Über Nadine
Als Freelancerin verbinde ich zwei Welten, die für einen reibungslosen Unternehmensablauf unverzichtbar sind: professionelles HR-Management und strukturierte Finanzprozesse.
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Grundkenntnisse
Projekt- und Berufserfahrung
- Nadine Braun · FreiberuflichFreelance Personalfachkauffrau (IHK) | HR Operations & BackofficeNovember 2025 - Heute (7 Monate)Lohn- und Gehaltsabrechnung:- Übernahme der kompletten administrativen Vorleistungen für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung.- Zuverlässiges Schnittstellenmanagement zwischen den Unternehmen und dem Steuerbüro.- Systemgerechtes Aufbereiten und sachliches Prüfen aller relevanten Dokumente zur nahtlosen Übergabe.- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs bis zur finalen Meldung durch den Steuerberater.Recruiting-Support:- Zielgruppengerechtes Verfassen und Schalten von Stellenanzeigen nach vorheriger Abstimmung.- Zeitnahe und strukturierte Selektion eingehender Bewerbungen gemäß Anforderungsprofil.- Übernahme der gesamten Bewerberkorrespondenz.- Effiziente Abwicklung des Absagemanagements und Terminkoordination für Vorstellungsgespräche.HR- Administration- Erstellung von Checklisten und Vorbereitung sämtlicher Vertragsunterlagen- Prüfung von Personalakten auf Vollständigkeit zur Gewährleistung der Revisionssicherheit- Rechtssichere Formulierung und Erstellung von qualifizierten Arbeitszeugnissen- Kontinuierliche Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten- Professionelles Fehlzeitenmanagement inklusive der Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen- Übernahme der allgemeinen HR-Korrespondenz mit Mitarbeitern, Krankenkassen und ÄmternVorbereitende Buchhaltung:- Systematisches Sammeln, Sortieren und Prüfen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen auf formaleVollständigkeit und gesetzliche Vorgaben- Strukturierte Aufbereitung und Digitalisierung aller Dokumente für die nahtlose Weiterverarbeitung undVerbuchung durch den Steuerberater- Verwaltung der digitalen Ablage und des Belegmanagements- Klärung fehlender oder fehlerhafter Belege- Laufende Überprüfung der Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge sowie die vorbereitende- Unterstützung im Mahnwesen- Prüfung und strukturierte Erfassung von Reisekostenabrechnungen und Spesenbelegen der Mitarbeiter
- Gesundheitsrondell GmbHLohn-und Finanzbuchhalterin, HRApril 2024 - Dezember 2025 (1 Jahr und 8 Monate)- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Lohnabrechnung für mehrere Unternehmen- Korrespondenz mit Finanzämtern, Krankenkassen und Behörden- Erstellung von qualifizierten Arbeitszeugnissen sowie Bearbeitung des gesamten Bescheinigungswesens fürMitarbeiter und Behörden- Verwaltung verschiedener Benefitprogramme, inkl. steuerbegünstigter Sachzuwendungen und Dienstleasing-Modelle- Ansprechpartnerin für betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung- Administrative Zeiterfassung sowie Pflege und Auswertung von Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten- Prüfung und Digitalisierung von Ein- und Ausgangsrechnungen- Belegmanagement- Überwachung von Zahlungen und Unterstützung im Mahnwesen- Vorbereitung von Zahlungslisten und Reisekostenabrechnungen
- Kuno GmbHPayroll ManagerinOktober 2023 - März 2024 (5 Monate)- Ganzheitliche Planung, Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der Lohnbuchhaltung für einen festen Stamman internationalen und nationalen Kunden- Verantwortung für das vollständige Melde- und Bescheinigungswesen gegenüber Sozialversicherungsträgernund Behörden- Stammdaten- und Bewegungsdatenpflege sowie lückenlose Erfassung aller Ein- und Austritte imAbrechnungssystem- Fachliche Beratung der Kunden zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen- HR-Administration & Backoffice: Aktive Mitarbeit im Personalwesen sowie kontinuierliche Optimierung interner HR-Prozesse
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Ausbildung und Abschlüsse
- Bachelor Professional of Human Resources ManagementIHK Bonn Rhein Sieg2026HR management, employment law, and personnel development, aimed at professionals seeking leadership roles.
- BankkauffrauIHKKoblenz2017Banking and Finance
Zertifizierungen
- Lohn- und GehaltsabrechnungIHK Bonn Rhein Sieg2021