Über Sophia-Marie
Ich bin eine engagierte Projektkoordinatorin mit mehrjähriger Erfahrung im internationalen Hochschulkontext und unterstütze Unternehmen sowie Projekte mit Struktur, Organisationstalent und klarer Kommunikation.
Meine Schwerpunkte liegen in der interkulturellen Kommunikation, Projektkoordination, Veranstaltungsorganisation sowie der Betreuung und Umsetzung von Bildungs- und Karriereprogrammen. Durch die Zusammenarbeit mit internationalen Teams und unterschiedlichen Zielgruppen bringe ich neben organisatorischer Stärke auch ein hohes Maß an sozialer Kompetenz, Zuverlässigkeit und Flexibilität mit.
Ich arbeite strukturiert, lösungsorientiert und mit viel Freude daran, Prozesse effizient zu organisieren und Menschen im Arbeitsalltag spürbar zu entlasten.
Aktuell befinde ich mich in Elternzeit und nutze diese Zeit, um meine Erfahrung und Fähigkeiten flexibel im Remote-Bereich einzubringen.
Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Englisch
Verhandlungssicher
Spanisch
Grundkenntnisse
Französisch
Grundkenntnisse
Nur remote
Führt Projekte hauptsächlich remote aus
Projekt- und Berufserfahrung
- Friedrich-Schiller-Universität Jena – Internationales BüroProjektkoordination "EC2U - European Campus of City Universities“Januar 2024 - Heute (2 Jahre und 5 Monate)Jena, Deutschland• Koordination der Arbeitspakete und Aufbau lokaler und internationaler Netzwerke • Regelmäßige Kommunikation mit internationalen Partnerinstitutionen und der globalen Projektkoordination mit Sitz in Poitiers, Frankreich • Netzwerkpflege für die lokalen Projektbeteiligten aus Universität, Stadt und Studierendengemeinschaft • Budgetmonitoring und Verfassen regelmäßiger Projektberichte
- Friedrich-Schiller-Universität Jena – Internationales BüroProjektkoordination "FIT - Förderung internationaler Talente“Mai 2024 - Heute (2 Jahre und 1 Monat)Jena, Deutschland• Koordination projektbezogener Maßnahmen und Netzwerkaufbau innerhalb der Universität Jena• Erfolgsmonitoring, Projektdokumentation und regelmäßige Berichterstattung zur Verwendung der Drittmittel • Teilnehmendenmanagement und organisatorische Umsetzung der Veranstaltungen für internationale Studierende • Finanzverwaltung und Budgetmonitoring in enger Abstimmung mit dem Projektpartner Ernst-Abbe-Hochschule Jena
- Friedrich-Schiller-Universität Jena – Internationales BüroProjektassistenzMai 2020 - Dezember 2023 (3 Jahre und 7 Monate)Jena, Deutschland• Planung, Organisation und Moderation von Veranstaltungen und Workshops (Präsenz- und Onlineformate)• Konzeption und Betreuung eines interkulturellen Weiterbildungsprogramms für Beschäftigte der Universität Jena• Pflege von Webseiten und Entwicklung digitaler Lernangebote • Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikationsmaßnahmen • Unterstützung der Projektleitung beim Erstellen des Sachberichts
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Ausbildung und Abschlüsse
- M.A. Angewandte Ethik und Konfliktmanagement (ohne Abschluss)Friedrich-Schiller-Universität Jena2023Konfliktmanagement und Hauptpositionen der Wirtschafts- und Unternehmensethik
- B.Sc. WirtschaftswissenschaftenFriedrich-Schiller-Universität Jena2018BWL und VWL mit Schwerpunkt Internationales Management