Beschreibung

Ich unterstütze Unternehmen dabei, ihre Abläufe im Büroalltag strukturiert, effizient und zuverlässig zu organisieren.

Mit über 10 Jahren Erfahrung in Büroorganisation, Projektassistenz und administrativer Unterstützung arbeite ich eigenständig, vorausschauend und mit einem klaren Blick für funktionierende Prozesse.

Ich übernehme Backoffice-Aufgaben, koordiniere Termine und Projekte und sorge dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Typische Aufgabenbereiche:

– Backoffice & Büroorganisation

– Termin- und E-Mail-Management

– Projektassistenz & Koordination

– Datenpflege & Dokumentation

– Strukturierung und Optimierung von Abläufen

Arbeitsweise:

strukturiert, zuverlässig, diskret und eigenständig

Verfügbarkeit:

ca. 8–10 Stunden pro Woche (remote)

Ich freue mich auf eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Branchenexpertise

Sprachen

Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Englisch
Konversationssicher

Arbeitsortpräferenzen

Nur remote

Führt Projekte hauptsächlich remote aus

Deutschlandweite Organisaion
Team- und Projektassistenz
ÖFFENTLICHER SEKTOR & KÖRPERSCHAFTEN
Januar 2025 - Heute (1 Jahr und 5 Monate)
Wuppertal, Deutschland
• • Kommunikation und Koordination interner Abläufe
• • Daten- und Dokumentenmanagement
• • Unterstützung im Projektmanagement
• • Allgemeine administrative Aufgaben
Gemeinnütziges Unternehmen MINT Bereich
Assistant Managerin ( P r oj e k t g e b u n
BILDUNG & E-LEARNING
Februar 2023 - November 2024 (1 Jahr und 9 Monate)
• • Betreuung und Koordination mehrerer Förderprojekte
• • Verwaltung von Verträgen, Ausschreibungen und Dokumentation
• • Aufbau und Optimierung von Abrechnungs- und Controllingprozessen
• • Strukturierte Projektorganisation inkl. Zeit- und Ressourcenplanung Projekt erfolgreich abgeschlossen – Übergabe an Nachfolge-Teams in strukturierter Dokumentation
Produzierender Betrieb
Assistentin der Geschäfts- und Werksleitung
Oktober 2020 - Dezember 2022 (2 Jahre und 2 Monate)
• • Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts
• • Eigenständige Steuerung und Umsetzung von Projekten
• • Strukturierte Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• • Optimierung interner Abläufe und Prozesse
• • Schnittstellenmanagement zwischen Abteilungen und externen Partnern