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Daria S.DS

Daria S.

Excel, Reporting & PMO Support | Ex-Porsche

EUR 480/Tag
Stuttgart, DE
8-15 Jahre

Durchschnittliche Reaktionszeit: 1h

Über Daria

Ich unterstütze Unternehmen remote bei Excel-basierten Auswertungen, Reporting, strukturiert aufgebauten Arbeitsdateien, PMO- und Business-Support sowie bei Make-Automatisierungen von Arbeitsabläufen.

Meine Stärke liegt darin, unübersichtliche Informationen, gewachsene Excel-Dateien oder fachliche Anforderungen in klare, nachvollziehbare und nutzbare Arbeitsgrundlagen zu übersetzen – für Reporting, Projektsteuerung, Kalkulationen, Plan-Ist-Vergleiche, Management-Unterlagen oder Präsentationen.

Neben der Excel-Umsetzung bringe ich Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Projektteams und Fachbereichen mit: Anforderungen aufnehmen, Informationen aus Gesprächen ordnen, Rückfragen klären und daraus belastbare Übersichten und Entscheidungsgrundlagen ableiten.

Ich bringe über 9 Jahre Erfahrung aus dem Konzernumfeld mit, unter anderem bei der Porsche AG. Dort habe ich Fachbereiche und Projekte operativ unterstützt, Auswertungen erstellt, Statusinformationen aufbereitet, Ressourcen- und Kapazitätsthemen koordiniert sowie Management-Unterlagen vorbereitet.

Ich unterstütze insbesondere bei:
• Excel-Reports, Auswertungen und Arbeitsübersichten
• Kalkulationstabellen, Arbeitsvorlagen und Plan-Ist-Vergleichen
• Projekt- und Management-Reporting
• PMO- und Business-Support in Projektteams
• Anforderungsaufnahme und Ordnung von Informationen
• Aufbereitung von Ergebnissen in PowerPoint und Management-Unterlagen
• Dokumentation und deutscher Geschäftskommunikation
• Make-Automatisierungen für wiederkehrende Arbeitsabläufe, Dateiablage, E-Mail- und Dokumentenprozesse

Ich arbeite remote, zuverlässig und mit Blick für Details und das Gesamtbild.
  • Deutsch

    Muttersprachlich oder zweisprachig

  • Russisch

    Muttersprachlich oder zweisprachig

  • Englisch

    Konversationssicher

Nur remote
Führt Projekte hauptsächlich remote aus

Projekt- und Berufserfahrung

  • Dr.Ing. h.c. F. Porsche AG
    Sachbearbeiterin Ressourcen
    AUTOMOBILSEKTOR
    August 2023 - Dezember 2024 (1 Jahr und 4 Monate)
    Weissach, Deutschland
    Im Porsche Motorsport-Umfeld verantwortlich für den Aufbau und die Optimierung von Reporting- und Ressourcenstrukturen – von der Anforderungsaufnahme bis zur entscheidungsreifen Aufbereitung für Management, Fachbereiche und Projektteams.

    · Erstellung und Optimierung von Excel-basierten Reports, Plan-Ist-Vergleichen und Kapazitätsauswertungen

    · Aufbau strukturierter Arbeitsdateien für Ressourcen-, Kapazitäts- und Projektinformationen

    · Analyse und Aufbereitung komplexer Daten in klare Kennzahlen, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen

    · Koordination bereichsübergreifender Abstimmungen und Nachverfolgung relevanter Themen

    · Vorbereitung von Unterlagen für Management, Fachbereiche und Projektteams
    Microsoft Excel Reporting Ressourcenplanung Projektcontrolling Projektkoordination
  • Dr. Ing. h.c. F. Porsche AG
    Teamassistentin
    AUTOMOBILSEKTOR
    Oktober 2015 - Juli 2024 (8 Jahre und 9 Monate)
    Weissach, Deutschland
    Operative Unterstützung von Führungskräften und Teams im Tagesgeschäft mit Schwerpunkt auf Organisation, Kommunikation, administrativen Prozessen, Excel-Auswertungen und strukturierten Unterlagen.

    · Koordination von Terminen, Besprechungen und organisatorischen Abläufen

    · Bearbeitung interner und externer Korrespondenz

    · Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

    · Pflege und Auswertung von Zeitkonten in SAP
    · Erstellung und Pflege von Excel-Übersichten und Auswertungen

    · Erstellung und Aufbereitung von Präsentations- und Arbeitsunterlagen

    · Rechnungsprüfung nach dem Vier-Augen-Prinzip, u. a. Kreditkartenabrechnungen

    · Organisation und Vor- bzw. Nachbereitung von Workshops und Meetings

    · Bearbeitung von Sonderaufgaben sowie Unterstützung bei bereichsübergreifenden Themen
    Projektkoordination Stakeholder-Kommunikation Projektplanung administrative Unterstützung Datenaufbereitung

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Ausbildung und Abschlüsse

  • Bachelor of Arts BWL
    FH Bielefeld
    2010
    Schwerpunkt Steuern und Unternehmensprüfung, Controlling
  • Master of Science
    Universität Siegen
    2013
    Management kleiner und mittlerer Unternehmen

Fähigkeiten

Kategorien