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Silvia HollwegSH

Silvia Hollweg

Senior Events & Trade Show Manager

EUR 485/Tag
2 Projekte
Berlin, DE
15+ Jahre

Durchschnittliche Reaktionszeit: 1h

Über Silvia

HALLO!

eine Marke ist heute weit mehr als ein Versprechen – sie ist ein Erlebnis, das spürbar wird, sobald man ihren Raum betritt. Als Event Management Expertin mit über 15 Jahren internationaler Erfahrung unterstütze ich Unternehmen dabei, physische Präsenz in messbaren Erfolg zu verwandeln, indem ich strategische Planung mit immersiver Gestaltung verbinde.

In meiner bisherigen Laufbahn, unter anderem als Interim Senior Managerin bei Accenture sowie für globale Brands wie Klarna und BMW, habe ich die Schnittstelle zwischen kreativer Vision und operativer Exzellenz perfektioniert. Mein Fokus liegt darauf, Markenbotschaften durch gezieltes Design und dramaturgische Tiefe zum Leben zu erwecken.

Was ich in Ihr Team einbringe:
• Duale Expertise in Konzeption & Projektmanagement: Ich beherrsche den gesamten Prozess von der ersten kreativen Idee bis zur präzisen logistischen Umsetzung – strategisch fundiert und mit einer lösungsorientierten „Hands-on“-Mentalität.
• Brand Architecture & Design: Ich entwickle nicht nur Abläufe, sondern gestalte Räume. Von innovativen Messeständen bis hin zum High-Conversion-Retail & Property Staging schaffe ich Umgebungen, die Engagement fördern und „scroll-stopping“ Momente generieren.
• Strategischer Vorstandssupport: Ich bin versiert in der Beratung des Top-Managements, der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und der Steuerung komplexer Stakeholder-Settings.
• Internationalität & Innovation: Ich agiere verhandlungssicher in Deutsch, Englisch und Spanisch und nutze modernste KI-Tools zur Prozessoptimierung.

Ich verstehe jeden Quadratmeter als Chance, eine Geschichte zu erzählen. Ob auf einer internationalen Fachmesse oder bei einer Führungskräfte-Tagung – ich sorge für eine punktgenaue Inszenierung, die Ihre Marke nachhaltig stärkt.

Gerne überzeuge ich Sie in einem persönlichen Gespräch von meiner Umsetzungsstärke und meiner Leidenschaft für erstklassiges Event Management.

Mit freundlichen Grüßen

Silvia Hollweg
  • Deutsch

    Muttersprachlich oder zweisprachig

  • Spanisch

    Muttersprachlich oder zweisprachig

  • Englisch

    Muttersprachlich oder zweisprachig

  • Italienisch

    Grundkenntnisse

  • Portugiesisch

    Grundkenntnisse

  • Katalanisch

    Grundkenntnisse

  • Französisch

    Grundkenntnisse

Vor Ort möglich
Berlin (bis zu 50 km), Hamburg (bis zu 50 km), München (bis zu 50 km), Köln (bis zu 50 km), Frankfurt am Main (bis zu 50 km)

Projekt- und Berufserfahrung

  • KALEIDA creations
    Freiberufiche/Selbständige Arbeit als Concept Designer/Developer & Project Manager of Brand Architecture & Events: Messestände, Showrooms, Interior/Retail Design & Events Experiences
    ARCHITEKTUR & STADTPLANUNG
    September 2018 - Heute (7 Jahre und 8 Monate)
    Freelance Senior Events Projektleiterin & Messestand-Architektin/Spatial Designerin.

    Bundesweit & internationale Berufserfahrung

    Expertin in den Fachbereiche Events und Messestandarchitektur (Spatial Design), die mit Leidenschaft bei der Arbeit ist, mag ich es, Verantwortung zu übernehmen und weiß, wie man Prioritäten setzt – auch bei herausfordernden Aufgaben. Dabei liebe ich es, meine Komfortzone zu verlassen. Gerne stelle ich den Status quo in Frage und überzeuge mit starken kreativen Ideen. Manchmal werde ich herausgefordert, schnelle Lösungen zu finden. Andere sehen mich als eine kreative inspirierende positive Persönlichkeit, die bereit ist, einen Unterschied zu machen.

