Über Hugo
Ingénieur & PMO devenu expert en automatisation pour ESN.
Après plus de 3 ans en gestion de projet (consultant PMO chez MIGSO-PCUBED en mission pour EDF) et une expérience en ESN (Ingénieur d'affaires chez Sophia Engineering - 250 consultants), j'ai identifié des douleurs récurrentes des ESN de taille intermédiaire (50-200 personnes) :
→ Staffing manuel chronophage : matching CV ↔ missions sur Excel (2-5h/jour perdues)
→ Time-to-staff trop long : délai de réponse aux appels d'offres clients = consultants perdus face à la concurrence
→ Reporting clients répétitif : dossiers de compétences créés manuellement (1-2 jours/mois par BU Manager)
→ Processus déconnectés : CRM ≠ Base consultants ≠ Facturation ≠ CRA
→ Intercontrats mal anticipés : aucune alerte automatique = coût direct 5-15K€/mois
Résultat ? Les Dir Ops et Business Managers passent 40% de leur temps sur de l'admin au lieu de scaler et placer des consultants.
🔁CE QUE J'AUTOMATISE POUR LES ESN
✓ Matching intelligent CVs ↔ Missions (parsing automatique + scoring compétences)
✓ Génération automatique de dossiers de compétences (template depuis CRM/LinkedIn)
✓ Accélération des réponses aux appels d'offre clients (extraction besoin mail → top 3 profils matchés en <5min)
✓ Workflows admin récurrents (CRA, timesheet, facturation)
✓ Alertes intercontrats & prévisions capacité (anticipation 30 jours)
💥L'IMPACT
Diviser le time-to-staff par 3 = plus de consultants placés avant la concurrence = CA direct.
🧑💻STACK TECHNIQUE
n8n, Make, Power Automate, Notion, Power BI, Bases de données, Intégrations API (HubSpot, Salesforce, Zoho, Asana, Clickup)
🎯RÉSULTAT CLIENTS ATTENDUS
- Time-to-staff réduit de 50-70% (de 2 jours à quelques heures)
- Taux de transformation AO augmenté de 30%
- ROI moyen : x3 en moins de 6 mois
Vous êtes Dir Ops, CEO ou Dir Staffing d'une ESN de 50-200 personnes ?
Contactez-moi pour un AUDIT 100% OFFERT !
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Vor Ort möglich
Lyon (bis zu 50 km)
Projekt- und Berufserfahrung
- MI-GSOAnalyste de donnéesBERATUNG & AUDITSAugust 2023 - Heute (2 Jahre und 10 Monate)Lyon, France🎯 Automatisation de workflows administratifs :
- +300 demandes d'accès outils projet automatisées via workflows digitaux
- Gain : 80% de temps admin pour donner des accès récupéré pour l'équipe PMO (3h/semaine)
- Outils : Power Automate, Forms, Excel, Outlook, Teams, intégration APIs internes
Au sein de la Direction Technique de EDF , rattaché au groupe de COordination des Projets :- Analyser, traiter et faire visualiser les données au travers de 2 tableaux de bords sur Power BI (respectivement 17 et 22 pages d'indicateurs) dans le cadre agile SCRUM.
- Faire l'administration d'un outil digital servant la planification de charge en adéquation avec la capacité (+ de 25 000 activités) auprès de auprès de + de 700 utilisateurs : création de comptes, résolution de bogues, mise en qualité des données, etc
- Faire évoluer l'outil digital en rédigeant les User Stories et en priorisant les fonctionnalités du Backlog sur Jira en collaboration avec la Product Owner.
- Rédiger un cahier de recette et mener les tests avant la mise en production de nouvelles fonctionnalités et la fixation de bugs.
- Modéliser et améliorer les processus en place.
- MI-GSOPMO & PlanificateurBERATUNG & AUDITSMärz 2022 - August 2023 (1 Jahr und 5 Monate)FranceAu sein de la Direction des Performances du projet VC1 FLA3 de pour le suivi du premier arrêt du réacteur EPR de Flamanville pour EDF :
- Créer, suivre et adapter le planning de 9 projets d'en moyenne 133 tâches et jalons lors de points récurrents et ponctuels réunissant 2 à 5 personnes : GANTT, chemin critique, liens entre jalons et tâches (FD,FF,DD,DF), retroplanning, simulations, etc.
- Recueillir, consolider et créer les livrables nécessaires pour participer et animer différentes instances.
- Mener des projets d'amélioration continue : système de répartition des projets, modèles, mise en place de KPI, boîte à idée d'optimisations planning, etc
- Time BoosterFondateurBILDUNG & E-LEARNINGJanuar 2022 - Heute (4 Jahre und 5 Monate)Paris, FranceComme beaucoup, j’ai vécu la spirale incessante du Métro-Boulot-Dodo avec :des journées de 8h à 19h avec 30 minutes de pause repas,une surcharge de travail perpétuelle (avec travail le WE pour compenser),un équilibre vie professionnelle / personnelle totalement à la ramasse.En quête de solutions, j’ai plongé dans les principes de la gestion du temps et de l’organisation. J’ai alors découvert des stratégies qui ont révolutionné mon quotidien.Aujourd’hui, j’arrive durant la semaine à :
- travailler de manière efficiente en respectant mes horaires et en produisant des résultats donnant pleinement satisfaction à mon employeur,
- faire 4 sessions de sport pour garder mon énergie,
- avoir une relation de couple stimulante et construire des amitiés solides,
- avoir une vie sociale riche,
- avancer sur mon projet Time Booster pour partager ma vision à encore plus de gens
- faire vivre mes passions : cinéma, voyages, etc
Depuis 2021, je partage mes connaissances en organisation et en gestion du temps acquises avec mon cursus d’ingénieur en génie industriel et informatique, mes certifications en gestion de projet agile (SAFe et SCRUM), et une expérience professionnelle concrète en tant que planificateur et Projet Management Officer (PMO) sur des projets aussi bien dans le E-Learning que le Nucléaire.J’utilise des méthodes de gestion de projet éprouvées scientifiquement et dans le business et les adapte pour les rendre applicables à une échelle individuelle grâce à mes années d’application pratique.J’ai accompagné des dizaines chefs de projet et indépendants sur la structuration et l’amélioration de leurs processus, la priorisation de leurs tâches critiques ou encore la création de systèmes d’automatisation.Le but ? Vous aider à maîtriser votre temps pour en profiter pleinement.
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- L'essentiel de Microsoft Power Automate Devenir manager Agile Professional Scrum Master™ I (PSM I) Excel : Analyse de données avec Power Query (Microsoft 365) L'essentiel de Power BIL'essentiel de Microsoft Power Automate Devenir manager Agile Professional Scrum Master™ I (PSM I) Excel : Analyse de données avec Power Query (Microsoft 365) L'essentiel de Power BI
- Master 2Aix-Marseille Graduate School of Management2020Master 2