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Lola Vassor

logistique participants/hospitalité

Peut se déplacer à Paris, Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Clichy, Levallois-Perret

  • 48.8546
  • 2.34771
  • Tarif indicatif 500€ / jour
  • Expérience 2-7 ans
  • Taux de réponse 100%
  • Temps de réponse 1h
Proposer un projet La mission ne démarrera que si vous acceptez le devis de Lola.

Disponibilité non-confirmée

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Localisation et déplacement

Localisation
Paris, France
Peut travailler dans vos locaux à
  • Paris et 50km autour
  • Boulogne-Billancourt
  • Issy-les-Moulineaux
  • Clichy
  • Levallois-Perret

Préférences

Durée de mission
  • ≤ 1 mois
  • entre 1 et 3 mois
  • entre 3 et 6 mois

Vérifications

Langues

  • Anglais

    Capacité professionnelle complète

  • Espagnol

    Notions

  • Français

    Bilingue ou natif

Catégories

Compétences (12)

Lola en quelques mots

Rigoureuse, dynamique, enthousiaste et, ayant un excellent relationnel, je suis lors de chaque événement, le principal relai entre les participants, festivaliers internationaux et français.
Parlant couramment anglais, mon travail s’organise autours des axes suivants :
- Elaboration des projets,
- Gestion des prestataires,
- Respect des enveloppes budgétaires,
- Gestion de la communication autour de l’événement et auprès des participants,
- Gestion des plannings et des contrats,
- Logistique participants :
  • Aide à l’inscription,
  • Gestion des hotlines,
  • Organisation des transferts et des rooming list,
  • Gestion quotidienne et personnelle sur le terrain,
- Coordination générale durant l’événement,
- Débriefing post-événement.

Très méthodique et organisée, je suis une véritable alliée pour coordonner tout l’aspect logistique d’un event !
N'hésitez donc pas à me contacter pour toutes missions !

Expériences

Saint-Gobain - Saint-Gobain

BTP & construction

Responsable logistique participants

Jakarta, Indonésie

novembre 2019 - Aujourd'hui

The Hive Communities
• Gestion de la plateforme d’inscription sur Événium et échange avec les participants
• Mise en place et gestion des transferts et des échanges avec l’hôtel (rooming list)
Evénium Logistique participants Microsoft Excel

Saint-Gobain - Saint-Gobain

BTP & construction

Responsable logistique participants

Budapest, Hongrie

octobre 2019 - novembre 2019

The Hive Communities
• Gestion de la plateforme d’inscription sur Événium et échange avec les participants
• Mise en place et gestion des transferts et des échanges avec l’hôtel (rooming list)
Evenium Logistique participants Microsoft Excel

Long Distance

Sport

Responsable logistique

Paris, France

février 2019 - mars 2019

Lancement de la Coupe du Monde Féminine de Football par Nike
• Mise en place et gestion des équipes de logistique
• Organisation des transferts des journalistes et influenceurs
Microsoft Excel Logistique participants

Louis Vuitton

Luxe

Directrice logistique

Paris, France

janvier 2019 - janvier 2019

Conciergerie lors du Men Fashion Show 2019
• Création et coordination des programmes des meilleurs clients : Réservation d’hôtel, de restaurants, de transfert individuel, d’activités VIP Ajustement du programme en temps réel.
Microsoft Excel Hospitalité Logistique participants

Richard Attias & Associates

Agence & SSII

Responsable logistique participants

Paris, France

juillet 2018 - novembre 2018

Gestion des partenaires lors de la 3ème édition du Misk Global Forum en Arabie Saoudite
• Réservation des billets d’avion, hôtel et transport sur place (150 pax).
FileMaker Logistique participants Microsoft Excel

HOPSCOTCH - Hopscotch Groupe

Luxe

Responsable logistique

Paris, France

avril 2018 - juillet 2018

Conciergerie pour des Maisons de Haute Joaillerie et de Haute Couture
• Front Office : Création et coordination des programmes des meilleurs clients en lien avec leur vendeur
Filmaker Hospitalité Logistique participants