    Inspirierend und mit Leidenschaft setze ich eine fesselnde Vision in Bewegung. Mein Talent liegt im kreativen konzeptionieren, planen und eigenständigen Organisieren von kleinen und großen Events/ Messestände– vom ersten bis zum letzten Schritt.
    Ich bin nicht nur ein Teamplayer, sondern auch ein kreativer Gestalter und Denker. Meine Mitarbeit bei der Konzeption neuer, innovativer Events und Messestandarchitekur-Konzepte und -aktivierungen verleiht der Marke des Kunden eine unverwechselbare Identität.
    Mit einem strukturierten Projektmanagement sorge ich für eine reibungslose Abwicklung der Projekte. Von der gründlichen Vorbereitung über die professionelle Durchführung bis hin zur sorgfältigen Nachbereitung – ich behalte stets den Überblick und steuere mit Präzision und Engagement.
    Eine ausgeprägte Schnittstellenkoordination gehört ebenfalls zu meinen Stärken. Ich arbeite eng mit internen Teams, Grafikern, Entwicklern und externen Dienstleistern zusammen, um eine nahtlose Zusammenarbeit zu gewährleisten.
    Und das Wichtigste: Ich bin ein Garant für den Erfolg der Events und Messestände. Mit meinem professionellen und umsichtigen Vorgehen sorgst du dafür, dass die Veranstaltungen zu unvergesslichen Erlebnissen werden.
    Ich bewege nicht nur Events – sondern ich bewege auch Menschen und inspiriere sie zu Großartigem.


    Tätigkeiten:
    • Planung, Organisation und Koordination von Messe- und Event-Projekten, inklusive der Konzeption eines kreativen Standdesigns sowie der Gesamtmessestrategie, inkl. Projektmanagement sowie Management der Stakeholder
    • Erstellung von Konzepten und Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Kunden.
    Kreative Leitung sowie zielgruppengerechte Konzeption und Ausarbeitung der visuellen Umsetzung des Erscheinungsbildes de Events
    und Messestände (Design, Entwicklung und Konstruktion von Detaillösungen mittels CAD in 2D und 3D)
    • Budgetplanung und -kontrolle
    • Koordinierung und Steuerung und Überwachung des Projektteams und der Dienstleister
    • Terminplanung und -überwachung
    • Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts- und Sicherheitsstandards
    • Kommunikation mit dem Kunden und den beteiligten Partnern
    • Dokumentation und Auswertung des Projekts
    • Identifizierung und Umsetzung von Optimierungspotentialen
    • Verantwortung für Marketingmaßnahmen und Kommunikationsstrategien
    • Betreuung während des Aufbaus
    • Teilnahme an Messen und Veranstaltungen zur Kundenakquise und -betreuung


    Erfahrung in diversen Branchen:
    • Pharma- und Chemieindustrie: Boehringer Ingelheim, Pf zer, Abbott, BASF, Lilly, Astellas, Menarini
    • Automobilindustrie: BMW, Toyota, Porsche, AUDI
    • Maschinenbau: WashTec, Otis, SCHINDLER
    • Getränkeindustrie: Coca Cola, Red Bull
    • Kosmetikbranche: Schwarzkopf, Revlon
    • TV-Branche: HSE24
    • Unternehmensberatung: BearingPoint, Oriente, ING, Siemens, Unilever
    • Fin-Tech: PPRO
    • Inmobilien-Investment: PATRIZIA


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Ausbildung und Abschlüsse

  • Bachelor of Arts
    Tufts University & The School of the Museum of Fine Arts
    1997
    Bachelor of Fine Arts
  • Auslandssemester
    der Universität Tübingen
    Auslandssemester

Fähigkeiten

Kategorien