Über Nadja
Ich unterstütze kleine Unternehmen und Handwerksbetriebe bei der Organisation ihrer Verwaltung und Bürostruktur. Durch meine langjährige Erfahrung in einem familiengeführten Handwerksbetrieb übernehme ich Backoffice-Aufgaben, strukturiere Ablagen, unterstütze bei Rechnungen und Angeboten sowie bei der Kommunikation mit Kunden, Behörden und Dienstleistern.
Zusätzlich verfüge ich über praktische Erfahrung in der Verwaltung privater und gewerblicher Immobilien sowie in der Organisation einer Ferienwohnung (FeWo), einschließlich Gästekommunikation, Buchungsorganisation und Koordination von Dienstleistern.
Mein Ziel ist es, Unternehmer im administrativen Bereich zu entlasten, Strukturen zu schaffen und Prozesse effizient zu organisieren, damit sie sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Russisch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Spanisch
Grundkenntnisse
Vor Ort möglich
Köln (bis zu 50 km)
Projekt- und Berufserfahrung
- Stoler GmbHBüromanagmentBAUWESENJuli 2018 - Heute (7 Jahre und 11 Monate)• Kaufmännische Organisation und Büroverwaltung eines familiengeführten Handwerksbetriebs (Schreinerei)• Vorbereitung der Buchhaltung und Zusammenarbeit mit Steuerberatung• Personalverwaltung und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Behörden• Aufbau und Optimierung von Bürostrukturen und digitalen Ablagesystemen• Verwaltung eigener gewerblicher und privater Immobilien• Organisation von Instandhaltung, Verträgen und Nebenkosten• Betreuung und Organisation einer Ferienwohnung (FeWo), einschließlich Gästekommunikation und Buchungsmanagement• Erstellung von Auswertungen und Organisationsstrukturen mit ExcelOrt:Sankt AugustinBranche:Handwerk / Immobilienverwaltung / Ferienwohnung
- Operative Betreuung von FerienwohnungenFerienwohnungsverwaltung & GästemanagementHOTELGEWERBEFebruar 2019 - Heute (7 Jahre und 4 Monate)St. Augustin, Deutschland• Organisation und Verwaltung einer Ferienwohnung• Kommunikation mit Gästen vor, während und nach dem Aufenthalt• Koordination von Reinigung, Wäsche und Vorbereitung der Unterkunft• Verwaltung von Buchungen und Belegungsplanung• Organisation von Instandhaltung und kleinen Reparaturen• Betreuung der Gäste und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs• Verwaltung von Unterlagen, Rechnungen und organisatorischen Aufgaben
- Eigene Immobilienverwaltung (privat & gewerblich)Immobilienverwaltung & ObjektorganisationIMMOBILIENFebruar 2023 - Heute (3 Jahre und 4 Monate)St. Augustin, Deutschland• Verwaltung eigener privater und gewerblicher Immobilien• Organisation von Instandhaltung, Wartungen und wiederkehrenden Prüfungen (z. B. BMA, technische Anlagen)• Koordination von Handwerksfirmen, Dienstleistern und Fachbetrieben• Unterstützung bei organisatorischen und behördlichen Angelegenheiten rund um Immobilien• Strukturierung von Unterlagen, Verträgen und Objektinformationen• Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Dienstleister• Nutzung eines bestehenden Netzwerks aus Handwerksbetrieben, Dienstleistern und Fachfirmen zur schnellen Problemlösung• Unterstützung bei Organisation, Verwaltung und Optimierung von ImmobilienprozessenOrt:Sankt AugustinBranche:Immobilienverwaltung / Handwerk / Organisation
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Zertifizierungen
- Jahresabschluss, Bilanz und Bewertung (IHK)IHK2024
- Lohn & GehaltPersonalwissen2023