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Olgica Grgic NedicOG

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Über Olgica

Ich bin eine erfahrene kaufmännische Fachkraft mit über 30 Jahren Berufserfahrung in den Bereichen Büroorganisation, Buchhaltung und administrativer Unterstützung in verschiedenen Branchen, darunter auch im medizinischen Umfeld.

Im Laufe meiner Karriere habe ich umfassende Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Kontenabstimmung, Kassenführung sowie in der strukturierten Organisation von Büroprozessen aufgebaut. Präzision, Zuverlässigkeit und Diskretion sind für mich selbstverständlich.

Ich arbeite sowohl selbstständig als auch strukturiert und kann mich schnell in neue Systeme und Arbeitsumgebungen einarbeiten. Durch meine langjährige Erfahrung verstehe ich die Anforderungen kleiner und mittelständischer Unternehmen sehr gut und unterstütze diese effizient im administrativen Tagesgeschäft.

Meine Schwerpunkte:

Büroorganisation & administrative Unterstützung
Vorbereitung der Buchhaltung & Rechnungsmanagement
Datenpflege & Dokumentation
Unterstützung in Praxis- und Unternehmensabläufen
Strukturierung und Optimierung von Arbeitsprozessen

Zusätzlich bringe ich kreative Erfahrung im Bereich Content-Erstellung mit (UGC), wodurch ich moderne digitale Kommunikation verstehe und ergänzend unterstützen kann.

Ich lege großen Wert auf eine zuverlässige, klare und lösungsorientierte Zusammenarbeit. Mein Ziel ist es, Unternehmen spürbar zu entlasten und Prozesse effizienter zu gestalten.
  • Kroatisch

    Muttersprachlich oder zweisprachig

  • Deutsch

    Konversationssicher

  • Englisch

    Grundkenntnisse

Nur remote
Führt Projekte hauptsächlich remote aus

Projekt- und Berufserfahrung

  • Physiotherapie Raimund Laufer,
    Empfangssekretärin
    GESUNDHEIT & WELLNESS
    März 2022 - November 2025 (3 Jahre und 8 Monate)
    Liederbach am Taunus, HE, Germany
    Ich war in einer Physiotherapiepraxis für ein breites Spektrum administrativer, organisatorischer und unterstützender Tätigkeiten verantwortlich. In dieser Rolle habe ich sowohl im direkten Patienten- und Praxisumfeld als auch im administrativen Hintergrund gearbeitet und somit wesentlich zum reibungslosen Ablauf des Praxisalltags beigetragen.

    Zu meinen Hauptaufgaben gehörten die gesamte Praxisorganisation sowie die Koordination von Terminen und Patientenabläufen. Ich habe Patienten empfangen, betreut und deren Daten sorgfältig im System erfasst und gepflegt. Dabei war eine strukturierte, freundliche und serviceorientierte Kommunikation besonders wichtig, um einen professionellen und vertrauensvollen ersten Eindruck der Praxis sicherzustellen.

    Ein weiterer zentraler Bestandteil meiner Tätigkeit war die administrative Unterstützung im Bereich Abrechnung und Dokumentation. Ich war für die Vorbereitung und Kontrolle von Abrechnungsunterlagen zuständig, habe Verordnungen geprüft und für die korrekte Weiterverarbeitung vorbereitet. Ebenso gehörten die Pflege von Patientenakten, die Kontrolle von Terminplänen sowie die enge Zusammenarbeit mit Therapeuten und externen Stellen zu meinem Aufgabenbereich.
    Strukturierte Büroorganisation & effiziente Abläufe, Vorbereitung der Buchhaltung & Rechnungsmanagement Selbstständiges Arbeiten
  • Doc's Pflegedienst GmbH,
    Pflegehelferin
    GESUNDHEIT & WELLNESS
    Mai 2021 - Februar 2022 (9 Monate)
    Kelkheim, HE, Germany
    In meiner Tätigkeit als ambulante Pflegehelferin war ich verantwortlich für die Betreuung und Unterstützung von pflegebedürftigen Menschen im häuslichen Umfeld. Der Schwerpunkt meiner Arbeit lag auf einer zuverlässigen, respektvollen und empathischen Begleitung der Patienten im Alltag sowie der Sicherstellung ihrer grundlegenden Versorgung und Lebensqualität.

    Zu meinen Hauptaufgaben gehörten die Unterstützung bei der Grundpflege, wie Hilfe bei der Körperpflege, An- und Auskleiden, Mobilisation sowie Unterstützung bei der Nahrungsaufnahme. Dabei war es besonders wichtig, auf die individuellen Bedürfnisse und den Gesundheitszustand der betreuten Personen einzugehen und stets eine würdevolle Pflege sicherzustellen.

    Ein weiterer wichtiger Bestandteil meiner Tätigkeit war die Beobachtung und Dokumentation des Gesundheitszustandes der Patienten. Ich habe Veränderungen sorgfältig wahrgenommen und entsprechend weitergeleitet, um eine kontinuierliche und sichere Versorgung zu gewährleisten. Die gewissenhafte Dokumentation aller pflegerischen Maßnahmen gehörte ebenso zu meinem täglichen Aufgabenbereich.
    Datenpflege & sorgfältige Dokumentation, Empathische Betreuung im Pflegebereich Diskretion & Verantwortungsbewusstsein
  • Sicherheitsdienst Groznica,
    Servicekraft
    PRIVATE EQUITY
    Juni 2020 - April 2021 (10 Monate)
    Kelkheim, HE, Germany
    Ich habe umfangreiche Erfahrung in der Reinigung und Pflege von Geschäfts- und Privaträumen sowie privaten Haushalten gesammelt. Dabei lag mein Fokus stets auf einer gründlichen, zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise, um eine gepflegte und angenehme Umgebung sicherzustellen.

    Zu meinen Aufgaben gehörten die selbstständige Reinigung und Instandhaltung von Büro- und Wohnräumen, einschließlich Oberflächenpflege, Bodenreinigung, Sanitärbereiche sowie die sorgfältige Einhaltung von Hygienestandards. Ich habe sowohl nach festen Plänen als auch flexibel nach Bedarf gearbeitet und mich schnell an unterschiedliche Arbeitsumgebungen angepasst.

    Ein weiterer Bestandteil meiner Tätigkeit war die Unterstützung bei der Organisation des Haushalts bzw. der betrieblichen Abläufe. Dazu zählten kleine administrative Tätigkeiten wie das Sortieren und Vorbereiten von Unterlagen, einfache Dokumentationsaufgaben sowie die Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Alltag.

    Durch meine Tätigkeit habe ich ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein entwickelt. Ich arbeite effizient, selbstständig und achte stets auf Details, um eine gleichbleibend hohe Qualität sicherzustellen.
    Strukturierte Arbeitsweise & Prozessoptimierung

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Ausbildung und Abschlüsse

  • Primarstufenlehrerin
    XI Gymnasium
    1993
    Primarstufenlehrerin

Fähigkeiten

Kategorien