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Katia Alguacil

Aide administrative

En télétravail depuis Toulouse

  • 43.6043
  • 1.44199
2 recommandations
  • Tarif indicatif 195€ / jour
  • Expérience 7 ans et +
  • Taux de réponse 100%
  • Temps de réponse 4h
Proposer un projet La mission ne démarrera que si vous acceptez le devis de Katia.

À temps partiel, 3 jours par semaine

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Localisation et déplacement

Localisation
Toulouse, France
Télétravail
Effectue ses missions majoritairement à distance

Préférences

Durée de mission
Préfèrerait :
  • entre 3 et 6 mois
  • ≥ 6 mois
Préfèrerait éviter:
≤ 1 semaine
Taille d'entreprise
Préfèrerait :
  • 1 personne
  • 2 - 10 personnes
  • 11 - 49 personnes
Préfèrerait éviter:
  • 250 - 999 personnes
  • 1000 - 4999 personnes
  • ≥ 5000 personnes

Vérifications

Charte du freelance Malt signée
Consulter la charte

E-mail vérifié

Langues

  • Anglais

    Notions

  • Français

    Bilingue ou natif

Catégories

Compétences (23)

Katia en quelques mots

Bonjour,

Cela fait 5 ans que je suis secrétaire indépendante, avec 23 ans d'expérience salariée en tant qu'assistante de Direction et comptable unique confirmée (BTP, transports, grande distribution, association, laboratoire et cabinet comptable).

Je mets toutes ces expériences au service de VOTRE structure.

Quelques-unes des prestations proposées :
- devis & facturation
- préparation des documents pour l'expert-comptable
- création et mise à jour de tableaux
- gestion de la trésorerie
- contrôle et paiement des factures fournisseurs et des notes de frais
- secrétariat courant, frappe et mise en forme de tous types de documents
- gestion des boîtes électroniques
- retranscription de fichiers
...

Quelques-uns de mes clients :
- Cabinet d'ingénierie informatique,
- Start-up
- Boulangerie
- Plomberie-chauffage
- Coach professionnel
- Installateur de panneaux photovoltaïques
- Coach sportif
- Loueur de biens immobiliers
- Jardinier-paysagiste
- Structure d'aide à domicile
- ...

Travaux de qualité, délais assurés et confidentialité garantie.

A propos de moi :
¤ Sens des priorités
¤ Force de propositions
¤ Ponctualité
¤ Grande capacité d'adaptation
¤ Rigueur et organisation

Alors, n'hésitez plus : déchargez-vous de votre administratif et recentrez-vous sur votre métier !

Cordialement

Katia ALGUACIL
LesPapiersMonMetier
Siret : 825 371 883 00018

Portfolio

Expériences

FORMI SA

Edition de logiciels

Assistante appels d'offres et assistante de Direction

Toulouse, France

août 2010 - octobre 2016 (6 ans et 2 mois)

Assistance aux réponses à appels d'offres :
- Veille spécifique au secteur d'activité
- Téléchargement du DCE
- Collecte des documents administratifs
- Frappe, mise en page et relecture du mémoire technique
- Saisie du BPU selon chiffrage de la Direction
- Montage et envoi du dossier
- Suivi administratif pendant la durée du marché
- Situations de travaux

Assistante de Direction :
- Gestion des plannings de rendez-vous
- Organisation des déplacements
- Frappe et mise en forme de tous types de courriers
- Elaboration et alimentation des tableaux de bord
Réponse à appel d'offre Microsoft Word Microsoft Excel

ARTELIA - Artelia

Immobilier

Assistante RH et comptable confirmée

Toulouse, France

janvier 2005 - août 2010 (5 ans et 7 mois)

Social :
o collecte et traitement des données variables
o contrôle des bulletins (130 salariés sur Toulouse, Paris, Pau, Marseille…)
o bordereaux trimestriels et annuels de cotisations, DADS-U
o documents d’entrée et de sortie du personnel, attestations maladie, AT,…
o relation avec les différentes caisses, CPAM, Médecine du Travail

Trésorerie
Comptabilité générale
Ressources humaines Microsoft Excel

Laboratoire BELLCO-SOLUDIA

Industrie pharmaceutique

Comptable fournisseurs

Toulouse, France

avril 2004 - décembre 2004 (8 mois)

