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Estelle Doutreleau

Assistante administrative et gestion

Peut se déplacer à Saint-Gaudens, Saint-Gaudens

  • 43.1337266
  • 0.7152748999999403
  • Tarif indicatif 370€ / jour
  • Expérience 7 ans et +
  • Taux de réponse 100%
  • Temps de réponse 2h
Proposer un projet La mission ne démarrera que si vous acceptez le devis de Estelle.

À temps partiel, 2 jours par semaine

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Localisation et déplacement

Localisation
31800 Saint-Gaudens, France
Peut travailler dans vos locaux à
  • Saint-Gaudens et 30km autour
  • Saint-Gaudens et 30km autour

Préférences

Secteur d'activité
  • Arts & artisanat
  • Vins & Spiritueux
  • Sport
  • Culture
  • Santé & bien-être
+1 autres

Vérifications

Langues

  • Anglais

    Capacité professionnelle complète

  • Français

    Bilingue ou natif

Catégories

Compétences (21)

Estelle en quelques mots

Bonjour, je m'appelle Estelle,
Secrétaire indépendante basée au sud de Toulouse, au pied des Pyrénées.

Spécialisée dans l'accompagnement administratif et la gestion auprès de TPE et dans le secteur associatif, je peux vous seconder, sur site ou à distance, pour les missions suivantes :

- Assistance administrative :
Suivi de votre correspondance
Rédaction de vos courriers et mails
Échanges avec les tiers (administration...)
Utilisation des outils bureautiques : présentation, graphiques, TCD, mailing et e-mailing, rapports...
Réponse aux appels à projets
Organisation de vos déplacements...

- Assistance en gestion :
Facturation clients (EBP, Evoliz, Sellsy, Ciel)
Suivi de trésorerie
Règlements fournisseurs
Comparatifs fournisseurs
Préparation du dossier pour votre comptable...

N'hésitez pas à me contacter pour échanger sur vos besoins,
J'attends de vos nouvelles!

Expériences

SAS Editions Respyr

Presse & médias

Responsable administrative

Toulouse, France

août 2018 - décembre 2021 (3 ans et 3 mois)

Responsable administrative et financière de la société :
- Gestion administrative
- Trésorerie
- Relation clients / fournisseurs
- Projet d'entreprise et de son développement

Accompagnement administratif à la reprise d'entreprise :
- rédaction du projet de reprise
- identification et sollicitations des partenaires juridiques et financiers : banque, notaire, expert comptable...
- identification et sollicitation des appuis techniques et financiers : Agence Régionale du Livre, Plateformes d'Initiatives Locales...
- coordination des différents acteurs : vendeur, acheteurs, partenaires
- suivi des dossiers et relance

Destination Comminges Pyrénées

Voyage & tourisme

Assistante administrative  - En tant que freelance

31800 Saint-Gaudens, France

mars 2018 - juin 2018 (3 mois)

Accompagnement du Comité de Pilotage du salon du tourisme "Destination Comminges Pyrénées" sur les missions suivantes :
- Rédaction des PV des réunions
- Rédaction de notes de synthèse
- Rédaction de supports d'information sur le déroulement du salon
Rédaction Relecture Analyse Synthèse

Association CISIC

Secteur médical

Assistance administrative  - En tant que freelance

avril 2017 - Aujourd'hui (4 ans et 9 mois)

- Rédaction de courriers
- Relecture et mise en forme de supports à destination des partenaires
- Accompagnement à la réalisation de dossiers de soutien financier
- Mise en forme de la lettre d'info mensuelle avec Mailjet
- Organisation de moments de convivialité lors d'événements : restaurant, transport...
Rédaction autonomie Mailjet télétravail

CAF Comminges

Sport

Assistance en gestion  - En tant que freelance

31800 Saint-Gaudens, France

septembre 2016 - octobre 2016

- Accompagnement au paramétrage d'un logiciel de gestion budgétaire
- Travail en collaboration avec la trésorière du club
gestion administratif

Régie Municipale d'Electricité

Energie

Assistance administrative  - En tant que freelance

31800 Miramont-de-Comminges, France

octobre 2016 - décembre 2018 (2 ans et 2 mois)

Élaboration et suivi de dossiers de demande de financements auprès des instances régionales et européennes.
Réponse à appel d'offre fonds européens energie environnement

