Poline Donneux

Verantwoordelijk voor het samenstellen en verspreiden van dagelijkse samenvattingen van fiscale en juridische ontwikkelingen, om tijdige toegang tot cruciale informatie te garanderen. Verantwoordelijk voor het coördineren van juridische onderzoeksopdrachten tussen afdelingen, waarbij prioriteiten en deadlines worden afgestemd met senior kennisleiders tot bestuursniveau. Verantwoordelijk voor het onderhouden en verbeteren van interne kennissystemen, zodat bronnen accuraat, overzichtelijk en makkelijk toegankelijk blijven. Verantwoordelijk voor samenwerking met IT- en juridische teams om interne tools te optimaliseren, gebruiksgemak te vergroten en zoektijden te verkorten. Verantwoordelijk voor het informeren van managers over voortgang, risico's en veranderende prioriteiten ter ondersteuning van een soepele projectuitvoering. Verantwoordelijk voor het uitvoeren van regelmatige content audits en het verwerken van gebruikersfeedback ter verbetering van processen.

Verantwoordelijk voor het beheren van activiteiten binnen logistiek, IT en juridische functies om projectdoelen te behalen onder begeleiding van senior projectmanagers. Ondersteunde productlanceringen en voorraadbeheer in Europese markten tijdens piekperiodes. Volgde zendingen en leveringsrisico's op via OHM (intern platform) en informeerde proactief teams om vertragingen te vermijden. Onderhield contacten met productmanagers, juridische en operationele teams om tijdige en conforme productdocumentatie te garanderen. Maakte en beheerde Excel-trackers om prioriteiten te bewaken, voortgang te volgen en duidelijke rapportages aan het senior management te leveren. Droeg bij aan procesverbeteringen door documentatie op te schonen en interne trainingsinitiatieven te ondersteunen.

Stelde subsidieaanvragen op ter ondersteuning van financiering voor projecten ter empowerment van vrouwen. Assisteerde bij het beheren van juridische dossiers en het onderhouden van effectieve communicatie met cliënten. Droeg bij aan de promotie van vrouwenrechten via educatieve activiteiten en gemeenschapsvoorlichting.