Über Marie
Freelancer Eventmanagerin aus Hamburg – ich unterstütze Agenturen, kleine Unternehmen, Start-ups und Co-Working Spaces bei der professionellen Eventplanung und Eventkoordination.
Ob Firmenfeiern, Team-Workshops, Incentives oder hybride Events, ich übernehme die komplette Organisation: Locations, Catering, Technik, Künstler, Budgetplanung und Betreuung vor Ort.
Mein Anspruch: strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert, damit eure Veranstaltungen reibungslos, termingerecht und erfolgreich umgesetzt werden.
Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Englisch
Verhandlungssicher
Vor Ort möglich
Hamburg (bis zu 50 km)
Projekt- und Berufserfahrung
- Olympus Deutschland GmbH,KONGRESS- UND EVENTMANAGERINMEDIZINJanuar 2024 - Heute (2 Jahre und 5 Monate)Hamburg, GermanyEigenständige Planung und Umsetzung von Kongressauftritten (vor Ort,virtuell & hybrid) Abstimmung aller Projektbeteiligten sowie Steuerung externer Dienstleister Inhaltliche Konzeption und Koordination digitaler Kongressformate Budgetplanung, Kostenkontrolle und Optimierung von Abläufen Analyse und Auswertung derVeranstaltungsergebnisse
- TimeChange GmbH,PROJEKT MANAGERINLUFT- & RAUMFAHRTJanuar 2022 - Dezember 2023 (1 Jahr und 11 Monate)Hamburg, GermanyPlanung, Koordination und Durchführung von Tagungen, Incentives, Rahmenprogrammen und Events inkl. persönlicher Kundenbetreuung Entwicklung individueller Veranstaltungspakete sowie Erstellung transparenter Angebote Budgetplanung, Kalkulation, Kostenkontrolle und Durchführung von Endabrechnungen Auswahl, Koordination und Steuerung von Locations, Hotels, Catering, Transport, Technik und weiteren Dienstleistern Vertragsverhandlungen sowie Vertragsabwicklung mit Kunden und Subunternehmen inkl. Controlling
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Ausbildung und Abschlüsse
- VeranstaltungskauffrauBerufsschule City Nord2021Eventplanung & Organisation: Betreuung von Veranstaltungen von der Idee bis zur Nachbereitung Budget- & Kostenmanagement: Kalkulation, Kostenkontrolle und wirtschaftliche Umsetzung von Projekten Kundenberatung & Kommunikation: Professionelle Abstimmung mit Kunden, Partnern und Dienstleistern Dienstleister- & Lieferantenkoordination: Auswahl, Buchung und Abstimmung von Locations, Catering, Technik und Künstlern Vertragswesen & rechtliche Grundlagen: Erstellung, Prüfung und Abwicklung von Verträgen Marketing & Veranstaltungspräsentation: Entwicklung von Kommunikationsmaterialien, zielgruppengerechte Eventdarstellung Projektmanagement: Zeitplanung, Ressourcensteuerung, Ablaufkoordination und Erfolgskontrolle