Beschreibung

Sie suchen eine zuverlässige, zeitlich flexible Person, an die Sie Ihre administrativen Aufgaben delegieren können, damit Sie sich mehr auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können und um damit Zeit zu sparen?

• Mehr als 30jährige Berufserfahrung

• Kaufmännische Ausbildung und

• Ausbildung zur Reiseverkehrskauffrau mit Weiterbildung zur Tourismus-Managerin

• Umfassende Erfahrungen im administrativen und Assistenzbereich durch Tätigkeiten als Direktionsassistentin

• Langjährige Erfahrung in der Touristik und im Hotelbereich (Rezeption, Reservierung, Backoffice, Kundenbetreuung)

In neue Aufgabenbereiche und Software arbeite ich mich schnell ein. Ich bin vielseitig und technisch versiert.

Ich freue mich auf Ihre Anfrage.

Branchenexpertise

Sprachen

Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Englisch
Konversationssicher
Spanisch
Verhandlungssicher

Arbeitsortpräferenzen

Nur remote

Führt Projekte hauptsächlich remote aus

OCEANO Hotel Health Spa, 4* / OCEANO Reisen S.L.
Reservierungsmitarbeiterin / seit 09.20216 Leiterin der Reservierungsabteilung
HOTELGEWERBE
Dezember 2012 - März 2020 (7 Jahre und 3 Monate)
Punta del Hidalgo, Spanien
 Organisation und Kontrolle der täglichen Arbeiten der Reservierungsabteilung
 Kundenberatung in Deutsch, Spanisch und Englisch
 Erstellen von Angeboten, Bestätigungen, Rechnungen, Reiseunterlagen
 Buchen von Flügen, Transferleistungen, Mietwagen, Reiseversicherungen
 Organisation der Flughafentransfers
 Zimmerzuteilung, Kontingentverwaltung, Stop Sales
 Einpflegen der Zimmerreservierungen im HRS
 Pflege der Buchungsportale
 Abrechnung mit Reiseveranstaltern
Hotellerie Tourismus Büroorganisation Reiseplanung Angebotserstellung
Euro Alu S.L.
Direktionsassistentin
BAUWESEN
Januar 2009 - Dezember 2012 (3 Jahre und 11 Monate)
San Miguel de Abona, Spanien
 Direktionsassistenz, Führung des Büros, Verwaltungs- und Buchhaltungstätigkeiten
 Erstellung von Angeboten, Kalkulation, Rechnungen
 Kundenberatung mündlich und schriftlich
 Allgemeiner Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten in Deutsch, Spanisch, Englisch
 Marketing, Erstellen und Pflege der Webseite
Büroservice Büroorganisation Vorbereitende Buchhaltung Rechnungswesen Angebotserstellung
CGT Reisen GmbH, Classic Golf Tours,
Direktionsassistentin, ab 04.06 Product Manager
REISEN & TOURISMUS
April 2004 - Dezember 2007 (3 Jahre und 9 Monate)
Frankfurt am Main, Deutschland
 Pflege des Internet-Auftritts
 Korrespondenz mit Leistungsträgern
 Durchführung von administrativen Aufgaben
 Marktbeobachtung mit Durchführung von Preisvergleichen
 Vorbereitung von Verkaufs- und Werbeaktionen
 Kundenbetreuung und Verkauf von touristischen Leistungen
 Repräsentanz des Unternehmens auf Messen und Veranstaltung
 Katalogproduktion und -kalkulation
Tourismus administrative Unterstützung Angebotserstellung Rechnungserstellung Korrespondenz