Über Florence
Ich unterstütze Unternehmen dabei, administrative und datenbezogene Aufgaben im Backoffice effizient auszulagern – mit klarem Fokus auf Excel, Datenpflege und strukturierte Organisation.
Mein Schwerpunkt liegt auf der sauberen Datenaufbereitung, der Pflege und Auswertung von Excel-Tabellen sowie der zuverlässigen Unterstützung im digitalen Backoffice. Durch meine mehrjährige Erfahrung im administrativen Umfeld arbeite ich schnell, strukturiert und äußerst sorgfältig – insbesondere bei wiederkehrenden Aufgaben, datenintensiven Prozessen und internen Auswertungen.
Typische Aufgaben, bei denen ich unterstütze:
- Strukturierte Datenerfassung, -pflege und -aufbereitung in Microsoft Excel
- Erstellung, Pflege und Optimierung von Tabellen, Listen und Übersichten
- Nutzung von Excel-Formeln und Pivot-Tabellen für aussagekräftige Auswertungen
- Dokumentenmanagement sowie Aufbau klarer digitaler Ablagestrukturen
- Unterstützung im laufenden Backoffice und bei internen Reportings
- Organisation und Optimierung von Arbeitsabläufen und Office-Workflows
Ich arbeite remote, diskret und zuverlässig mit sensiblen Daten und lege großen Wert auf klare Absprachen, Termintreue und eine professionelle Zusammenarbeit.
Die Unterstützung ist projektbezogen oder laufend möglich – flexibel nach Bedarf.
Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Englisch
Konversationssicher
Nur remote
Führt Projekte hauptsächlich remote aus
Projekt- und Berufserfahrung
- Internes Backoffice / Mittelständisches UnternehmenBackoffice-Assistenz | Excel-basiertes Datenmanagement & ReportingTRANSPORTWESENJuni 2019 - August 2022 (3 Jahre und 2 Monate)Falkensee, DeutschlandAdministrative und datenbezogene Unterstützung im Backoffice eines mittelständischen Unternehmens.Schwerpunkte:• Strukturierte Datenerfassung, -pflege und -aufbereitung in Microsoft Excel• Erstellung, Pflege und Auswertung von Tabellen, Listen und Übersichten• Nutzung von Excel-Formeln und Pivot-Tabellen für interne Auswertungen• Dokumentenmanagement sowie Aufbau und Pflege digitaler Ablagestrukturen• Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft sowie Termin- undFristenmanagement• Sorgfältiger und diskreter Umgang mit sensiblen DatenZiel war es, administrative Abläufe zu strukturieren, Daten transparent aufzubereiten und interne Auswertungen zuverlässig zu unterstützen.
- Internes Backoffice / Digitales BackofficeDigitale Backoffice-Unterstützung | Microsoft 365 & ExcelTRANSPORTWESENAugust 2022 - Heute (3 Jahre und 10 Monate)Digitale und datenbezogene Unterstützung im Backoffice mit Fokus auf strukturierte Arbeitsabläufe, zuverlässige Datenpflege und effiziente Nutzung von Microsoft-365-Tools im Remote-Umfeld.Schwerpunkte:
- Strukturierte Backoffice-Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft
- Pflege, Aufbereitung und Auswertung von Daten in Microsoft Excel
- Arbeit mit Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook) im digitalen Arbeitsumfeld
- Dokumentenmanagement und Aufbau strukturierter digitaler Ablagesysteme
- Unterstützung bei internen Auswertungen und Reportings
- Optimierung von Arbeitsabläufen und Office-Workflows
- Verlässlicher und diskreter Umgang mit sensiblen Daten
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Ausbildung und Abschlüsse
- Ausbilding zur Bürokauffrau (IHK)Berufsschule + Ausbildungsbetrieb (IHK-Abschluss)2016Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Büroorganisation, Datenverarbeitung und administrativen Prozessen. Inhalte u. a.: • Büro- und Geschäftsprozesse • Datenverarbeitung und Tabellenkalkulation (Excel) • Dokumentenmanagement und Ablagestrukturen • Termin-, Kommunikations- und Organisationsaufgaben