Matthiad Scharf

Expertise:

(Multi-)Project Management - Agile Program Management - Near & Farshoring - Servant Leadership - Process Design - Controlling - Consulting - Continous Improvement for physical and virtual project environments - Digitization & Cloudification Expert, PEP im Bereich Mobilfunk, PLM für Software / IT-Hardware / Cloudprojekte / IOS/Android App DevOps

Motivation Form

Meine Passion und Fähigkeit ist komplexe Projekte über den gesamten Lebenszyklus zum Erfolg zu führen.

Große Programme konnten unter meiner Führung bis zu 39% Einsparungen durch sinnvolles Changemanagement erfahren. Das Projektvolumen der zum Erfolg geführten Projekte betrug war €100 Mio pro Jahr und umfasste bis zu 3000 Projektteilnehmer, direkte Head of Verantwortung übernahm ich für Teams mit bis zu 35 Mitarbeitern.

Mein Mehrwert?

Ich kombiniere praktisch Lösungskompetenz mit umfassenden Methodenwissen in traditionellen und agilen PM Methoden. Starkes Stakeholder Management von Board bis zur Arbeitsebene ist meine größte Stärke.

Mein Ziel ist, die Veränderung objektiv messbar zu begleiten, Teams unternehmensweit, global zusammenzubringen und durch Forming, Storming, Norming bis in die Performing Phase zu bringen und Projektvorgaben zu übertreffen.

Meine technische Expertise in Kombination profunder Erfahrung im Bereich Verschlankung durch Digitalisierung und Optimierung von Produkten und Prozessen ist exzellent.

Ein profundes Soft Skill Repertoire im Bereich Softskills, sowie die Erfahrung im Bereich Entwicklung / Anpassung / Einführung neuer Software und IT Lösungen rundet mein Profil ab.

Wie das ihr Projekt voranbringt, das können zahlreiche Referenzkunden bestätigen.

Erfahrung (Auszug - die letzten 5 Jahre) / Lebenslauf

Seit 2023

Programmleitung ERP Integration Partnerbeteiligungen

Multiprojekt Definition für europaweite ERP Einführung zur IFRS / HGB konformen Jahres- und Monatsabschluss. Programmleitung ERP Einführung. Prozessanalyse und Verantwortung des Solution Designs, Einführung und übergabe an Operations.

Folgende Module werden eingeführt: Warenwirtschaftssystem, einheitliche Buchhaltungssystem, Billing, Charging, Reporting

Assessment ERP und Wahl des ERP Produktes, Verantwortung RfQ, Vendorenwahl, Projektdurchführung nach DMAIC.

Ablösung bestehender ERP und Insellösungen für 10 Partnerunternehmen.

Jahresumsatz der über die neue Lösung HgB konform berichtet wird >760 Mio €.

8 direkt berichtende PL.

Budgetverantwortung >6,8 Mio € pro Jahr.

Herausforderung: Durch Beteiligungen sind viele verschiedene ERP Systeme und Insellösungen im Einsatz. Prozesse sind mehr oder weniger digital abgebildet. Um für die Konzernmutter ENBW AG, einen Abschluss innerhalb der gesetzlichen HGB / IFRS Fristen dauerhaft zu gewährleisten sind Prozesse übergreifend für alle Beteiligungen zu rationalisieren, anzupassen und zu standardisieren über ein neues ERP.

Erreichtes - 2023

Phase Define Fertig für alle Branches.

Integration der Masterbranch und Integration in Business Central.

Integration der ersten 2 Partner im neuen ERP.

Seit 2021

Programmleitung im Bereich Mass Market, IT - Cloud / Software Einführungsprojekt / über den gesamten Lebenszyklus

Einführung und Umsetzung eines IT Programmes zur Migration sämtlicher Mass Market Applikationen für Partner und B2C Kunden in die Cloud (Azure, GCP, AWS). Mitverantwortung des PLM für mehrere Hundert Applikationen. (Cloud Native Neu Einführungen, Migration und Phase Out, Co-Existence & Channel Transition)

Dabei unterstütze ich bei der Wahl, Spezifikationen und Einführung von Cloud Native Applikationen, nebst der Sicherstellung der Übernahme der neu eingeführten Applikationen durch den Betrieb.

Ich verantwortete die Einführung der entsprechenden Environments und Software/ Cloud Lösungen durch die Turn-Key Partner, das QM, Prozessanpassungen und Sicherstellung der Transition durch alle beteiligten Teams mit meinen Kollegen im PM. Organisation und Mediation von Fachkreisen aus den Bereichen Architektur, Finance, Business, Technology.

