Beschreibung

Erfahrener Eventmanager mit umfassender Expertise in der Konzeption, Planung und Umsetzung internationaler Events, Roadshows, Vollversammlungen und Messen.

Verantwortlich für Dienstleisterkoordination, Budgetierung und Programmgestaltung, einschließlich Einholung von Angeboten und Verhandlung mit Dienstleistern in Abstimmung mit den Kunden. Spezialisiert auf die operative Umsetzung sowie der Nachbereitung, Analyse und Dokumentation von Veranstaltungen.

Sprachen

Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Englisch
Verhandlungssicher
Französisch
Grundkenntnisse

Arbeitsortpräferenzen

Vor Ort möglich

Frankfurt am Main (bis zu 30 km)

EVENT EVENT
Geschäftsführer & Eventmanager
Juni 2019 - September 2020 (1 Jahr und 3 Monate)
Eventagentur
• Planung und Durchführung von Jahrestagungen, Roadshows und Firmenevents mit bis zu 550 Teilnehmenden in der DACH-Region
• Sitzungsorganisation & Reiseplanung – Vor- & Nachbereitung, Hotel- & Transferkoordination
• Kommunikation mit Dienstleistern, Kunden & Sponsoren auf Deutsch & Englisch
• Budgetkontrolle & Angebotsverhandlungen mit Hotels, Caterern & Technikfirmen
• Erstellung & Pflege von Event-Websites & Branding-Materialien
EVENT EVENT
DPD Convention 2020 I Eventleitung und -management
Mai 2020 - Juni 2020 (1 Monat)
Hamburg, Deutschland
Jahresauftaktveranstaltung, (CinemaxX Hamburg Dammtor, 550 Teilnehmer)
• Erstellung des Eventkonzepts, des Angebots und der Budgetkalkulation
• Dienstleistermanagement – Einholung von Angeboten, Vertragsverhandlungen & Abstimmungen mit Technik, Catering & Location
• Logistikkoordination, Ablaufplanung & Zeitmanagement
• Teilnehmer- & Speaker-Betreuung – Registrierung, Briefings & VIP Service
• Corporate Identity & Event-Branding – Gestaltung & Umsetzung an allen Touchpoints
EVENT EVENT
„Party with your Data“ Club Roadshow - Eventleitung und -management
Mai 2019 - Februar 2020 (9 Monate)
Strategische Planung & Durchführung einer Eventserie in sechs europäischen Städten
• Locations, Künstler & technische Dienstleister – Auswahl, Verhandlungen & Vertragsabwicklung
• Eventkommunikation & Branding – Erstellung von Einladungen, Programmen & Marketingmaterialien
• Logistikmanagement & Live-Betreuung vor Ort – Koordination von Technik, Aufbau & Ablaufsteuerung
• Troubleshooting & flexible Anpassung an kurzfristige Änderungen