Über Lea
Avec plus de 8 ans d’expérience en gestion de projets événementiels, je conçois et coordonne des événements corporate, immersifs et haut de gamme à fort impact. Mon rôle de cheffe de projet événementiel me permet d’intervenir à chaque étape, de la planification stratégique à la production terrain, en passant par la gestion des prestataires, des budgets et de la logistique. Mon objectif : transformer vos idées en expériences marquantes.
Je suis bilingue français/anglais, et je travaille à la fois pour des marques internationales, des agences et des institutions.
Compétences clés :
- Event management complet : coordination de A à Z, respect des deadlines, priorisation et résolution de problèmes en temps réel.
- Production événementielle : sourcing fournisseurs, négociation, suivi budgétaire, planification des installations et démontages.
- Gestion de projets événementiels : cadrage stratégique, définition des objectifs, rétroplanning, gestion multi-acteurs.
- Direction opérationnelle sur site : supervision d’équipes, coordination logistique, gestion des imprévus.
- Événementiel immersif & expérientiel : création de concepts forts, storytelling de marque, attention au détail.
Réalisations majeures :
- American Express: Event manager en charge d’une suite VIP au JW Marriott. Gestion du design, de la production, des prestataires et de l’exécution sur site.
- Deliveroo Étudiants : Cheffe de projet événementiel sur une tournée nationale avec 33 dates universitaires et 117 cuisines partenaires, coordination d’équipes terrain et logistique mobile.
🎯 Pourquoi me choisir ?
En tant que cheffe de projet événementiel et event manager expérimentée, je vous aide à créer des événements qui marquent les esprits tout en respectant vos contraintes opérationnelles. Mon approche est à la fois créative et rigoureuse, orientée résultats, qualité et satisfaction client.
Französisch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Englisch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Vor Ort möglich
Paris (bis zu 50 km), Montpellier (bis zu 50 km), Nice (bis zu 50 km)
Projekt- und Berufserfahrung
- FORMXFreelance - Directrice de production événementielleLUXUSGÜTERJanuar 2023 - Heute (3 Jahre und 5 Monate)Londres, Vereinigtes Königreich
- Pilotage de projets événementiels internationaux (jusqu’à £700K), de la phase de cadrage stratégique à la livraison et au bilan post-événement
- Définition et mise en œuvre de stratégies de production, garantissant le respect des délais, budgets et exigences qualité
- Coordination d’équipes pluridisciplinaires (création, production, technique, AV) dans des environnements complexes et multi-parties prenantes
- Gestion de la relation client au niveau senior, en tant que point de contact principal, avec un rôle de conseil stratégique
- Supervision complète des budgets (forecast, suivi, optimisation des coûts, reporting financier)
- Pilotage des prestataires et négociation contractuelle dans des contextes internationaux
- Organisation et coordination opérationnelle incluant logistique complexe, planification, autorisations et exécution on-site
- Mise en place de méthodologies de gestion de projet (retroplanning, gestion des risques, reporting, REX)
- Contribution au développement commercial et à la fidélisation clients
Feelance Lead Producer | FORMX | 2023- Now- End-to-end project management, including briefing, creative coordination, production plans, budget management, contracting, invoicing, and debriefing.
- Led and collaborated with cross-functional teams to scope projects.
- Developed production strategies to ensure adherence to deadlines and budget.
- Supported suppliers and vendors to improve operating profit and streamline operations.
- Acted as the primary point of contact for clients, establishing and nurturing strong partnerships to drive new business opportunities.
- Unit9Chef de projet événementielLUXUSGÜTERJanuar 2021 - Januar 2022 (1 Jahr)Londres, Vereinigtes Königreich
- Rédaction de briefs de projet détaillés, permettant de cerner efficacement les besoins des clients et d'aligner les équipes internes pour garantir une exécution réussie.
- Gestion des équipes et des plannings en fonction des objectifs, tout en coordonnant simultanément plusieurs flux de travail.
- Identification et résolution proactive des problèmes pour garantir le respect des délais impartis.
- Communication claire et régulière avec les clients afin d'assurer leur satisfaction et leur engagement tout au long du projet.
Experiential Project Manager | Unit9 | 2021- 2023- Developed comprehensive project briefs capturing client needs and aligning internal teams for successful project execution.
- Managed teams and schedules based on objectives, coordinating multiple workflows simultaneously.
- Identified and proactively resolved issues to ensure project progression within allotted timelines.
- Clear and regular communication with stakeholders to ensure their involvement and satisfaction.
- Supervised on-site installation and removal, ensuring well-coordinated logistical operations.
- Whitechapel GalleryChef de projet événementielKUNST & HANDWERKJanuar 2019 - Januar 2021 (2 Jahre)Londres, Vereinigtes KönigreichFR
- Pilotage de la production technique d’expositions et d’événements culturels d’envergure
- Coordination des équipes artistiques, techniques et opérationnelles
- Gestion des plannings de production et suivi des différentes phases de montage
- Supervision logistique des installations, transport des œuvres et contraintes techniques
- Contribution à la conception créative et à la scénographie
- Réalisation de supports visuels et techniques (2D/3D) pour validation client
- Anticipation des risques techniques et mise en place de solutions adaptées
- Interface avec artistes, fournisseurs et partenaires institutionnels
- Participation aux décisions stratégiques et optimisation des dispositifs
- Mots-clés : exhibition production, event production, scénographie, coordination technique, production culturelle
EN- Managed technical production of large-scale exhibitions and cultural events
- Coordinated artistic, technical and operational teams across multiple workstreams
- Developed production timelines and oversaw installation phases
- Supervised logistics including artwork transport and technical constraints
- Contributed to creative development and exhibition design
- Produced visual and technical materials (2D/3D) for stakeholder approval
- Anticipated technical risks and implemented solutions
- Acted as key liaison between artists, suppliers and institutional partners
- Supported strategic decisions and optimisation of production processes
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Ausbildung und Abschlüsse
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