Beschreibung

Ich unterstütze Ingenieur- und Planungsbüros sowie KMU operativ bei öffentlichen Vergabeverfahren und der laufenden Beschaffung — remote, zuverlässig und ohne langen Vorlauf.

Was mich von anderen unterscheidet: Ich war selbst auf der Auftraggeberseite. Ich habe Ausschreibungen veröffentlicht, Angebote geprüft und bewertet und Zuschläge erteilt. Ich weiß aus erster Hand, worauf Vergabestellen achten — und warum Angebote scheitern. Dieses Wissen bringe ich jetzt auf Ihre Seite. Meine Grundlage: 3 Jahre Beschaffungsmanagement bei der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV), einem der größten Spitzenverbände der öffentlichen Hand. Dort habe ich vergaberechtskonform nach UVgO und VOB gearbeitet, europaweite Vergabeverfahren begleitet, Vertrags- und Angebotsunterlagen erstellt und geprüft sowie Bestellungen und Kontrakte in SAP verwaltet.

Drei voneinander unabhängige Arbeitgeber — darunter die DGUV, Amadeus FiRe und Hydro Aluminium — haben meine Leistungen als weit überdurchschnittlich bewertet.

Fachlich halte ich mich aktuell durch Weiterbildungen beim DVNW (Deutsches Vergabenetzwerk) weiter — u. a. zu Nachforderungen, Losgebot und aktueller Vergaberechtspraxis.

Was ich konkret übernehme:

– Sichtung und Strukturierung von Vergabeunterlagen (UVgO / VOB)

– Erstellung und Aufbereitung vollständiger Angebotsunterlagen

– Fristen- und Formalkontrolle bis zur Einreichung

– Vergabedokumentation

– SAP-gestützte Bestell- und Rechnungsabwicklung

– Pflege von Verträgen, Kontrakten und Lieferantendaten

Kein Overhead, keine langen Wege — ich arbeite direkt, präzise und termingerecht.

Branchenexpertise

Sprachen

Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Englisch
Grundkenntnisse
Serbisch
Konversationssicher
Kroatisch
Konversationssicher

Arbeitsortpräferenzen

Vor Ort möglich

Bornheim (bis zu 50 km)

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV),
Sachbearbeiterin Beschaffungsmanagement / Vertragsverwaltung
ÖFFENTLICHER SEKTOR & KÖRPERSCHAFTEN
Juli 2022 - Juni 2025 (2 Jahre und 11 Monate)
Sankt Augustin, NW, Germany
Durchführung vergaberechtskonformer Beschaffungsprozesse nach UVgO und VOB.

Erstellung und Prüfung von Vergabe- und Vertragsunterlagen sowie Betreuung des Bestell- und Rechnungswesens in SAP.

Koordination und Abstimmung mit internen Bedarfsträgern und Fachabteilungen während des gesamten Beschaffungsprozesses.

Unterstützung bei Budgetüberwachung und haushaltsbezogenen Planungsprozessen.
SAP S/4HANA SAP MM Vertragsmanagement Projektassistenz Beschaffung/Einkauf
Verband der Diözesen Deutschlands (VDD),
Sachbearbeiterin Vertrags- und Rechnungswesen
ÖFFENTLICHER SEKTOR & KÖRPERSCHAFTEN
Mai 2022 - Juni 2022 (1 Monat)
53 Bonn, Germany
Prüfung und Zuordnung von Rechnungen zu Kostenstellen sowie Unterstützung administrativer Abläufe im Vertrags- und Rechnungswesen.
Rechnungsprüfung Vertragsverwaltung administrative Unterstützung
Amadeus Fire GmbH
Kaufmännische Sachbearbeiterin (Projekt über Arbeitnehmerüberlassung)
November 2021 - Mai 2022 (6 Monate)
Bonn, Deutschland
Einsatz über Amadeus Fire im kaufmännischen Bereich bei der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV).
Unterstützung administrativer Prozesse im Beschaffungsumfeld sowie allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung.