Beschreibung

Professionnelle de la communication événementielle et de la gestion de projets internationaux, j’excelle dans la direction opérationnelle d’événements d’envergure et la coordination de multiples parties prenantes à haut niveau.

J’ai notamment piloté la stratégie et les opérations logistiques du Congrès mondial de la nature (IUCN) à Abu Dhabi, réunissant plus de 12 000 participants, et orchestré la présence internationale de L’Oréal Paris au World Congress of Dermatology à Singapour. J’ai également supervisé l’organisation logistique de la réunion du Conseil de l’IUCN au Guatemala, incluant la gestion du protocole et la coordination avec le bureau régional et les institutions locales.

Reconnue pour ma rigueur, mon sens du leadership et ma capacité à transformer des visions ambitieuses en réalisations concrètes, j’apporte une approche à la fois stratégique et opérationnelle, guidée par l’excellence et le sens du détail.

Branchenexpertise

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Arbeitsortpräferenzen

Vor Ort möglich

Genève (bis zu 50 km), Lausanne (bis zu 50 km)

IUCN
Logistique & opérations du Congrès mondial de la nature IUCN 2025
UMWELT
Februar 2025 - Heute (1 Jahr und 4 Monate)
Gland, Schweiz
Responsable de la planification et de la mise en œuvre de l’ensemble des volets logistiques et opérationnels du Congrès mondial de la nature 2025.
Supervision globale des opérations : hébergement, restauration, transport, signalétique, branding et expérience participants.
Conception et pilotage de la stratégie de visibilité du congrès, en collaboration avec JCDecaux et Viola Communications pour la campagne urbaine, et avec l’ADNEC pour la signalétique sur site.
Élaboration et exécution du plan de transport officiel avec l’Integrated Transport Center (ITC) et l’Environment Agency – Abu Dhabi (EAD) : planification des navettes, transferts aéroport ↔ hôtels pour plus de 1 600 participants, coordination de l’agence GD+ et gestion logistique inter-émirats.
Organisation des activités culturelles et excursions officielles en partenariat avec le Department of Culture and Tourism (DCT) d’Abu Dhabi.
Supervision des opérations F&B en collaboration avec Capital Catering : sélection des foodtrucks, validation des menus, suivi qualité et pilotage terrain des équipes.
Direction de la stratégie et de la logistique VIP, incluant hébergements, déplacements, allocations, protocole et gestion de la flotte de véhicules avec Shift Rental, en étroite coordination avec le pays hôte.
Référente principale pour les partenaires et sponsors du congrès, dont Aldar, Majid Al Futtaim et AW Rostamani, assurant la coordination opérationnelle, la gestion des activations et le suivi de leur visibilité sur site.
Pilotage du partenariat officiel avec Nzatu Coffee, distributeur de café du congrès, en collaboration avec Capital 360 et ADNEC pour l’intégration de la marque sur site et son déploiement auprès des enseignes partenaires.
Participation à la définition et à la mise en œuvre des protocoles de sécurité avec les autorités locales, et suivi des KPI opérationnels (qualité, coûts, durabilité) pour garantir l’excellence d’exécution.
Gestion de la relation institutionnelle et protocolaire Leadership opérationnel Optimisation logistique Gestion opérationnelle internationale stratégie événementielle
IUCN
Chargée de coordination – Bureau de la Direction Générale & Gouvernance
UMWELT
September 2024 - Februar 2025 (5 Monate)
Gland, Schweiz
Responsable de la coordination logistique et protocolaire de la réunion du Conseil de l’UICN organisée au Guatemala, en appui au Bureau régional ORMACC.

Supervision globale de la logistique : hébergement, transports, restauration, gestion des arrivées et départs des participants internationaux.
Collaboration avec le Bureau régional ORMACC pour la mise en œuvre du programme institutionnel officiel, comprenant des visites et rencontres protocolaires au Palais présidentiel, au Parlement et auprès des autorités nationales.
Appui à ORMACC pour la coordination avec les autorités locales et la gestion du protocole sur site.
Coordination des transferts VIP et supervision des dispositifs d’accueil à l’aéroport, en lien avec les prestataires et les équipes locales.
Point de contact principal entre le Bureau ORMACC, les équipes du siège à Gland et les membres du Conseil, garantissant la cohérence et la fluidité des échanges logistiques et organisationnels.
Appui à la préparation logistique et documentaire des sessions du Conseil, en veillant à la qualité du déroulement et à la satisfaction des participants.
Optimisation logistique Leadership opérationnel Coordination institutionnelle internationale Organisation d’événements à haut niveau protocolaire Analyse et anticipation des besoins opérationnels
L'orèal Paris
Chef de projet en communication événementielle
GESUNDHEIT & WELLNESS
Januar 2023 - Oktober 2023 (9 Monate)
Clichy, Frankreich
Pilotage global de la stratégie et des opérations pour la présence internationale de L’Oréal Paris au World Congress of Dermatology 2023 à Singapour.
Coordination transversale entre plus de 15 filiales internationales et les équipes centrales (communication, marketing, logistique, design).
Conception et mise en œuvre d’un stand immersif sur mesure de 76 m², intégrant plusieurs zones expérientielles (diagnostic capillaire, maquillage, VR, gifting) et un studio de diffusion en direct.
Gestion complète de la logistique mondiale, incluant les voyages, hébergements et expéditions internationales de matériel, avec suivi des opérations sur site.
Collaboration étroite avec les agences Tamooz, OOTO&CO et DHL pour garantir une exécution irréprochable et conforme aux standards de marque.
Activation de marque stratégique dans les zones clés de l’aéroport et du lieu de l’événement, en partenariat avec les autorités locales, afin de maximiser la visibilité et la cohérence de l’image.
Pilotage financier et suivi des livrables, avec un contrôle rigoureux des coûts et une exécution dans les délais impartis.