Beschreibung

Dank meines fundierten Hintergrunds im Rechnungswesen bringe ich eine einzigartige „Finanz-First“-Perspektive in das Projektmanagement ein. Ich verfolge nicht nur Zeitpläne, sondern stelle sicher, dass jede Initiative auf das Geschäftsergebnis ausgerichtet ist. Meine Erfahrung ermöglicht es mir, die Kommunikationslücke zwischen den technischen Umsetzungsteams und den Entscheidungsträgern in der Führungsebene zu überbrücken und komplexe Projektmeilensteine in klare finanzielle Auswirkungen zu übersetzen.

Ich bin auf den gesamten Lebenszyklus von Digitalisierungsinitiativen spezialisiert. Durch mein tiefgreifendes Verständnis von Finanzabläufen identifiziere ich systemische Engpässe, die anderen möglicherweise entgehen. Ich verfüge über eine nachgewiesene Erfolgsbilanz in folgenden Bereichen:

Automatisierung vorantreiben: Implementierung von ERP-Erweiterungen und automatisierten Berichtssuiten, die manuellen Aufwand und menschliche Fehler reduzieren.

Systemintegration: Leitung der Migration von Altsystemen im Finanzbereich auf moderne Plattformen.

Change Management: Bewältigung der menschlichen Aspekte des digitalen Wandels, um durch strukturierte Schulungen und klare Wertversprechen eine hohe Akzeptanz zu gewährleisten.

Ich bin eine engagierte Führungskraft, die an der Schnittstelle zwischen Zahlen und Menschen ihre Stärken ausspielt. Mein Ziel ist es, die Finanzfunktion durch unermüdliche Optimierung und technologische Innovation von einer Backoffice-Notwendigkeit in einen proaktiven Motor für das Unternehmenswachstum zu verwandeln.

Sprachen

Polnisch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Deutsch
Konversationssicher
Englisch
Verhandlungssicher

Arbeitsortpräferenzen

Vor Ort möglich

Berlin (bis zu 50 km)

Ratepay GmbH
Senior Finance Project Specialist
Juni 2025 - Heute (1 Jahr)
Berlin, Germany
• • Leitung des Vorbereitungsprojekts für die SAP-S/4HANA Migration des Unternehmens, Überwachung des Übergangs von der Bestandsanalyse der Prozesse zum Entwurf der Zielarchitektur.
• • Leitung der durchgängigen Implementierung von Serrala FS2 Payments zur Optimierung der Finanzabwicklung, der Systemstabilität und der technischen Anforderungen.
• •
Vorantreiben der Digitalisierung und Prozessautomatisierung im globalen Finanzumfeld, um manuelle Engpässe zu beseitigen.
• • Funktion als Bindeglied zwischen Buchhaltung, IT, Produktentwicklung und Treasury, um die interne Abstimmung auf strategische Projekt-Roadmaps zu erleichtern und die Projektarbeiten zu koordinieren.
• • Durchführung eingehender Finanzanalysen, um sicherzustellen, dass Systemänderungen die Compliance Standards und die Datenintegrität wahren.
• • Umsetzung von Geschäftsanforderungen in technische Spezifikationen durch Backlog-Management, Abstimmung zwischen Entwicklern und Finanzakteuren hinsichtlich der Projektleistungen
Stakeholder Management SAP S/4HANA Project Management Digital Transformation Finance Transformation
KWS Berlin GmbH
Intercompany Process Manager (SAP S/4HANA Project)
Dezember 2024 - Juni 2025 (6 Monate)
Berlin, Germany
• • Moderierte internationale Scoping-Workshops zur Festlegung der Projekt-Roadmap für eine groß angelegte SAP-S/4HANA-Transformation.
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Arbeitete mit globalen Stakeholdern zusammen, um durchgängige Prozessablaufpläne zu entwerfen, wobei der Schwerpunkt auf der Standardisierung und Harmonisierung von konzerninternen und P2P-Workflows lag.
• • Leitete die technische Umsetzung, indem ich die Anforderungen des Finanzbereichs in Jira-Epics und User Stories für externe Berater und die Systemkonfiguration umsetzte.
• • Leitung von Change-Management-Initiativen, um während der Transformation eine hohe Akzeptanz bei den Anwendern und eine transparente Kommunikation zwischen den Abteilungen sicherzustellen.
• •Tätigkeit als strategischer Berater der Geschäftsleitung, Erstellung von Projektberichten und Management der Erwartungen in den Bereichen Finanzen, IT und Compliance.
SAP S/4HANA Business Process Mapping User Acceptance Testing (UAT) Rolloutmanagement Process Optimization
KWS Berlin GmbH
Key User Finance - Accounts Payable
Mai 2024 - Juni 2025 (1 Jahr und 1 Monat)
Berlin, Germany
• • Leitung der ERP-Integration neuer juristischer Personen durch die Durchführung von Benutzerakzeptanztests für SAP S/4HANA-Funktionen.
• • Optimierung des P2P-Workflows durch die Implementierung des KI-basierten OCR-Tools Hypathos und die Umsetzung von Geschäftsanforderungen in automatisierte technische Spezifikationen.
• • Tätigkeit als Global Administrator und Subject Matter Expert für xFlow, wobei technische und funktionale Probleme im Bereich der Kreditorenbuchhaltung verwaltet wurden.
• • Entwicklung von Power BI-Dashboards zur Überwachung der Prozessleistung und zur Verfolgung strategischer KPI Kennzahlen für datengestützte Managemententscheidungen.
• • Nutzung von Celonis Process Mining zur Visualisierung des gesamten P2P-Prozesses, Identifizierung von Engpässen zur Steigerung der Prozesstransparenz und -effizienz.
• • Überbrückung der Lücke zwischen den Anforderungen des operativen Rechnungswesens und den Möglichkeiten des IT Systems als technischer Berater des Finanzmanagement Teams.