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Hicham AifoutHA

Hicham Aifout

Consultant fonctionnel ECM & Chef de projet GED

EUR 550/Tag
Paris, FR
8-15 Jahre

Durchschnittliche Reaktionszeit: 1h

Über Hicham

Consultant confirmé avec plus de 11 ans d’expérience en gestion de contenu d’entreprise (ECM/GED) et en pilotage de projets digitaux. J’interviens en tant que Business Analyst et Chef de projet sur des solutions telles que Documentum, OpenText et D2, en accompagnant les clients dans la mise en oeuvre de solutions documentaires durables, conformes aux enjeux métiers et réglementaires.Je maîtrise l’analyse des besoins, la rédaction de spécifications fonctionnelles, la préparation et l’exécution de recettes fonctionnelles ainsi que la migration d’outils documentaires. Autonome, rigoureux et orienté résultats, je mobilise les équipes avec engagement pour garantir la qualité des livrables dans des environnements complexes et exigeants.
  • Französisch

    Muttersprachlich oder zweisprachig

  • Englisch

    Verhandlungssicher

  • Arabisch

    Muttersprachlich oder zweisprachig

Vor Ort möglich
Paris (bis zu 50 km)

Projekt- und Berufserfahrung

  • BNP PARIBAS
    RESPONSABLE D'APPLICATION
    März 2012 - August 2014 (2 Jahre und 5 Monate)
    Contexte :
    TMA de 20 applications GED et 30 applications d’archivage. Responsable d’un portefeuille de 7 applications basées sur Documentum et SharePoint. Coordination étroite avec les équipes de développement offshore et le client.

    Missions principales
    Évolutions et projets :
    • Identification et analyse des besoins en formulant des solutions fonctionnelles pertinentes
    • Supervision de la réalisation des projets et des mises à jour applicatives à l’échelle internationale (offshore en Inde)
    • Référent technico-fonctionnel pour chefs de projet MOE, MOA et équipes de développement
    • Responsabilité et garantie de la qualité des livrables (produits et documentaires)
    • Animation des réunions clients et visioconférences avec les équipes offshore
    • Reporting des projets et des versions
    • Contrôle et maîtrise des charges affectées à l’équipe offshore
    • Réalisation et suivi des tests fonctionnels, gestion des anomalies et mise à jour de la documentation
    Support :
    • Animation de réunions de suivi d’avancement des projets avec le chef de projet MOE
    • Réalisation de reportings
    • Pilotage et contrôle de la qualité
    • Garantie du respect des délais et des charges
    • Optimisation de l’affectation des ressources et pilotage rigoureux de la gestion des charges
    • Garantie de la qualité et de la pertinence de la communication selon les attentes des parties prenantes
    Documentum GED Gestion de projet Analyse fonctionnelle Expertise Documentum/OpenText
  • RTE (EDF)
    RÉFÉRENT FONCTIONNEL ET BACK-UP DU CHEF DE PROJET
    September 2014 - Juni 2016 (1 Jahr und 9 Monate)
    Contexte :
    Intervention dans le cadre de la TMA des applications GED et SharePoint. Responsable du pilotage fonctionnel de la GED, j’assurais également le rôle de back-up du chef de projet.

    Missions principales :
    • Accompagnement des métiers dans la dématérialisation des processus documentaires
    • Contribution à la consolidation des outils GED sur une plateforme unifiée (COEDM3)
    • Support fonctionnel quotidien auprès des métiers et chefs de projet (analyses, corrections, scripts DQL-API, gestion du backlog)
    • Gestion des droits d’accès, profils utilisateurs et rôles métiers
    • Mise en place de tableaux de bord, reportings et extractions spécifiques
    • Rédaction de guides utilisateurs et modes d’emploi personnalisés
    • Coordination avec les équipes techniques pour le suivi des évolutions et corrections
    • Suivi régulier des demandes métiers et proposition d’axes d’amélioration opérationnels
    Gestion de projet GED Expertise Documentum/OpenText Business analysis ECM
  • FRAMATOME
    CONSULTANT FONCTIONNEL
    September 2016 - September 2021 (5 Jahre)
    Contexte :
    Le projet consistait à centraliser toutes les applications GED sur une seule plateforme, COEDM3, basée sur Documentum D2. Ce projet avait pour but de répondre aux besoins des centrales nucléaires en France, mais aussi à soutenir des projets à l'international (Allemagne, États-Unis, Chine). Une composante essentielle du projet portait sur la gestion des flux entrants et sortants, en particulier le traitement des contrats et des factures dans le cadre des projets avec EDF et Orano. Le but final était de simplifier les processus et d’uniformiser la gestion documentaire à l'échelle internationale.
    • Accompagnement des équipes métiers dans la transition vers des processus documentaires dématérialisés.
    • Centralisation des outils de gestion GED sur la plateforme COEDM3.
    • Gestion des flux documentaires entrants et sortants, notamment les contrats et factures pour EDF et Orano.
    • Appui fonctionnel quotidien aux métiers et aux chefs de projet (analyses, corrections, gestion du backlog).
    • Administration des droits d’accès, configuration des profils utilisateurs, et définition des rôles métiers.
    • Conception de tableaux de bord, de reportings et d’extractions de données adaptées aux besoins métiers.
    • Rédaction de guides utilisateurs et des supports pour optimiser la prise en main de la plateforme.
    • Collaboration étroite avec les équipes techniques pour le traitement des incidents et le suivi des évolutions.
    • Organisation d'ateliers avec les équipes locales (France, Allemagne, Chine, USA) pour analyser leurs besoins spécifiques en gestion documentaire.
    • Rédaction des cahiers des charges fonctionnels et des spécifications détaillées.
    • Suivi de l’avancement des développements en lien étroit avec la MOE et la TMA.
    • Préparation et validation des tests fonctionnels avant la mise en production.
    • Contribution à la stratégie de recette fonctionnelle lors de la centralisation des outils GED, mise à jour de la documentation fonctionnelle et suivi des anomalies.
    GED Analyse fonctionnelle Centralisation GED Gestion des flux entrants/sortants Spécifications fonctionnelles

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Ausbildung und Abschlüsse

  • Ingénieur MIAGE
    École Marocaine des Sciences de l'ingénieur « E.M.S.I »
    2010
    Ingénieur MIAGE
  • Master R.A.D.I.S
    Université de Caen Basse-Normandie
    2012
    Master R.A.D.I.S

Fähigkeiten

Kategorien