Lena Rohlinger

Operations & Process Management | HR-Support | Struktur | Corporate Compliance mit mit hohem Anspruch an Struktur, Diskretion und Effizienz. (Dipl. Inh. Betriebswirt; Dipl. Verwaltungswirt)

Diskrete Unterstützung für Unternehmen mit hohen Anforderungen an Struktur, Dokumentation und Verlässlichkeit!

Ich unterstütze Unternehmen dabei, operative Abläufe zu strukturieren, administrative Prozesse zu optimieren und interne Organisation nachhaltig effizient aufzustellen.

Mein Fokus liegt auf der Entlastung von Teams durch klare Workflows, verlässliche Backoffice-Strukturen und eine präzise, diskrete Umsetzung operativer Aufgaben.

Als diplomierte Betriebswirtin (WA) sowie Verwaltungswirtin (FH) mit langjähriger Erfahrung mit hochsensiblen Verwaltungs- und Dokumentationsprozessen, Krisenmanagement, Compliance sowie der strukturierten Bearbeitung komplexer Sachverhalte,bringe ich eine Kernkompetenz in Ihr Unternehmen, die man am Markt selten findet: Struktur, Termintreue, Zuverlässigkeit, absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und mentale Stärke in Krisensituationen.

Ergänzt durch meinen Background im Bereich Design (FOS) und moderner KI-gestützter Arbeitsweise, verbinde ich administrative Perfektion mit visuellem Verständnis.

Was ich für Sie tue:

• Operations & Prozessmanagement: Ich strukturiere und optimiere administrative und operative Abläufe, baue effiziente Workflows auf und sorge für klare, verlässliche Strukturen im Backoffice.

• HR-Operations & Recruiting Operations Support: Mit grundlegendem Menschenkenntnis unterstütze ich Ihr Recruiting, übernehme das „Candidate Screening“ und erstelle Content zur Mitarbeitergewinnung.

• Compliance & Dokumentationsprozesse: strukturierte Datenpflege, lückenlose Dokumentation und saubere (HR-)Administration.

Ich arbeite vollständig remote, eigenverantwortlich und ergebnisorientiert. Durch den gezielten Einsatz moderner KI-Tools liegt mein Fokus auf effizienten, qualitativ hochwertigen Ergebnissen.