Beschreibung

HR-Administration kostet Zeit – besonders in kleinen und wachsenden Unternehmen. Ich übernehme deine operative HR-Backoffice-Arbeit zuverlässig und strukturiert, damit du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.

Mein Fokus liegt auf administrativer Entlastung, unter anderem in folgenden Bereichen:

•Pflege von Personalstammdaten

•Digitale Personalakten & Dokumentenmanagement

•Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen

•Fristen- und Vertragsübersichten

•Administrative Onboarding- & Offboarding-Unterstützung

•Dokumentation wiederkehrender HR-Abläufe

Ich arbeite ausschließlich administrativ und asynchron – ohne Beratungs- oder Entscheidungsfunktion. Du behältst die fachliche Verantwortung, ich sorge im Hintergrund für eine saubere, strukturierte und datenschutzsensible Umsetzung.

Mit Erfahrung in KMU- sowie internationalen Unternehmensstrukturen bringe ich Stabilität und Klarheit in dein HR-Backoffice.

Branchenexpertise

Sprachen

Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Englisch
Verhandlungssicher
Spanisch
Konversationssicher

Arbeitsortpräferenzen

Nur remote

Führt Projekte hauptsächlich remote aus

IT Dienstleistungs- & Beratungsunternehmen
Consultant Human Resources
Juli 2024 - Heute (1 Jahr und 11 Monate)
Allgemeine Personaladministration
vorbereitende Lohnbuchhaltung
On- und Offboarding
Projektarbeit (BGM, BGF Maßnahmen, Personalentwicklung)
Internationales Sicherheitsunternehmen
HR Administrator
Mai 2023 - Juni 2024 (1 Jahr und 1 Monat)
Allgemeine Personaladministration
Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Zusatzvereinbarungen, Kündigungen, Bescheinigungen, etc. Management der Mitarbeiter-Benefits
Pflege und Verwaltung der Personalakten und - dokumente
Erfassung personeller Einzelmaßnahmen im HR System Workday
Erstellung statistischer Auswertungen Mitwirkung in HR relevanten Projekten (BGM, BGF Maßnahmen)
Personalverwaltung HR Administration HR Datenpflege
IT Dienstleistungs- & Beratungsunternehmen
HR Administrative Assistant
DIGITALAGENTUREN & IT-CONSULTING
Dezember 2021 - April 2023 (1 Jahr und 4 Monate)
Pflege, Verwaltung und Digitalisierung der Personalakten und -dokumente Unterstützung im On- und Offboarding-Prozess
Kontrolle der Arbeitszeitbuchungen nach ArbZG
Erstellung statistischer Auswertungen
Personalverwaltung Onboarding Organisation Offboarding Organisation