Dabei bildete ich die Schnittstelle zu 4 externen Partner und 12 internen Gruppen in einem internationalem Projekt mit mehr als 14 Multiprojekten und mehr als 1000 Projektmitarbeiter, verteilt auf Deutschland, England, Indien, Spanien und Rumänien.

Herausforderungen:

Die Integration aller Projektbeteiligten aus der Matrix Organisation in einem stark skaliert arbeitendem Projekt. Schaffung der notwendigen Transparenz über den aktuellen Projektstand. Sprintplanung und Kapazitätsplanung in einem Umfeld in dem sich Anforderungen an die Applikationen schnell ändern. Mediation, Priorisierung und Integration verschiedener, in Konkurrenz stehender Firmen sowie divergenter Zielsetzungen verschiedener Linienorganisation, die Hand in Hand die notwendigen Environments, Verbindungen und Funktionalitäten Bereitstellen, Testen und den Go-Live ohne Beeinträchtigung der Kunden gemeinsam realisieren.

Dabei mit den Parallelprojekten auf Board Ebene die Erreichung im Sinne der Strategie sicherstellen.

Organisation und Teilnahme an Steering Committees und Taskforces sicherte die Lieferung innerhalb der projektierten Zeitachse und innerhalb des projektierten Budgets.

Erreichtes

DevOps - Release Train Automatisierung- Migration von unmanaged auf managed Cloud Accounts

Auswahl und Spezifikation der notwendigen Cloud Native Applikationen

Ramp Up eins 250+ Projektteam von 3 Lieferanten

Standardisierung und Integration der Delivery Unit im Einklang der bestehenden ITSM Richtlinen.

Sicherstellung der Architektur nach TOGAF

Integration einer skaliert agilen Projektumgebung, mit verschiedensten globalen, konkurrierender Partner

5 Agile Tribes die den gesamten PLM Zyklus verantworten (Plan - Design - Build) (Code - GitHub - Dokumentation - Confluence - Tracking - Jira)

Ramp-Up und Verantwortung von 8 Sub-Projekten.

SAD für 12340 US erstellt

Cloud-based AD delivered für 6 LZ (Azure, GCP, AWS)

812 User stories implemented

6890 ICT & E2E Tests performed

Architectural Conception approved and handed over for Sprint Planning.

380 legacy applications migrated to the cloud

12 Cloud-Native Products deployed

Phase-out of 86 applications initiated.

Migration for 680K users done, Migration for >2 Mio customers initiated. Lead PM NfR CT & Performance Testing - >2 Mio. Customers per Brands

Spezifikation und Einführung der Business SLA / KPI Baseline und Integration der Messmethodik (Splunk, Elastic)

Shared Domain Lead - Verantwortung des Reportings für 3 Domains auf Board Level (laufend - monatlich)

2020 - Projektleiter - Einführung Cloud basiertes PLM (Solidline) für Bauträger (Bauvolumen >8000 Gebäude) in Spanien zur Integration von Architekten, sowie externer Fertigungsstraßen in Europa und China.

Ziel war die Automatisierung der Planung, Entwicklung und Erprobung neuer Verfahren um nachhaltiger zu bauen und die individuelle Anpassung von extern produzierter Produkten zu vereinfachen und ein QA System zu etablieren um damit die Einhaltung der Lieferverträge zu überwachen.

Dabei wurden externe Architekten, 3d Visualisierungstudios, Baufirmen und Fabriken eingebunden.

Das on premise laufende PLM wurde durch ein Cloud System abgelöst.

Dafür wurden diverse Module (zB 3D Swymer) in den Workflow integriert.

Erst durch die neue Integration wurden maßgeschneiderte Produktionen, die Erprobung neuer Verfahren durch digitale Simulation und Erstellung digitaler Zwillinge, und finale eine 40% reduzierter Vorlaufzeit zur Realisierung von Bauvorhaben erreicht.

Ergebnisse:

80% der Abläufe, von der Projektplanung - CAD Planung - Visualisierung - Fassadenplanung / Planrevision- Produktion - Bau -Abnahme wurde in eine zentrale Kollaborationsplattform (PLM) überführt

2020 bis 2021

Optimierung Incident Management System - internationaler Getränkehersteller. (Tools Remedy Force / Salesforce)

Analyse und Optimierung des Incident Management für IT Störungen im Produktionsbereich.

Umsetzung der entsprechenden Optimierungen für 16 OPCOS.

Herausforderung - FTTR war zu hoch und Incidents wurden erst nach Ablauf der SLA detektiert.

Meine Aufgabe war es die Analyse und Implementierung der Lösung als Projektleiter für die zentrale zu steuern.

Die Änderungen reduzierten die FTTR um 25% sowie die SLA Überschreitungen um 70%.

