Über Lucile
Assistante virtuelle spécialisée en gestion administrative & RH pour entrepreneurs et TPE
J’accompagne les entrepreneurs, freelances et petites entreprises dans la gestion de leur administratif et de leurs ressources humaines, afin qu’ils puissent se concentrer sur le développement de leur activité sans stress ni charge mentale.
Les secteurs où j'ai exercé : La Poste, Industrie Méttalurgie, Industrie Agroalimentaire, Industrie Textile, Métiers de Service, Organisme de Formation, Auto-entrepreneurs, Service à la personne, Restauration
Gestion administrative :
- Organisation et gestion documentaire
- Traitement des notes de frais et suivi des paiements
- Planification et assistance opérationnelle
Ressources humaines :
- Suivi complet des dossiers salariés
- Recrutement : sourcing, entretiens, sélection, intégration,
- Pilotage de la formation : plan de développement des compétences, suivi des formations
- Gestion des carrières
- Santé et sécurité au travail : Document unique, RPS, plan de prévention, etc.
- Soutien managérial et accompagnement des responsables
- Dialogue social et respect des règles, normes et conventions
Service client & support opérationnel :
- Onboarding de nouveaux clients ou collaborateurs
- Réponses aux demandes et suivi de satisfaction
- Assistance ponctuelle sur projets ou besoins spécifiques
Mes missions actuelles :
- Gestion administrative complète pour plusieurs entrepreneurs et TPE, avec organisation claire et respect des délais
- Suivi RH complet, du recrutement à la formation, en conformité avec les obligations légales et conventions collectives
- Soutien managérial et accompagnement dans le dialogue social
- Interlocutrice unique pour simplifier la vie des clients
- Rigueur, réactivité et sens de l’organisation démontrés sur chaque mission
Französisch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Vor Ort möglich
Les Abrets en Dauphiné (bis zu 50 km)
Projekt- und Berufserfahrung
- Digit-aideAuto-entreprise - Digit-aide.frJanuar 2024 - Heute (2 Jahre und 5 Monate)Accompagnement d'un client en prestation RH : 60 collaborateurs - Industrie Textile : Gestion des temps, finalisation du paramétrage paie, recrutement, soutien managérial, formation...Accompagnement d'un client pour la gestion des réseaux sociaux : publication hebdomadaire, montage vidéo, Instagram, Facebook et LinkedIn.Formatrice Indépendante : Ecole Ecoris Chambéry : 4 modules RH enseignées aux Bachelor RHAccompagnement d'un client en soutien du comptable : secteur grande distributionAccompagnement prospection commerciale sur LinkedIn pour un Organisme de FormationAccompagnement client onboarding client. Suivi des paiements, relances. Tableau de suivi. Recherches documentaires. Création de visuels (ebook, livrable).
- AosteChargée de mission RHOktober 2021 - Heute (4 Jahre und 8 Monate)Aosta, AO, ItalyDialogue social :- préparation des documents de présentation, convocation, ODJ après échanges avec les élus et archivage Administration du personnel :- Contrats de travails, avenants, courriers divers- réalisation de permanences à destination des salariés- Disciplinaire Recrutement :- En relation direct avec les partenaires de l'emploi (cabinet de recrutement, Pôle-emploi, OTT) pour la communication des besoins et l'études des candidatures- Publication des annonces sur jobboards, préqualification, entretien, jusqu'à l'embauche, planning d'intégration etc.- Organisation d'évènements recrutement/marque employeur (relations écoles, pole-emploi, mission locales etc.)- Organisation de l'impatriation Formation- Pilotage du plan de développement des compétences- Suivi des entretiens professionnels et annuels Affichage Légal et communication:-Suivi et mise en forme des affichages légaux et communication internes Maladie :- En relation avec la médecine du travail pour faciliter le retour à l'emploi- En relation avec les organismes en faveur du handicap pour les diverses demande de financement dans l'aménagement d'un poste de travail d'un collaborateur Améloriation Continue :- Membre du Pilier Training&Education de la TPM
- EPSYS devient CAHORS Solutions IntégréesGestionnaire des Ressources HumainesApril 2021 - Oktober 2021 (6 Monate)210 collaborateurs. + 60 interimaires Population ingénieur et cadre. Population OATAM Convention collective de la métallurgie Savoie- Gestion/négociation des IRP avec les élus représentants du personnel : organisation des instances, communication, rédaction d'un accord NAO.- Gestion Administrative du Personnel de l'entrée à la sortie- Veille au respect des obligations légales / conventionelles (Métallurgie Savoie)- Déclarations annuelles (taxe apprentissage etc.)- Fiabilisation d'un récent logiciel GTA dans le respect des accords temps de travail-Fiabilisation et communication des éléments de variables de paie (SILAE)- Recrutement /CDD /CDI /INTÉRIM (outil pilott)- Rédaction des contrats de travail- Déclaration embauches (DPAE)- Activité partielle (CSE, demande homologation, suivi...)- Tenue du RUP- Mutuelle /Portabilité /Prévoyance (instruction des dossiers, suivi)- Suivi Maladie, Accident, Maladie professionnelle...- Organisation des visites médicales- Suivi des tableaux de bords et reporting- Interlocuteur privilégié des employés sur les questions du quotidien (formation, droits, paie, congés etc.)- Formation (construction du plan de développement des compétences, organisation, suivi facturation)- Soutien des managers- Facturation RH : commande /réception dans SAGE
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Ausbildung und Abschlüsse
- master manager des relations sociales en entreprise , Développement des ressources humainesEcoris2019master manager des relations sociales en entreprise , Développement des ressources humaines
- Bachelor Assistant de gestion administrative et ressources humainesEcoris2017Bachelor Assistant de gestion administrative et ressources humaines