Bienvenue sur le profil Malt de Virginie !

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Virginie Evrard

Chargée de formation/Assistante de formation

En télétravail depuis Orléans

  • 47.9021
  • 1.904
  • Tarif indicatif 300€ / jour
  • Expérience 7 ans et +
  • Taux de réponse 78%
  • Temps de réponse Quelques jours
Proposer un projet La mission ne démarrera que si vous acceptez le devis de Virginie.

Disponibilité non-confirmée

À temps partiel, 3 jours par semaine

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Localisation et déplacement

Localisation
Orléans, France
Télétravail
Effectue ses missions majoritairement à distance

Préférences

Durée de mission
  • ≤ 1 semaine
  • ≤ 1 mois
  • entre 1 et 3 mois
  • entre 3 et 6 mois
  • ≥ 6 mois
Secteur d'activité
Préfèrerait :
  • Education & e-learning
  • Santé & bien-être
  • Divertissements & loisirs
  • Associatif et syndical
  • Arts & artisanat
Préfèrerait éviter:
BTP & construction
Taille d'entreprise
  • 1 personne
  • 2 - 10 personnes
  • 11 - 49 personnes

Vérifications

Langues

  • Anglais

    Capacité professionnelle limitée

  • Français

    Bilingue ou natif

Catégories

Compétences (18)

Virginie en quelques mots

▶ Vous êtes formateur, coach, consultant indépendant, petit organisme de formation et vous êtes perdus face aux tâches administratives ? Vous n'êtes pas très à l'aise avec l'informatique ? Vous souhaitez pouvoir déléguer tout ou partie de votre gestion de formation ? Vous êtes au bon endroit.

✔Assistante de formation indépendante
✔15 années d'expérience comme assistante de direction dont 7 en organisme de formation
✔Connaissance de votre secteur d'activité, ses particularités, ses obligations et ses contraintes
✔A la recherche permanente de solutions simples à mettre en place rapidement.
✔ Travail uniquement à distance, pas de bureau à prévoir.

J'apporte mon aide aux professionnels de la formation et de l'accompagnement par la mise en place des outils nécessaires à la gestion de leur activité et/ou par la prise en charge régulière de cette dernière.

▶ Mise en place et paramétrage d'outils simples et efficaces avec une (grosse) touche d'automatisation pour la gestion de votre activité de formation avec Google Drive

▶ Paramétrage et enregistrement de vos formations sur le logiciel Digiforma

▶ Force de proposition de logiciels et outils nécessaires aux indépendants (facturation, organisation professionnelle et personnelle, etc...). Formation à ces outils.

☎ Accueil téléphonique et renseignements de vos clients
🗓 Gestion de votre agenda
🚗 Organisation de vos déplacements
🏚 Gestion logistique de vos formations en présentiel


Ce que je peux faire pour vous ? La liste ci-dessous n'est pas exhaustive.

Gestion commerciale
• Réponse aux appels d’offre (sur la partie administrative)
• Saisie de devis, factures.
• Relation avec les OPCO

Gestion administrative
• Gestion des inscriptions par téléphone
• Contrôle des dossiers d’inscription et établissement de tous les documents
obligatoires (Conventions, convocations, attestations, compte rendu)
• Création de supports de formation papier et interactif


A très bientôt !

Portfolio

Expériences

Sokhna Diara - MobileSchool

Assistante de formation

Orléans, France

juillet 2020 - septembre 2020

Création de tous les documents nécessaires à la création de l'organisme de formation
Assistante de formation Gestion de formation Gestion de projet Google Suite

Sens en Questions

Associatif et syndical

Assistante administrative

Lailly-en-Val, France

juin 2019 - avril 2020

Prise en charge totale de l'administratif de cette association.

Cabinet ENERGIA

Ressources humaines

Secrétaire administrative

Olivet, France

mai 2019 - Aujourd'hui

  • Accueil téléphonique

  • Création de tableaux de bord

  • Suivi administratif des formations :
- Facturation mensuelle
- Envoi des attestations de formations et des questionnaires qualité

  • Gestion de la partie administrative des Appels d'Offre

1 mission Malt

    (1 avis)

    Olivia Berthelot - super efficace, anticipatrice et pro active. de vraies capacités relationnelles et commerciales.

    13/08/2019

    Super efficace, anticipation et et efficacité sont ses principales qualités.De plus, elle possède de vraies capacités relationnelles et commerciales. Je conseille fortement.

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