Strukturiert. Lösungsorientiert. Verlässlich.

Branchenexpertise

Sprachen

Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Englisch
Konversationssicher

Arbeitsortpräferenzen

Vor Ort möglich

Tuntenhausen (bis zu 30 km)

Unternehmen aus dem Handwerk
Office Management, Auftragsbearbeitung, Kundenbetreuung, Buchhaltung
BAUWESEN
Juli 2025 - Heute (11 Monate)
Rosenheim, Deutschland
 Unterstützung im gesamten Office Management / Tagesgeschäft
 Rechnungswesen und vorbereitende Buchhaltung
 Kontrolle und Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle
 Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
 Ermittlung der OPOS und Durchführung des Mahnwesens
 Pflege & Aktualisierung der Datenbank, CRM- und ERP-System
 Angebots- und Auftragserfassung, -bearbeitung und Nachverfolgung
 Verantwortung für eine reibungslosen Auftragsabwicklung als Schnittstelle
zwischen dem internen Vertriebs-, Planungs- und Logistikteam
 Kundenbetreuung und -kommunikation (national und international)
 Unterstützung bei PR- & Marketingmaßnahmen
Office Management & Büroorganisation Vorbereitende Buchhaltung Mahnwesen Auftragsbearbeitung
Unternehmen der Camping-, Outdoor- und Offroad-Branche
Buchhaltung, Kreditoren, Debitoren, Mahnwesen
UNTERHALTUNG & FREIZEIT
Januar 2022 - Heute (4 Jahre und 5 Monate)
Hohenbrunn, Deutschland
 Kontrolle und Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle
 Belegmanagement – Sammeln, Sortieren und Aufbereiten sämtlicher
Geschäftsbelege
 Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
 Ermittlung der OPOS und Durchführung des Mahnwesens
 Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und
Jahresabschlüssen
 Unterstützung bei der Erstellung von steuerlichen Meldungen
 Intercompany-Abstimmung
 Ansprechpartner für das Management, externe Berater und Dienstleister
 Mitarbeit bei Sonderprojekten im Rechnungswesen
 Unterstützung bei der Umstellung der Buchhaltungssoftware,
Prozessmanagement
 Zusammenarbeit mit der Steuerberatungsgesellschaft
 Unterstützung bei der kompletten Digitalisierung der Buchhaltung
Buchhaltung Vorbereitende Buchhaltung Kreditorenbuchhaltung Debitorenbuchhaltung Lexware Office
Unternehmen der Frisörbranche
Office Management, Buchhaltung
GESUNDHEIT & WELLNESS
Januar 2022 - Heute (4 Jahre und 5 Monate)
Schliersee, Deutschland
 Unterstützung im gesamten Office Management
 Postein- und -ausgang, allgemeiner Schriftverkehr und Korrespondenz
 Unterstützung bei Bestellungen, Überprüfung des Warenbestands
 Unterstützung im Rechnungswesen und bei der Buchhaltung
 Ausarbeitung von und Unterstützung bei PR- & Marketingmaßnahmen
Office Management & Büroorganisation Vorbereitende Buchhaltung Kreditorenbuchhaltung Debitorenbuchhaltung DATEV Unternehmen Online