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Paula Videira

Assistante direction administrative et commerciale

Peut se déplacer à Marly-le-Roi, Marly-le-Roi

  • 48.868389
  • 2.0977269999999635
  • Tarif indicatif 290€ / jour
  • Expérience 7 ans et +
  • Taux de réponse 100%
  • Temps de réponse 12h
Proposer un projet La mission ne démarrera que si vous acceptez le devis de Paula.

Disponibilité non-confirmée

À temps partiel, 1 jour par semaine

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Localisation et déplacement

Localisation
78160 Marly-le-Roi, France
Peut travailler dans vos locaux à
  • Marly-le-Roi et 50km autour
  • Marly-le-Roi et 10km autour

Vérifications

Langues

  • Anglais

    Capacité professionnelle complète

  • Espagnol

    Capacité professionnelle complète

  • Portugais

    Bilingue ou natif

Compétences (24)

Paula en quelques mots

Une expérience de 20 ans en entreprise (star-up, PME, ETI),
Dans un environnement RH et Web,
Dans diverses fonctions : assistante de direction polyvalente, assistante de gestion administrative et commerciale, gestionnaire puis manager service clients, commerciale en solutions RH.
Je suis reconnue par mes pairs pour être très professionnelle et efficace.

Parallèlement à mon activité en entreprise, je gère l’administratif particulier et professionnel de mes clients : Startup, TPE, PME, grands groupes, associations, professions libérales.
Je donne le maximum pour vous accompagner dans vos tâches chronophages afin que vous puissiez vous libérer sereinement et vous consacrer au développement de votre activité, profiter de vos proches, reprendre une activité sportive ou artistique...ou tout simplement « souffler un peu ».

MES VALEURS / ATOUTS
La relation/ satisfaction client est au cœur de mes actions. J’ai le souci du travail bien accompli.
Respect de la confidentialité
Réactive
Pragmatique
Maîtrise de l’anglais, l’espagnol et le portugais

DOMAINES DE COMPETENCES
Secrétariat courant
Assistance de direction
Administration des ventes
Comptabilité
Achats
Recrutement
Organisation d’événements
Marketing et communication
Gestion administrative personnelle

Expériences

Groupe les Pyramides

Divertissements & loisirs

Chargée de recrutement

Le Port-Marly, France

juillet 2020 - juillet 2020

Gérer le recrutement d’une comptable unique :
- diffusion annonce
- tri de CVs
- entretien téléphonique pré qualificatif

Clownessenciel

Santé & bien-être

Assistante de formation

Télétravail

février 2020 - juillet 2020

- Gestion du planning de formation
- enregistrement des stagiaires dans la base pôle emploi pour la prise en charge financière
- standard téléphonique
- brain storming thème clown-thérapie
- envoi via Amazon des ouvrages écrit par la dirigeante à ses stagiaires
- recherches sur Internet
- diverses tâches administratives
- mise en page de documents
Gestion administrative organisation Tenue du standard

Josephine B

Agroalimentaire

Assistante

Home office

mars 2019 - décembre 2019

- Organisation d’un événement (présentation du thé exclusif de la suite) au Mandarin Oriental Paris (inauguration de l’appartement parisien)
- gestion d’une rupture conventionnelle
- prise de rdv
- gestion de la relation fournisseur
- demandes de devis
Organisation gestion administrative Ressources humaines

Fllow

Presse & médias

Assistante de direction

Marly-le-Roi, France

février 2019 - Aujourd'hui

- Gestion de la relation avec le cabinet comptable
- recherche de fournisseurs
- organisation Déménagement
- gestion des notes de frais
- dépôts des comptes annuels
- organisation de voyages
- diverses tâches administratives
- déclarations Cesu
- gestion licenciement rupture conventionnelle
Organisation Gestion administrative pré-comptabilité Ressources humaines

Sébastien Laading - Fllow

09/12/2019

Nous travaillons avec Paula depuis presque un an et nous sommes ravis ! Une perle rare ! Vraiment très efficace et avec beaucoup d’initiative, Paula trouve une solution à tous les problèmes. Son travail est toujours super documenté, très propre et très clair. N'hésitez pas un seul instant.

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