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Nadine BraunNB

Nadine Braun

Human Ressources

EUR 550/Tag
Cologne, DE
3-7 Jahre

Durchschnittliche Reaktionszeit: 1h

Über Nadine

Als Freelancerin verbinde ich zwei Welten, die für einen reibungslosen Unternehmensablauf unverzichtbar sind: professionelles HR-Management und strukturierte Finanzprozesse.


Durch meine Abschlüsse als Personalfachkauffrau (IHK) und Bankkauffrau (IHK) bringe ich über 5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich sowie 4 Jahre Praxis im Finanzwesen mit, davon zwei Jahre in der klassischen vorbereitenden Finanzbuchhaltung.
Mein Ziel ist es, Unternehmen und Steuerbüros als fachlich versierte Schnittstelle administrativ den Rücken freizuhalten.

Mein Leistungsangebot für Sie im Überblick:
- Vorbereitende Entgeltabrechnung: Systemgerechte Aufbereitung aller Daten und nahtlose Übergabe an Ihr
Steuerbüro.
- Vorbereitende Buchhaltung: Strukturierte Belegorganisation, Prüfung auf formale Richtigkeit und Digitalisierung.
- HR-Administration: Administrative Begleitung von On- und Offboarding, Zeugniserstellung sowie
Stammdatenpflege.
- Recruiting-Support: Schalten von Stellenanzeigen, Bewerberselektion und die komplette Korrespondenz.

Mein besonderer Mehrwert: Der Overnight-Service mit Flexibilität. Ich lebe in Australien und biete Ihnen dadurch einen echten Zeitvorteil. Aufgaben, die Sie am späten Nachmittag delegieren, bearbeite ich zuverlässig über Ihre Nachtzeit. Pünktlich zu Ihrem Arbeitsbeginn liegen Ihnen alle Ergebnisse vor. Gleichzeitig überschneiden sich unsere Zeiten so gut, dass ich für direkte Abstimmungen und Meetings auch zu den regulären deutschen Bürozeiten problemlos für Sie erreichbar bin.
Zu meinen täglichen Werkzeugen gehören DATEV (Lodas, Lohn & Gehalt), gängige HR-Systeme wie Personio und MS Office.
Lassen Sie uns gerne in einem kurzen Gespräch herausfinden, wie ich Sie und Ihr Team effizient unterstützen kann.
  • Englisch

    Muttersprachlich oder zweisprachig

  • Deutsch

    Muttersprachlich oder zweisprachig

  • Spanisch

    Grundkenntnisse

Nur remote
Führt Projekte hauptsächlich remote aus

Projekt- und Berufserfahrung

  • Nadine Braun · Freiberuflich
    Freelance Personalfachkauffrau (IHK) | HR Operations & Backoffice
    November 2025 - Heute (7 Monate)
    Lohn- und Gehaltsabrechnung:
    - Übernahme der kompletten administrativen Vorleistungen für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung.
    - Zuverlässiges Schnittstellenmanagement zwischen den Unternehmen und dem Steuerbüro.
    - Systemgerechtes Aufbereiten und sachliches Prüfen aller relevanten Dokumente zur nahtlosen Übergabe.
    - Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs bis zur finalen Meldung durch den Steuerberater.

    Recruiting-Support:
    - Zielgruppengerechtes Verfassen und Schalten von Stellenanzeigen nach vorheriger Abstimmung.
    - Zeitnahe und strukturierte Selektion eingehender Bewerbungen gemäß Anforderungsprofil.
    - Übernahme der gesamten Bewerberkorrespondenz.
    - Effiziente Abwicklung des Absagemanagements und Terminkoordination für Vorstellungsgespräche.

    HR- Administration
    - Erstellung von Checklisten und Vorbereitung sämtlicher Vertragsunterlagen
    - Prüfung von Personalakten auf Vollständigkeit zur Gewährleistung der Revisionssicherheit
    - Rechtssichere Formulierung und Erstellung von qualifizierten Arbeitszeugnissen
    - Kontinuierliche Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten
    - Professionelles Fehlzeitenmanagement inklusive der Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
    - Übernahme der allgemeinen HR-Korrespondenz mit Mitarbeitern, Krankenkassen und Ämtern

    Vorbereitende Buchhaltung:
    - Systematisches Sammeln, Sortieren und Prüfen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen auf formale
    Vollständigkeit und gesetzliche Vorgaben
    - Strukturierte Aufbereitung und Digitalisierung aller Dokumente für die nahtlose Weiterverarbeitung und
    Verbuchung durch den Steuerberater
    - Verwaltung der digitalen Ablage und des Belegmanagements
    - Klärung fehlender oder fehlerhafter Belege
    - Laufende Überprüfung der Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge sowie die vorbereitende
    - Unterstützung im Mahnwesen
    - Prüfung und strukturierte Erfassung von Reisekostenabrechnungen und Spesenbelegen der Mitarbeiter
    payroll administrator Human Ressources Buchhaltung Sourcing Recruitment
  • Gesundheitsrondell GmbH
    Lohn-und Finanzbuchhalterin, HR
    April 2024 - Dezember 2025 (1 Jahr und 8 Monate)
    - Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Lohnabrechnung für mehrere Unternehmen
    - Korrespondenz mit Finanzämtern, Krankenkassen und Behörden
    - Erstellung von qualifizierten Arbeitszeugnissen sowie Bearbeitung des gesamten Bescheinigungswesens für
    Mitarbeiter und Behörden
    - Verwaltung verschiedener Benefitprogramme, inkl. steuerbegünstigter Sachzuwendungen und Dienstleasing-
    Modelle
    - Ansprechpartnerin für betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung
    - Administrative Zeiterfassung sowie Pflege und Auswertung von Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten
    - Prüfung und Digitalisierung von Ein- und Ausgangsrechnungen
    - Belegmanagement
    - Überwachung von Zahlungen und Unterstützung im Mahnwesen
    - Vorbereitung von Zahlungslisten und Reisekostenabrechnungen
    payroll administrator Human Ressources Finance sector
  • Kuno GmbH
    Payroll Managerin
    Oktober 2023 - März 2024 (5 Monate)
    - Ganzheitliche Planung, Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der Lohnbuchhaltung für einen festen Stamm
    an internationalen und nationalen Kunden
    - Verantwortung für das vollständige Melde- und Bescheinigungswesen gegenüber Sozialversicherungsträgern
    und Behörden
    - Stammdaten- und Bewegungsdatenpflege sowie lückenlose Erfassung aller Ein- und Austritte im
    Abrechnungssystem
    - Fachliche Beratung der Kunden zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen
    - HR-Administration & Backoffice: Aktive Mitarbeit im Personalwesen sowie kontinuierliche Optimierung interner HR-Prozesse
    payroll administrator

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Ausbildung und Abschlüsse

  • Bachelor Professional of Human Resources Management
    IHK Bonn Rhein Sieg
    2026
    HR management, employment law, and personnel development, aimed at professionals seeking leadership roles.
  • Bankkauffrau
    IHKKoblenz
    2017
    Banking and Finance

Zertifizierungen

  • Lohn- und Gehaltsabrechnung
    IHK Bonn Rhein Sieg
    2021

Fähigkeiten

Kategorien