Comptabilité Fournisseurs :
o rapprochement BC/BL/facture
o saisie des factures, tenue de l’échéancier et mise au paiement
o règlement des litiges (relation avec les chefs de service)

POLYPOSE SARL

BTP & construction

Comptable unique confirmée et assistante RH

Toulouse, France

mai 2001 - août 2003 (2 ans et 3 mois)

Comptabilité générale
Comptabilité Fournisseurs
Trésorerie

Social :
o collecte et traitement des données variables
o contrôle des bulletins (45 salariés)
o bordereaux trimestriels et annuels de cotisations, DADS-U
o documents d’entrée et de sortie du personnel, attestations maladie, AT
o relations avec la CPAM, les différentes caisses, Médecine du Travail
Ressources humaines Microsoft Excel

Orphelins Apprentis d'Auteuil

Associatif et syndical

Assistante administrative et RH

Toulouse, France

mai 2000 - avril 2001 (11 mois)

Social :
o collecte et traitement des données variables
o contrôle des bulletins (60 salariés)
o attestations maladie, AT

Comptabilité générale :
o révision des comptes
o saisie des factures
o contrôle et pointage des comptes, justification des soldes

Comptabilité Fournisseurs :
o rapprochement BC/BL/facture, tenue de l’échéancier et mise au paiement
Ressources humaines

SUPER U

Grande distribution

Assistante de Direction, assistante RH et Comptable unique confirmée

Toulouse, France

mars 1996 - novembre 1999 (3 ans et 8 mois)

Comptabilité générale :
o révision des comptes
o passation des écritures d’inventaire, saisie des factures
o contrôle et pointage des comptes, justification des soldes
o déclarations fiscales (TVA, taxe apprentissage, FPC, …)

Comptabilité Fournisseurs :
o rapprochement BC/BL/facture, tenue de l’échéancier et mise au paiement

Comptabilité analytique :
o par l’intermédiaire de CCMX Winner Compta et CCMX Master Paie
o calcul des marges commerciales sur tableaux Excel

Trésorerie :
o états de rapprochement bancaires
o gestion journalière de la trésorerie
o suivi des valeurs mobilières de placement

Social :
o collecte et traitement des données variables
o contrôle des bulletins (45 salariés)
o bordereaux trimestriels et annuels de cotisations, DADS-U
o documents d’entrée et de sortie du personnel, attestations maladie, AT
o relations avec la CPAM, les différentes caisses, Médecine du Travail
Microsoft Excel Microsoft Word Correction

Groupe DENJEAN

Transports

Comptable

Toulouse, France

décembre 1995 - mars 1996 (3 mois)

Comptabilité générale :
o saisie des factures
o contrôle et pointage des comptes, justification des soldes

Comptabilité Fournisseurs :
o rapprochement BC/BL/facture, tenue de l’échéancier et mise au paiement

Expert Comptable

Conseil & audit

Assistant comptable

Toulouse, France

septembre 1993 - septembre 1995 (2 ans)

Social :
o collecte et traitement des données variables
o contrôle des bulletins (150/200 salariés sur Midi-Pyrénées)
o bordereaux trimestriels et annuels de cotisations, DADS-U
o documents d’entrée et de sortie du personnel

Comptabilité générale :
o saisie des factures, des OD et des balances
o contrôle et pointage des comptes, justification des soldes

Secrétariat :
o dactylographie, accueil physique et téléphonique, …

Dominique Caradant - FORMI S.A.

08.07.2017

Au cours de toutes ces années passées chez FORMI SA, Katia a été une aide précieuse pour la Direction. Elle s'occupait du secrétariat et de la comptabilité de la société, des paies et des dossiers de réponses aux appels d'offres. Elle nous a donné entière satisfaction dans ses multiples missions. Son travail, d'une grande qualité, était toujours réalisé dans les temps. Discrète, consciencieuse, ponctuelle et réactive, c'est une collaboratrice qui apportera beaucoup à tous les dirigeants qui ont besoin d'une personne de confiance pour les seconder dans toutes les tâches administratives.

Eric Jean - ALUPREFERENCE

08.07.2017

Juste deux mots : Pro et consciencieuse ... A recommander sans aucune hésitation.

Formations

  • BTS Comptabilité

    Lycée Ozenne - Toulouse

    1992