Bis 2020

MPOS APP Development IOS/Android - Project Lead (2020-2021)

Aufgabe war die entwicklung einer mobilen POS App für IOS / Android die TSE compliant ist.

Als Projektleiter verantwortete ich in einer skalierten agilen Umgebung die Konzeption (Spezifikation und Anforderungsmanagement), Entwicklung und Go Live der Applikation. Verantwortung für die Einhaltung der Timelines, (Velocity Tracking/ Optimization), Führung der diversen Matrix Units und der externen Entwicklungsteams (FarShore)

Diese stellt eine Ergänzung zum stationären POS dar.

Führung von 2 Tribes, die jeweils ca 20 Personen umfasste.

Erreichtes:

Innerhalb von 11 Monaten konnte das Team unter meiner Verantwortung die Konzeption abschließen und die Applikationen zur Nutzung durch die Kunden in den Play und IOS Appstore bringen.

1 Monat vor der initial geplanten Deadline

IPFication Program (2015-2019)

In einem meiner größten Projekte innerhalb der letzten 2 Jahren führte ich ein nationales Modernisierungsprogramm des Mobilfunknetzes (Full IP Transformation des Transportnetzes) mit einem Volumen im 3 stelligen Millionenbereich erfolgreich für ein Fortune 500 Mobilfunkunternehmen zu Ende.

Daneben verantwortete ich die Realisierung exzellente Umsetzung von Unternehmenszielen durch meine europaweit eingesetzten Teams im Bereich Engineering, Webdesign, Delivery.

Zu meinen zufriedenen Kunden zählen Tier 1,2,3 ICT Provider, Getränkehersteller mit >4 Milliarden €Umsatz, Projekt Dienstleister, Netzausrüster sowie deren Subunternehmen in Deutschland, Österreich, Portugal, Italien und Rumänien, seit 2004.

Erreichtes (Auszug)

Meine Führung ermöglichte die zeitnahe, termingerechte Umsetzung einer Go Lean Strategie.

Effekt: Statt 9 Projekt Streams erledigten 2 dieselbe Arbeit, bei wesentlich besserer Auslastung der Ressourcen und besserer Qualität. Es konnten Einsparungen in Höhe von 39%, innerhalb von 6 Monaten erzielt werden.

Basis einer termin- und budgetkonformen Lieferung ist die Eliminierung und Reduzierung alle nicht wertschöpfender Tätigkeiten sowie ein hervorragende Unterstützung durch das Team aufgrund einer klaren und positiven Kommunikation, Grundlage für ein gelingendes Changemanagement.

Das Ziel einer meiner größten Projekte, war ein neue Netzarchitektur zu etablieren. Es führte von der R&D Phase der neuen Komponenten (Start PEP Prozss), bis in die Integrationsphase deutschlandweit, inklusive Testimonial.

Die obligatorische OSS / NSS Anpassung war integraler Bestandteil der Programmes.

Die größte Herausforderung war den Change, bereichsübergreifend zu implementieren und den Standardprozess Katalog (TOM Modell) anzupassen, die schwerfällige füllige Projektstruktur die ich übernahm, in eine effiziente, schlanke Organisation zu überführen.

2014 – Jetzt – CEO / Programmmanagement für CPC Consulting & Project Management SRL

Ich habe ein Nearshore-Beratungsunternehmen in Rumänien aufgebaut mit 16 Mitarbeitern.

Integration eines Wissensmanagementsystems zur Reduzierung der erforderlichen Einarbeitungszeit für neue Mitarbeiter und Partnern.

Launch einer Legal Tech Plattform, und Anbindung von >38 Anwälte. Monatlich >1 Million € Prozessfinanzierungsvolumen abwickelt

>12 Projekte für drei globale Industrien erfolgreich abgeschlossen; (Banken, IT / ICT, Getränkeproduktion)

1 E-Commerce-Lösung erfolgreich entwickelt und implementiert (Mobile POS Solution)

2 Digitalisierung Lösungen wurden erfolgreich für zwei der 3 weltweit führenden Telekommunikationsanbieter geliefert (Nearshoring-Kampagne)

>50 Mio. € jährliche Einsparungen für Kunden seit 2014 generiert

Outsourcing-Projekt für deutsche KMU - Aufbau einer neuen Nearshore-Betriebsgesellschaft im Auftrag eines deutschen Kunden, Übertragung von >100 FTE nach Rumänien und Integration der neuen Gesellschaft in die Unternehmensstruktur. Aufbau eines KMS für die internen und externen Partner, um einen reibungslosen Call-Center-Betrieb mit reduzierten Durchlaufzeiten zu ermöglichen.