ODÜber Oliver
Strukturiert, zweisprachig (DE/EN) und zuverlässig unterstütze ich Führungskräfte und Teams im Executive & Backoffice Support – von Kalender- und Kommunikationsmanagement bis zur Verwaltung vertraulicher Investor-Relations-Dokumente. Darüber hinaus bringe ich Erfahrung in Customer Success, Projektkoordination und AI Data Annotation mit. Mit meinem eigenen Business im Bereich Webdesign (WordPress, Webflow, Figma) verbinde ich Organisationstalent mit technischer Expertise.
Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Englisch
Verhandlungssicher
Nur remote
Führt Projekte hauptsächlich remote aus
Projekt- und Berufserfahrung
- Diverse Kundenprojekte (Remote)Executive Virtual Personal AssistantJanuar 2025 - August 2025 (7 Monate)
- Remote Executive & Backoffice Support für internationale Kundenprojekte
- Erstellung und Pflege von Websites (WordPress & Elementor)
- Durchführung gezielter Webrecherchen und Aufbereitung von Ergebnissen für Management-Entscheidungen
- AI Data Annotation & Reparsing: Labeling, Qualitätsprüfung und strukturierte Aufbereitung umfangreicher Dokumentenmengen für KI-Trainingsdaten
- Schweizer SaaS-Unternehmen (Hospitality, B2B - Remote)Executive Office & Backoffice SupportSOFTWARE-HERSTELLERJanuar 2025 - Heute (1 Jahr und 5 Monate)
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft (Kalender, E-Mail, Reports)
- Organisation und Verwaltung vertraulicher Investor-Relations-Dokumente (u. a. Shareholder Agreements, Pitches, Monthly Updates, CapTables, Board- & General Meetings)
- Strukturierung und Dokumentation interner Prozesse sowie Vertragsmanagement
- Projektkoordination zwischen internen Teams und externen Stakeholdern
- Erstellung von Analysen, Entscheidungsgrundlagen und Management-Präsentationen
- Leitung und Steuerung externer Projektmitarbeiter
- Smart Monkey StudiosWebdesign (Gründer)DIGITALAGENTUREN & IT-CONSULTINGJanuar 2024 - Heute (2 Jahre und 5 Monate)Röthenbach an der Pegnitz, Deutschland
- Entwicklung & Vertrieb von Website-Templates (WordPress, Elementor Pro, Webflow, Figma)
- Umsetzung maßgeschneiderter Webprojekte für Freelancer & KMU
- Visuelles Prototyping (Figma) und responsive Umsetzung in WordPress, Elementor Pro & Webflow
- Beratung zu Hosting, Domain und Website-Integration
- Aufbau & Betrieb eines Etsy-Shops mit Demos, Setup-Guides & technischem Support (DE/EN)
Empfehlungen
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Ausbildung und Abschlüsse
- B.A. Angewandte MedienHochschule Mittweida2017Medieninformatik, Kommunikation, Public Relations, Projektmanagement, Medienrecht, Corporate Identity & Design
- Frontend DeveloperDeveloper Akademie2024HTML, CSS, JavaScript, UI/UX, WordPress, Angular, responsives Design & Projektmethodik