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Tina SchmidtTS

Tina Schmidt

Virtuelle Assistenz | HR, Recruiting & Admin

EUR 320/Tag
Ahrensburg, DE
15+ Jahre

Durchschnittliche Reaktionszeit: 1h

Über Tina

Ich bin Virtuelle Assistentin mit Schwerpunkt HR, Recruiting und Sachbearbeitung und unterstütze Unternehmen sowie Gründer:innen bei administrativen und personellen Aufgaben.
Mit über 10 Jahren Erfahrung im Personalwesen übernehme ich HR-Administration, Bewerbermanagement, Backoffice-Themen und strukturierende Aufgaben im Tagesgeschäft.

Meine Arbeitsweise ist professionell, verlässlich und diskret – mit einem klaren Blick für Prozesse, Struktur und Entlastung im operativen Alltag.

Ich unterstütze projektbezogen oder im monatlichen Retainer.
Ein unverbindliches Erstgespräch ist jederzeit möglich.
  • Deutsch

    Muttersprachlich oder zweisprachig

  • Englisch

    Verhandlungssicher

Nur remote
Führt Projekte hauptsächlich remote aus

Projekt- und Berufserfahrung

  • Selbstständig
    Virtuelle Assistentin | HR, Recruiting & Business Support
    Februar 2026 - Heute (4 Monate)
    Mein Fokus liegt auf HR-naher Assistenz, effizienter Sachbearbeitung sowie der Begleitung von Menschen und Unternehmen in Wachstums- und Veränderungsphasen. Durch meine Coaching-Ausbildung arbeite ich dabei nicht nur strukturiert, sondern auch empathisch, lösungsorientiert und auf Augenhöhe.

    Meine Leistungen im Überblick:

    - HR-Administration & Recruiting
    - Bewerbermanagement sowie On- & Offboarding
    - Allgemeine Sachbearbeitung & Backoffice-Organisation
    - Unterstützung für Gründer:innen (Struktur, Prozesse, Organisation)
    - Coaching-basierte Begleitung im beruflichen Kontext
    - Social Media Betreuung (Planung, Pflege & Kommunikation)
    Coaching Recruitment HR Personalmanagement
  • BEAUTINA,
    Beauty Coach & Make-up Artist
    MODE & KOSMETIK
    August 2021 - Heute (4 Jahre und 10 Monate)
    22 Ahrensburg, Germany
    Lash & Brow Styling, Extensions, Make-Up Artist, Schulungen und Ausbildung, Beauty & Make-up Coachings
    Social media Kundenkommunikation Kundenberatung Kundenbeziehungsmanagement (CRM) Vorbereitende Buchhaltung
  • elunic GmbH,
    HR Admin
    DIGITALAGENTUREN & IT-CONSULTING
    Juni 2023 - Februar 2024 (8 Monate)
    Munich, Germany
    • Erstellung von Arbeits- u. Zusatzverträgen sowie Arbeitszeugnissen
    • Überwachung und Einhaltung von Fristen Sicherstellung
    • Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung
    • Überwachung und Administration der Fehlzeiten
    • Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen aus dem Zeiterfassungssystem
    • Beratung und Unterstützung der Führungskräfte sowie aller Mitarbeiter in allen arbeits- u. sozialrechtlichen Belangen
    • Verwaltung der Personalakten, einschließlich Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten
    Human Resources HR vorbereitende Lohnbuchhaltung payroll administrator System administration

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Ausbildung und Abschlüsse

  • Ganzheitliches Life Coaching
    Udemy - Britta Remmel
    2024
    Ganzheitliches Life Coaching
  • Weiterbildung: Fachkraft für Finanz- u. Lohnbuchhaltung
    CBW GmbH, College für berufliche Weiterbildung
    2023
    Weiterbildung: Fachkraft für Finanz- u. Lohnbuchhaltung

Fähigkeiten

Kategorien