Über Elodie
Professionnelle de l’administratif avec une solide expérience en gestion back-office et en ressources humaines, j’accompagne les indépendants et petites structures qui souhaitent se libérer de leur charge administrative.
J’interviens de manière fiable, structurée et autonome, principalement en back-office, avec un fonctionnement asynchrone adapté aux organisations flexibles.
Prestations possibles :
• Facturation, devis et relances
• Organisation et suivi administratif
• Gestion de dossiers RH simples (contrats, absences, assurances)
• Coordination et suivi par email
Mon objectif est d’apporter de la sérénité et un soutien durable, sans contrainte d’horaires fixes.
Tarif journalier indicatif – forfaits mensuels possibles selon les besoins et le cadre de la collaboration.
Basée à Lausanne, disponible à distance ou ponctuellement sur site.
Französisch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Englisch
Konversationssicher
Vor Ort möglich
Lausanne (bis zu 50 km)
Projekt- und Berufserfahrung
- Agencement Ledermann SASecrétaire de direction - Responsable RHPERSONALWESENApril 2014 - Juli 2023 (9 Jahre und 3 Monate)Lausanne, SchweizGestion complète du support administratif et des ressources humaines pendant 9 ans, avec évolution jusqu’au rôle de responsable RH et soutien direct à la direction.Principales réalisations :
- Élaboration d’offres, factures, contrats et documents professionnels
- Création de tableaux, présentations & mise en page professionnelle (Word, Excel, PowerPoint)
- Gestion des salaires, suivi des heures, assurances sociales & dossiers du personnel
- Coordination RH : recrutement, intégration & suivi de la formation
- Organisation administrative : gestion de courrier, agendas, correspondances, archivage
- Support à la direction : rédaction, suivi de projets, priorisation des tâches
📌 Capable de travailler en autonomie, à distance.🎯 Réactive, organisée & orientée solutions.🔒 Discrète & respectueuse de la confidentialité. - Projets pour clientsOrganisation de voyage privé ou professionnelREISEN & TOURISMUSMai 2015 - Heute (11 Jahre und 1 Monat)Lausanne, SchweizPassionnée de voyages, j’organise depuis plusieurs années des road trips et séjours sur mesure pour moi-même, mon entourage et certains clients.Forte d’une approche pragmatique et orientée optimisation (budget, temps, itinéraire), je conçois des parcours personnalisés souvent plus flexibles et pertinents que les propositions classiques des agences.✔ Analyse des besoins et attentes (style de voyage, contraintes, rythme)✔ Recherche et sélection de destinations & itinéraires adaptés✔ Comparatif des offres (hébergements, transports, activités)✔ Coordination logistique complète (réservations, timing, budget)✔ Création de programmes structurés, optimisés et réalistesHabituée à planifier dans le détail, j’anticipe les imprévus, gère les priorités et recherche systématiquement le meilleur rapport qualité/prix. Mon sens de l’organisation et ma capacité à créer des solutions sur mesure me permettent de proposer des séjours efficaces, inspirants et adaptés aux attentes spécifiques.
- STS Léman (Association)Responsable Finances, manifestations & encadrementVEREINE & GEWERKSCHAFTENApril 2018 - Heute (8 Jahre und 2 Monate)Lausanne, Schweiz
Principales réalisations :
📊 Gestion administrative & financière : facturation, suivi comptable, défraiements, paiement des créanciers📝 Organisation & coordination d’événements : planification, gestion logistique, concepts de sécurité, contact avec organisateurs & autorités👥 Encadrement & management d’équipe : recrutement, intégration, suivi des secouristes🎓 Formation & animation de groupes : instructrice premiers secours (BLS-AED, IAS 1 & 2), préparation des supports pédagogiques🚨 Gestion opérationnelle sur le terrain : chef de poste, coordination radio, prise de décision en situation critiquePoints forts :
📌 Organisation rigoureuse & gestion multitâche🚀 Sens des priorités & prise d’initiative🤝 Excellente capacité à coordonner, même en situation complexe💻 Habituée au travail à distance et en autonomie
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Ausbildung und Abschlüsse
- CFC Employée de commerceLausanne2013Formation polyvalente axée sur la gestion administrative, la comptabilité, le commerce, l’organisation et le support aux entreprises. Acquis de solides compétences en bureautique, planification et communication professionnelle.
Zertifizierungen
- USER UCH ICTASSAP2011
- Gestion de cabinetAtlas & Bien-être2024