Beschreibung

Entlastung, die wirklich spürbar ist.

Sie konzentrieren sich auf Ihr Business oder Ihre Familie — ich kümmere mich um den Rest. Zuverlässig, diskret und mit echtem Verständnis für Ihre Situation.

Mit über 35 Jahren kaufmännischer Erfahrung unterstütze ich Selbstständige und kleine Unternehmen bei allem was Zeit kostet: E-Mails, Termine, Dokumente, Texte, Rechnungen und Recherchen — strukturiert und sorgfältig erledigt, oft mit Unterstützung moderner KI-Tools.

Was mich besonders macht:

Ich habe selbst jahrelang Angehörige gepflegt und alle Behördenwege durchlaufen. Deshalb helfe ich auch Privatpersonen bei Pflegegradanträgen, Behördenbriefen und organisatorischem Papierkram — mit echtem Einfühlungsvermögen, nicht nur mit Fachwissen.

Typische Projekte:

E-Mail- & Terminmanagement · Schriftverkehr & Texterstellung · Dokumentenmanagement & digitale Ablage · Rechnungsstellung · Behördenbriefe & Antragsformulare · Online-Recherchen

Sprachen

Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig

Arbeitsortpräferenzen

Nur remote

Führt Projekte hauptsächlich remote aus

Bundesamt für Migration und Flüchtlinge
Kaufmännische Angestellte
ÖFFENTLICHER SEKTOR & KÖRPERSCHAFTEN
Dezember 2022 - Heute (3 Jahre und 6 Monate)
Trier, Deutschland
Dokumentenauswertung und Verteilung, Dienstfahrten für Dokumentenverteilung, Sicherheitsrelevante Sichtprüfungen, Datenverarbeitung, Internet-Recherche, E-Mailverarbeitung, Textgestaltung- und bearbeitung, Listen- und Tabellenerstellungerstellung, materialbeschaffung Abteilsungsübergreifende weitere Unterstützung,
Datenverarbeitung Internet-Recherche E-Mailverarbeitung Textgestaltung Tabellenerstellungerstellung
Wagnermühle,
Kaufmännische Angestellte
LEBENSMITTELINDUSTRIE
Mai 2021 - August 2022 (1 Jahr und 3 Monate)
Sommerau, KA, Austria
. Administratives und kaufmännisches Büromanagement sowie Sicherstellung der
reibungslosen Kommunikation zwischen dem Büro des Geschäftsführers und allen
internen und externen Ansprechpartnern
. Termin- und Wiedervorlagemanagement inklusive der regelmäßigen Überprüfung des
Status laufender Projekte
. Erstellung von Unterlagen, Berichten und Mailings
. Eigenverantwortliche Betreuung unserer Website und unserem Webshop
. kaufmännische Überwachung der Auftragsabwicklung in Abstimmung mit
entsprechenden Abteilungen
. Erstellen von Lieferscheinen und Rechnungen
. Gewinnung von Neukunden, Lieferanten und Personal
. Einteilung der Mitarbeiter
. Planung der Tagestouren
. Kontrolle und Einhaltung der Hygienestandards
. Bestellannahme, Reklamationsmanagement, Einkauf und Verkauf
. Leitung und Durchführung der Quartals- und Jahresinventuren
Websitebetreuung Rechnungserstellung Reklamationsmanagement Lieferantengsuche Bestellannahme
Real - Markt, Kenn
Kassierein
EINZELHANDEL
September 2020 - April 2021 (7 Monate)
Kundenberatung
Kassieren der Waren
Kassenabrechnung
Regale auffüllen
Tabakwaren bestücken
Kassenbereich sauber halten