Louis Vuitton

Luxe

Directrice logistique

Paris, France

février 2018 - mars 2018

Conciergerie lors du lancement de la collection Haute Joaillerie
• Création et gestion des programmes des meilleurs clients :
Réservation d’hôtel, de restaurants, de transfert individuel, d’activités VIP Ajustement du programme en temps réel.
Hospitalité Microsoft Excel Evenium Logistique participants

HOPSCOTCH - Hopscotch Groupe

Automobile

Responsable logistique participants

Nice, France

janvier 2018 - février 2018

Formation des vendeurs de NISSAN – 10 jours de formation, 120 pax/jour
• Gestion du programme et de la rotation des groupes.
Logistique participants Microsoft Excel

Louis Vuitton

Luxe

Responsable logistique participants

Paris, France

décembre 2017 - janvier 2018

Conciergerie lors du Men Fashion Show 2018
• Création et gestion des programmes des meilleurs clients :
Réservation d’hôtel, de restaurants, de transfert individuel, d’activités VIP Ajustement du programme en temps réel.
Microsoft Excel logistique participants hospitalité

Richard Attias & Associates

Agence & SSII

Responsable logistique

Paris, France

juillet 2017 - novembre 2017

Gestion des participants sur des conventions en France et en Arabie Saoudite
Logistique de speakers internationaux en Arabie Saoudite
FileMaker Microsoft Excel Logistique participants

Hopscotch - Hopscotch Groupe

Luxe

Hospitalité / Conciergerie

Paris, France

avril 2017 - juillet 2017

Conciergerie pour des Maisons de Haute Couture et Haute Joaillerie
FileMaker logistique participants hospitalité

Agence Derby

Sport

Chef de Projet

92130 Issy-les-Moulineaux, France

octobre 2016 - janvier 2017

• Gestion de l’hospitalité lors de grands événements sportifs internationaux : BNP Paribas Masters de Bercy, test-matchs de rugby France-Australie et France-Nouvelle Zélande
• Coordination et logistique des participants en amont et lors des événements
• Préparation de conventions et séminaires : recherche de lieux, relation et coordination des
prestataires, ...
logistique participants Gestion de projet hospitalité

Agence CMP

Agence & SSII

Assistante Chef de Projet

92300 Levallois-Perret, France

juin 2014 - octobre 2016

• Préparation, exploitation et post production d’événements professionnels internationaux – gestion des budgets, recherche et coordination des prestataires, analyse et débriefing
• Gestion des hotlines participants pour tous les événements de l’agence
• Gestion des transports, transferts, rooming list,
• Coordination et logistique des participants en amont et lors des événements (de 50 à 650 pax)

Festival de Cinéma Européen des Arcs

Cinéma & audiovisuel

Assistante au Village des Coproductions – Marché du film

octobre 2013 - décembre 2013

• Sélection des projets européens en développement et en post-production
• Organisation et coordination des rendez-vous et conférences
• Gestion des festivaliers, professionnels et VIP lors de leur séjour
Logistique Participants Adobe InDesign Filmaker

Festival International du Film de Cannes

Cinéma & audiovisuel

Responsable Accueil et Billetterie API & FNDF

Cannes, France

mai 2011 - mai 2011

• Prise en charge de la gestion des invitations pour les films en compétition

Comexposium - COMEXPOSIUM

Secteur public & collectivités

Assistante Communication et Relation Presse au Salon de l’Agriculture

Paris, France

janvier 2010 - mars 2010

• Organisation de la conférence de presse
• Gestion des journalistes pendant le salon
• Aide à la gestion de la hotline du site internet et des réseaux sociaux

Emilie Seguin - YOUR PROD

06/03/2017

Une collaboration pendant 2 ans et au cours de laquelle Lola a toujours su faire preuve de beaucoup de professionnalisme, d'une patience à toutes épreuves, d'une organisation méthodique et consciencieuse. Je recommande donc vivement Lola pour toutes ces qualités et son dévouement sincère avec les "participants".

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