Beschreibung

Ich bin Rabea - erfahrene Projekt- und IT-Projektmanagerin mit über 8 Jahren Berufserfahrung in der Schnittstelle von Technologie, Live-Kommunikation und internationalem Projektmanagement.

Ob SaaS-System, internationale Konferenz oder digitale Plattform – ich übersetze komplexe Anforderungen in klare Strukturen und habe Spaß daran, Projekte von der ersten Idee bis zur Umsetzung zu begleiten.

Dabei arbeite ich lösungsorientiert, hands-on und immer auf Augenhöhe mit allen Beteiligten. Mit Kund:innen, Entwickler:innen und Teams.

Meine Stationen umfassen globale Projekte für Unternehmen wie Autodesk, Daimler, Continental, Tadano, Terex oder VHV. Mit Einsätzen u. a. in Las Vegas, Barcelona, Kopenhagen und Berlin.

💡 Was ich mache

. IT-Projektmanagement |

Einführung & Betreuung von SaaS-Lösungen, Schnittstellenmanagement, Testing & Rollout

. Projektleitung |

Budgetplanung, Timings, Teamsteuerung, Stakeholder-Kommunikation

. Digitale Tools & Systeme |

Teilnehmermanagement, Check-in-Tools, Eventplattformen & Apps

. Internationale Kundenbetreuung |

Projektsteuerung & Live-Begleitung weltweit

. Sales & Beratung |

Präsentationen, Customizing, Onboarding & Training

🚀 Wofür ich stehe

🧠 Struktur & Strategie | ich bringe Ordnung in komplexe Projekte

💪🏼 Hands-on & lösungsorientiert | pragmatisch statt kompliziert

🌍 International & vernetzt | sicher in Deutsch & Englisch, Erfahrung mit globalen Teams

🤝🏻 Kommunikation auf Augenhöhe | ich halte Fäden zusammen und sorge für Klarheit

✨ Begeisterungsfähig & umsetzungsstark | Projekte, die ins Rollen kommen und ins Ziel gehen mit der nötigen Note von Humor

👉🏼 Ob du eine erfahrene Projektleitung für ein internationales Rollout brauchst, ein SaaS-System implementieren willst oder dein Event-/IT-Projekt ins Ziel bringen möchtest - ich bin bereit.

Ich freue mich auf den Austausch!

Sprachen

Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Englisch
Verhandlungssicher
Italienisch
Grundkenntnisse

Arbeitsortpräferenzen

Vor Ort möglich

Hannover (bis zu 50 km)

Rabea Heimberg
Freelance Experience Creator & Projektmanagerin
DIGITALAGENTUREN & IT-CONSULTING
April 2024 - Heute (2 Jahre und 2 Monate)
Hannover, Deutschland
Ich bin eine erfahrene Projektmanagerin mit Hands-on-Mentalität, Organisationstalent und einem sicheren Gespür für Kommunikation auf Augenhöhe.
Ob SaaS-Implementierung, Prozessoptimierung oder internationale Projektsteuerung – ich schaffe Struktur, halte Timings und sorge dafür, dass Projekte reibungslos laufen.

Schwerpunkte:

. Projektplanung & -steuerung (agil & klassisch)
. Stakeholder- & Schnittstellenmanagement zwischen
Kund:innen, Dev-Teams & Partnern
. Ressourcen-, Budget- & Vertragsmanagement
. Prozessoptimierung & operative Umsetzung
. Internationale Kunden- & Teamkoordination (u. a. EMEA & USA)
Strukturiertes Arbeiten Projektmanagment operative Personalarbeit Kommunikation Prozessoptimierung
What a View Studios
Co-Gründerin
SOZIALE NETZWERKE
Mai 2022 - Juli 2025 (3 Jahre und 2 Monate)
Hannover, Deutschland
Mitgründung eines Studios für Podcast- und Videoproduktion. Ich
war zuständig für Organisation, Kundenbetreuung und strategische
Weiterentwicklung – von der Formatidee bis zur Distribution. Das
Projekt befindet sich aktuell in der Abschlussphase.

. Prozesseinführung und Optimierung
. Kundenbetreuung & Ansprechpartnerin von Erstkontakt bis
Projektabschluss
. Abwicklung operativer Aufgaben – von Angebotseinholung bis
Rechnungsfreigabe
. Planung & Steuerung von Aufnahmen & Releases inkl.
Zeitplanung & Budgetplanung
Kommunikation Prozessoptimierung Budgetplanung Podcast
STR8GmbH & Co. KG
Senior IT-Projektleitung | Sales | Eventmanagement
DIGITALAGENTUREN & IT-CONSULTING
März 2015 - August 2023 (8 Jahre und 5 Monate)
Hannover, Deutschland
. Leitung von IT-B2B-Eventprojekten (hybrid, virtuell & live)

. Projektcontrolling, Budgetplanung und Vertragsmanagement

. Mitentwicklung der SaaS-Plattform ray.seven (Admin-Interface,
Registrierung, Check-in-Tools)

. Leitung und Steuerung komplexer IT-Projekte im Event-Umfeld
(hybrid, virtuell und live)

. Durchführung von Pitches, Preisgestaltung, Gewinnung von Key
Accounts

. Internationaler Kundensupport inkl. Betreuung vor Ort (u. a. in Las
Vegas, Barcelona, Kopenhagen)

. Teil das Sales-Team, u. a. in der Akquisephase, bei

. Angebotserstellungen sowie in der Konzeption von Online-
Marketingmaßnahmen

. Dienstleistungs- & Gewerke-Koordination Technik, vor Ort und
remote

. Teilnehmendenmanagement – Einladungen, Registrierung, Checkin
und Follow-up

. Erstellung & Steuerung von Ablaufplänen – inkl. Zeitplanung und
Briefings
IT-Projektmanagement IT-Consulting Sales Reisemanagement Budgetplanung