Beschreibung

Ich unterstütze Agenturen, Unternehmen und Verbände bei der Umsetzung von Konferenzen, Hauptversammlungen und Corporate Events mit Fokus auf klare Abläufe, saubere Abstimmung und einen reibungslosen Veranstaltungsverlauf.

Mit über zehn Jahren Erfahrung im Eventbereich sowie einem Hintergrund in der TV Produktion und Aufnahmeleitung bringe ich ein tiefes Verständnis für Live Situationen, Schnittstellen und komplexe Projektstrukturen mit.

Ich arbeite regelmäßig im Rahmen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie an internationalen Hauptversammlungen in der Schweiz und übernehme dort Aufgaben in der Koordination, Abstimmung und operativen Umsetzung.

Mein Schwerpunkt liegt darin, Projekte so zu strukturieren und zu begleiten, dass sie für alle Beteiligten planbar bleiben und gleichzeitig flexibel auf Veränderungen reagieren können.

Kurz gesagt Ich sorge dafür, dass Veranstaltungen funktionieren auch dann, wenn es komplex wird.

Branchenexpertise

Sprachen

Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Englisch
Konversationssicher

Arbeitsortpräferenzen

Vor Ort möglich

München (bis zu 50 km)

Patrick Zimmermann
Event Projektleiter und Stage Manager für Konferenzen, Hauptversammlungen und Corporate Events
Januar 2023 - Heute (3 Jahre und 5 Monate)
München, Deutschland
Ich bin Event Projektleiter und Stage Manager aus München und unterstütze Agenturen, Unternehmen und Verbände bei der Umsetzung von Konferenzen, Hauptversammlungen und Corporate Events.

Ich übernehme die Planung, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen mit Fokus auf Ablauf, Kommunikation und reibungslose Umsetzung vor Ort. Besonders bei komplexen Setups oder zeitkritischen Projekten werde ich hinzugezogen, um Struktur und Sicherheit in den Ablauf zu bringen.

Ich verfüge über mehr als zehn Jahre Erfahrung im Eventbereich. Zu meinen Projekten zählen unter anderem operative Einsätze bei der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Teilprojektleitungen im Rahmen von Hauptversammlungen für internationale Kunden in der Schweiz.

Mein Anspruch ist, dass Veranstaltungen professionell laufen, ohne dass man die Organisation im Hintergrund spürt.
Projektmanagement Eventmanagement Eventplanung Veranstaltungsmanagement Events
Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH
Operative Projektunterstützung und Schnittstellenkoordination Event
Februar 2023 - Heute (3 Jahre und 4 Monate)
München, Deutschland
Wiederkehrende operative Unterstützung bei der jährlich stattfindenden Münchner Sicherheitskonferenz in München seit 2023.

Einbindung in die Vorbereitung und laufende Abstimmung bei relevanten organisatorischen und operativen Fragestellungen sowie Unterstützung in der Koordination zwischen Veranstalter, Dienstleistern und beteiligten Gewerken.

Fokus auf die Zusammenführung von Informationen, Abstimmung von Themen mit Auswirkungen auf mehrere Bereiche sowie Stabilisierung von Abläufen in einem komplexen Veranstaltungsumfeld.

Begleitung der technischen Umsetzung in Bezug auf Signalwege, Plattformanforderungen und Abstimmungsprozesse sowie Unterstützung bei kurzfristigen Anpassungen während der Veranstaltungsphase.

Operative Mitwirkung während Aufbau und Durchführung, inklusive Unterstützung bei Abstimmungen, Koordination und situativem Troubleshooting sowie Einbindung bei delegationsspezifischen Anforderungen.
Quest Communications AG (für Novartis AG)
Teilprojektleiter Event und technische Gewerke
März 2023 - März 2024 (1 Jahr)
Basel, Schweiz
Teilprojektleitung im Rahmen der Generalversammlungen der Novartis AG (2023 und 2024) im Auftrag von Quest Communications AG.

Verantwortung für die Koordination und Abstimmung der technischen Gewerke sowie des Messebaus, inklusive Steuerung der Dienstleister, Qualitätskontrolle während des Aufbaus und Abnahme der Bauten.

Zentrale Schnittstelle zwischen Agentur, Technik und weiteren Projektbeteiligten mit Fokus auf strukturierte Abstimmung, saubere Übergaben und einen reibungslosen Ablauf während Aufbau und Durchführung.