Über Joy
Als Executive Remote Assistant & Office Managerin unterstütze ich Unternehmen mit präziser Organisation, klaren Prozessen und einer Arbeitsweise, die Ruhe ins Tagesgeschäft bringt. Ich verbinde strukturierte Effizienz mit professioneller Kommunikation und übernehme Aufgaben so, als wäre ich Teil Ihres internen Teams – diskret, zuverlässig und vorausschauend.
Ich entlaste Führungskräfte und Teams in allen administrativen Bereichen: von Office- und Backoffice-Management über Kalender- und E-Mail-Steuerung bis hin zu Dokumentation, Prozessoptimierung und Vorbereitung wichtiger Entscheidungen. Mein Fokus liegt immer darauf, Strukturen zu schaffen, die Ihnen Zeit, Klarheit und Handlungsspielraum zurückgeben.
Durch meine Erfahrung im Qualitätsmanagement, in internen Audits und in operativen Unternehmensprozessen bringe ich ein tiefes Verständnis für sauberes Arbeiten, nachvollziehbare Abläufe und hohe Standards mit. Ich denke mit, ich denke voraus – und ich liefere Ergebnisse, auf die Sie sich verlassen können.
Wenn Sie eine Assistenz suchen, die nicht nur Aufgaben erledigt, sondern Ordnung, Struktur und echte Entlastung in Ihr Unternehmen bringt, dann sind Sie bei mir richtig.
Was Sie mit mir gewinnen:
- Ruhe im Tagesgeschäft durch strukturierte, souveräne Organisation
- Eine Partnerin, die Verantwortung übernimmt und mitdenkt
- Klare Prozesse, effiziente Abläufe und hochwertiges Office-Management
- Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelle Kommunikation auf Executive Level
Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Englisch
Konversationssicher
Nur remote
Führt Projekte hauptsächlich remote aus
Projekt- und Berufserfahrung
- PAS | ProAssist SolutionsFounder & Remote Executive Assistant | Office- & ProzessmanagementDezember 2025 - Heute (6 Monate)GermanyAls Gründerin von PAS | ProAssist Solutions unterstütze ich Unternehmen mit hochwertiger Remote-Executive-Assistenz, strukturiertem Office-Management und präziser Prozessorganisation.Ich übernehme operative und administrative Kernaufgaben, optimiere Abläufe, strukturiere Workflows und sorge dafür, dass Führungskräfte sich auf ihre Prioritäten konzentrieren können.Meine Schwerpunkte:• Executive & Business Assistance• Strukturierte Büro- und Kalenderorganisation• E-Mail- und Kommunikationsmanagement• Dokumenten- & Prozessmanagement• Vorbereitung von Unterlagen, Reports & Entscheidungen• Qualitätsorientiertes, vorausschauendes ArbeitenIch stehe für Diskretion, Effizienz und klare Ergebnisse – und unterstütze Unternehmen, die Wert auf Professionalität, Struktur und verlässliche Abläufe legen.
- Havi Logistics GmbHSekretärin / Assistentin & Umweltbeauftragte (QM)März 2023 - Juli 2024 (1 Jahr und 4 Monate)Neu Wulmstorf, NI, GermanyAllgemeine Sekretariatsaufgaben• - Enge Zusammenarbeit mit dem DC Leiter• - Erste Anlaufstelle für die Mitarbeiter• - Rechnungen kontieren• - Reisekostenabrechnungen• - Hotel- und Mietwagenbuchungen• - Termine koordinieren• - Protokolle schreiben• - Kundenservice (Mail,Teams,Telefon, Persönlich)• - Vorbereitung & Nachbearbeitung von Meetings• - Erstunterweisungen neuer Mitarbeiter• - Allgemeine Anliegen des DC Leiters und der Mitarbeiter• - Bewerbungen einsehen und flternAllgemeine Umweltaufgaben• - Audits durchführen und externe Audits begleiten• - Arbeitssicherheit- Arbeitsunfallmanagement• - Umweltanaylsen, - statistiken, - listen führen und überwachen• - Entsorgerkataster• - Mehrwegsysteme begleiten
- Ich selbstSelbstständige DienstleisterinJanuar 2020 - Februar 2023 (3 Jahre und 1 Monat)Hamburg, DeutschlandIm Rahmen meiner selbstständigen Tätigkeit betreute ich anspruchsvolle Privatkunden im Bereich exklusiver persönlicher Dienstleistungen. Dazu gehörten Terminplanung, diskrete Kundenkommunikation, Organisation individueller Begleitungen sowie eigenständiges Management aller administrativen Abläufe. Diese Rolle hat meine Stärke in Service-Exzellenz, Selbstständigkeit und Kundenorientierung maßgeblich geprägt.
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Ausbildung und Abschlüsse
- Führerscheine BFührerscheine B
- Selbstorganisierte Weiterbildung & projektbasierte Remote-Un terstützung, administrative Assistenz & Aufbau meiner Selbst ständigkeitProAssist Solutions2025Selbstorganisierte Weiterbildung & projektbasierte Remote-Un terstützung, administrative Assistenz & Aufbau meiner Selbst ständigkeit