Beschreibung

Ich unterstütze Unternehmen, soziale Träger und Organisationen bei administrativen, koordinativen und serviceorientierten Aufgaben – strukturiert, zuverlässig und mit einem klaren Blick für Prozesse.

Durch meine Erfahrung im Case Management sowie in der Koordination mehrerer Standorte bringe ich fundierte Kenntnisse im Vertrags- und Antragsmanagement, in der Datenpflege, Fristenkontrolle, Bescheidprüfung sowie im Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, Behörden und externen Partnern mit.

Neben organisationsnahen Tätigkeiten übernehme ich auch klassische Office- und VA-Aufgaben wie:

• Dokumentenmanagement

• Strukturierung digitaler Abläufe

• Korrespondenz & Kommunikation

• Bewerbermanagement & Vorauswahl

• Administrative Projektunterstützung

Ich arbeite eigenständig, diskret und lösungsorientiert – ideal für Unternehmen, die verlässliche Unterstützung im Hintergrund suchen.

Ich freue mich über eine unverbindliche Anfrage.

Branchenexpertise

Sprachen

Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Englisch
Konversationssicher

Arbeitsortpräferenzen

Nur remote

Führt Projekte hauptsächlich remote aus

PME Familienservice,
Beraterin & Case Managerin – People & Services
November 2024 - Heute (1 Jahr und 7 Monate)
Munich, Germany
• • Beratung und Begleitung von Mitarbeitenden und Familien in komplexen Lebens- und Entscheidungssituationen
• • Verantwortung für Case Management inkl. Analyse, Koordination und Steuerung passender Unterstützungs und Betreuungsleistungen
• • HR-nahe Beratung zu Themen wie Vereinbarkeit, Wellbeing und personalbezogenen Fragestellungen
• • Mitwirkung an Recruiting- und Auswahlprozessen (Stellenanzeigen, Bewerbungsgespräche, Vorauswahl)
• • Mitarbeit in organisationsübergreifenden Arbeits- und Produktgruppen
• • Aufbau und Pflege von Netzwerken mit Behörden, Trägern und externen Dienstleistern
Online-Recherche strukturierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit & Termintreue Dokumentation Projektunterstützung
AcadeMedia GmbH,
Koordinatorin Services & Organisation
Februar 2023 - Oktober 2024 (1 Jahr und 8 Monate)
Munich, Germany
• • Koordination und administrative Steuerung von zehn Standorten mit über 670 Betreuungsplätzen
• • Vertrags-, Antrags- und Bescheidmanagement inkl. Förderanträgen, Abrechnungen und Fristenkontrolle
• • Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Behörden und pädagogischen Leitungen
• • Controlling, Datenpflege und Reporting
• • Vorbereitung und Begleitung von Audits sowie Mitwirkung im Qualitäts- und Beschwerdemanagement
• • Mitarbeit an Prozessoptimierungen und standardisierten Abläufen
Dokumentation strukturierte Arbeitsweise Projektunterstützung Zuverlässigkeit & Termintreue Textoptimierung