Plateforme des Métiers de l'Aide à Domicile

Secteur médical

Chef de projet  - En tant que freelance

Haute-Garonne, France

août 2003 - Aujourd'hui (18 ans et 5 mois)

- Préparation, mise en oeuvre et suivi du plan de formation annuel : 20 sessions de formation, 250 personnes en formation,
- Accompagnement à la mise en place de la télégestion sur un groupement de commandes : démarche d'appels d'offre, organisation du déploiement au sein de chaque service, suivi du déploiement,
- Analyse des enquêtes de satisfaction : saisie des réponses, analyse et rédaction d'un rapport
- Suivi administratif et budgétaire de l'association.
chef de projet assistance administrative coordination réseau professionnel ETHNOS IMPLICIT

NSI

Agence & SSII

Assistante administrative  - En tant que freelance

Haute-Garonne

décembre 2014 - Aujourd'hui (7 ans et 1 mois)

- Gestion clients-fournisseurs (EBP) : edition des factures, suivi paiements clients, réglements fournisseurs
- Rapprochement bancaire : gestion de la trésorerie, édition et suivi des encours,
- Compteur RTT et congés salariés : vérification des heures supplémentaires, suivi des congés annuels
gestion EBP assistance administrative clients fournisseurs RTT

Club Alpin Français du Comminges

Sport

Réalisation d'un dossier de sponsoring  - En tant que freelance

Haute-Garonne

avril 2015 - avril 2015

Élaboration et rédaction d'un dossier de sponsoring sportif

Sercel

Ingénierie mécanique

Assistance administrative  - En tant que freelance

Haute-Garonne

décembre 2014 - mars 2015 (3 mois)

Tableaux excel / graphiques / TCD

Comité de Bassin d'Emploi du Comminges

Associatif et syndical

Chef de projet

Haute-Garonne, France

février 2002 - février 2012 (10 ans)

Élaboration et suivi d'actions de développement local, animation d'un réseau de professionnels, suivi administratif et budgétaire des actions et programmes.
autonomie Analyse Animation Rigueur

Catherine Daoud - CISIC

26/09/2017

Nous avons sollicité Estelle à un moment de croissance critique pour notre association. Estelle a pu prendre en charge très rapidement de nombreuses actions très diverses. Son travail est très régulier, très efficace. Nous poursuivons notre collaboration avec confiance.

Valérie Zanin - ADAPEI

14/03/2016

J'ai collaboré avec Estelle sur plusieurs projets de développement local. J'ai ainsi eu l'opportunité de travailler avec une professionnelle rigoureuse, méthodique, perspicace et performante, . Je la recommande également pour son savoir-être : toujours à l'écoute et très respectueuse.

Teddy Serrar - CAF Comminges

14/03/2016

Nous avons sollicité Estelle lors d'un projet de traversée des Pyrénées en vtt au sein du club. Le coût de ce projet étant important, nous avons voulu faire appel à la générosité des entreprises locales. Pour cela, il nous fallait un dossier de sponsoring. N'ayant pas forcement les compétences dans notre association, nous avons confié cette initiative à Estelle pour le montage du dossier. Ce fût un grand sucées car Estelle a su mettre en valeur ce projet tout en respectant l'Esprit Club Alpin pour lequel nous sommes attachés. Merci pour son travail apprécié par toute l'équipe.

Donald Nang - SERCEL

29/02/2016

J'ai eu l'opportunité de collaborer avec Estelle. En quelques mots: une personne rigoureuse et efficace. J'avais conscience que mon besoin administratif lié au métier du HSE pourrait paraître abscons pour une personne non initiée. Estelle m'a surpris, et a devancé certaines de mes attentes, par sa bonne compréhension des enjeux du site, et se réactivité fortement appréciable. Je la recommande vivement pour ses excellentes qualités professionnelles, auréolées d'un très bon contact relationnel. Donald NANG.

Pascale Peres - MCEF Pays Comminges Pyrénées

25/02/2016

Nous avons collaboré sur plusieurs projets : d'animation, administratifs et financiers. Mme Doutreleau est très compétente et professionnelle. Je la recommande d'autant plus qu'elle est polyvalente et adapte son professionnalisme à toutes tâches et domaines professionnels. C'est vraiment une personne de confiance sur qui on peut s'appuyer.

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